Нужно ли проводить медосмотр при работе за компьютером более 50% времени и допустимом классе условий труда?

Нет, при допустимом классе условий труда (2 класс) по фактору работы с персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ) медицинские осмотры не проводятся. Это подтверждается письмом Роспотребнадзора от 19.06.2015 № 01/7015-15-31 и действующей редакцией Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.

Обязательность медицинских осмотров определяется наличием на рабочем месте вредных производственных факторов, отнесенных к вредному (3 класс) или опасному (4 класс) уровню воздействия. Если по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) установлен допустимый класс (2 класс), то по фактору "работа с ПЭВМ" осмотры не требуются. Изменения в Приказе 302н, действующие с 24 мая 2020 года, прямо исключили общую обязанность проводить медосмотры для всех работающих за компьютерами более 50% времени — теперь осмотр требуется только при превышении предельно допустимого уровня электромагнитного поля широкополосного спектра частот (5 Гц - 2 кГц, 2 кГц - 400 кГц), что при допустимом классе условий труда отсутствует.

Важно: Работодатель вправе полностью отменить медосмотры по фактору работы с ПЭВМ только при наличии действующего отчета о СОУТ, подтверждающего класс условий труда 2 (допустимый) по всем измеренным параметрам.

Какие нормативные акты регулируют проведение медосмотров при работе с ПЭВМ

Основными документами являются Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н и СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, при этом ключевое значение имеют результаты специальной оценки условий труда.

Порядок проведения медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, установлен Приказом № 302н. Согласно пункту 2 приложения № 1 к этому Приказу, медицинские осмотры проводятся только при наличии производственных факторов, отнесенных к вредным или опасным классам в соответствии с действующими нормативами. Письмо Роспотребнадзора от 19.06.2015 № 01/7015-15-31 прямо указывает, что при допустимом классе условий труда (2 класс) медицинский осмотр по фактору работы с ПЭВМ не проводится.

С 24 мая 2020 года вступили в силу изменения в Приказ 302н, которые исключили общее требование о проведении медосмотров для всех, кто работает за компьютером более 50% времени. Теперь обязательный медосмотр проводится только при превышении предельно допустимого уровня электромагнитного поля широкополосного спектра частот (п. 3.2.2.4 Перечня вредных факторов). При допустимом классе условий труда такое превышение отсутствует по определению.

Важно: Требования СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 к организации работы с ПЭВМ остаются обязательными, но они не предусматривают проведения медосмотров при отсутствии вредных факторов.

Когда все же требуется медосмотр для работающих за компьютером

Медосмотр обязателен только в двух случаях: если по результатам СОУТ установлен вредный класс условий труда (3.1 и выше) по фактору электромагнитного поля или если работник относится к "декретированному" контингенту (медицинские, образовательные, пищевые и другие организации).

Даже при допустимом классе условий труда медосмотры могут требоваться не по фактору работы с ПЭВМ, а по характеру деятельности организации. Согласно разделу 4.2 Приложения № 2 к Приказу № 302н, обязательные медосмотры проходят работники:

• детских образовательных организаций;
• лечебно-профилактических учреждений;
• организаций пищевой промышленности;
• общественного питания и торговли;
• водопроводных сооружений.

Для этих категорий медосмотры проводятся в целях охраны здоровья населения и предупреждения распространения заболеваний, независимо от условий труда на рабочем месте. Кроме того, если в ходе СОУТ на рабочем месте с ПЭВМ выявлены другие вредные факторы (например, шум, освещенность), отнесенные к классу 3.1 и выше, медосмотр по этим факторам проводится в полном объеме.

Важно: Требование о медосмотрах для "декретированных" категорий работников сохраняется даже при оптимальных или допустимых условиях труда.

Как оформить решение об отмене медосмотров

На основании действующего отчета о специальной оценке условий труда, подтверждающего допустимый класс, работодатель издает приказ об исключении соответствующих должностей из перечня работников, подлежащих периодическим медосмотрам.

Порядок действий:

1. Проверить актуальность отчета о специальной оценке условий труда — срок действия не должен быть истекшим (максимально 5 лет для допустимого класса).
2. Убедиться, что в картах СОУТ по рабочим местам с ПЭВМ установлен класс условий труда 2 (допустимый) по всем измеренным факторам, включая электромагнитные поля.
3. Подготовить приказ об исключении должностей из списка контингента, подлежащего периодическим медицинским осмотрам, с указанием основания — результаты СОУТ.
4. Направить уведомление в медицинскую организацию, с которой заключен договор на проведение медосмотров, об изменении контингента.
5. Ознакомить работников с приказом под подпись.

Документальным основанием для отмены медосмотров служит отчет о СОУТ, а также письмо Роспотребнадзора от 19.06.2015 № 01/7015-15-31 и актуальная редакция Приказа № 302н. При этом работодатель должен продолжать контролировать условия труда и проводить СОУТ в установленные сроки.

Важно: Если в организации есть работники, относящиеся к "декретированному" контингенту, они продолжают проходить медосмотры независимо от результатов СОУТ.

Данный материал подготовлен исключительно для ознакомления и не претендует на роль юридической консультации. Суждения, высказанные экспертами, отражают их личную профессиональную позицию в сфере охраны труда. Прикладные задачи требуют опоры на актуальные нормативно-правовые документы в их действующей редакции; в затруднительных ситуациях необходимо привлечение специалистов с узкой экспертизой.