Нужно ли прикладывать дополнительные документы к электронной декларации соответствия условий труда?

Нет, при подаче декларации соответствия условий труда в электронной форме через официальный сайт Роструда дополнительные документы (сопроводительное письмо, титульный лист отчета СОУТ, сведения об организации, проводящей СОУТ, заключение эксперта) предоставлять не требуется.

Согласно части 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — ФЗ-426), декларация соответствия условий труда подается работодателем в территориальный орган Роструда при выполнении двух условий: вредные и опасные производственные факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми. Форма и порядок подачи декларации установлены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Пункт 4 Приложения №2 к этому Приказу прямо предусматривает возможность подачи декларации в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, через заполнение формы на официальном сайте Роструда. При этом нормативные акты не требуют приложения каких-либо дополнительных документов к электронной декларации.

Важно: Декларация подается только после утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Работодатель должен хранить отчет СОУТ и быть готовым представить его по требованию контролирующих органов, но направлять его вместе с декларацией не требуется.

Какие нормативные акты регулируют подачу декларации соответствия условий труда

Основными нормативными актами являются Федеральный закон №426-ФЗ и Приказ Минтруда России №80н, которые устанавливают форму, порядок и условия подачи декларации.

Регулирование осуществляется следующими документами:

1. Федеральный закон от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (статья 11) — определяет случаи подачи декларации, срок ее действия и общие требования.
2. Приказ Минтруда России от 07.02.2014 №80н — утверждает форму декларации соответствия условий труда и Порядок ее подачи (Приложение №2).

Согласно пункту 3 Приложения №2 к Приказу №80н, декларация может быть подана лично, почтовым отправлением или в форме электронного документа. Электронный формат подачи детализирован в пункте 4: заполнение формы на сайте Роструда с использованием квалифицированной электронной подписи. Ни в ФЗ-426, ни в Приказе №80н нет требования прилагать к декларации дополнительные документы.

Важно: Декларация подается только в отношении рабочих мест с оптимальными или допустимыми условиями труда, где вредные факторы не выявлены. Для рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 ФЗ-426 (например, рабочие места надомников), декларация не подается.

Как подать декларацию соответствия условий труда в электронном виде

Через официальный сайт Роструда, заполнив электронную форму и подписав ее квалифицированной электронной подписью работодателя.

Порядок подачи установлен Приложением №2 к Приказу Минтруда №80н:

1. Убедитесь, что условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, а вредные факторы не выявлены (на основании утвержденного отчета СОУТ).
2. Подготовьте квалифицированную электронную подпись, выданную на имя работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя).
3. Перейдите на официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) в раздел подачи деклараций.
4. Заполните электронную форму декларации, внеся все необходимые сведения:
5. наименование работодателя;
6. ИНН;
7. адрес;
8. сведения о рабочих местах, в отношении которых подается декларация;
9. реквизиты отчета о проведении СОУТ.
10. Подпишите заполненную форму квалифицированной электронной подписью.
11. Отправьте декларацию через электронный сервис.

После подачи система генерирует подтверждение о приеме декларации. Храните это подтверждение вместе с отчетом СОУТ.

Важно: Декларация подается в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. При изменении сведений, содержащихся в декларации, работодатель обязан подать новую декларацию.

Что делать после подачи декларации соответствия условий труда

Обеспечить хранение отчета СОУТ и разместить сводные данные о результатах специальной оценки условий труда на своем официальном сайте (при наличии).

После подачи декларации работодатель должен:

1. Хранить отчет о проведении СОУТ в течение 45 лет (статья 15 ФЗ-426). Отчет может быть запрошен государственной инспекцией труда в ходе проверки.
2. Разместить сводные данные о результатах проведения специальной оценки условий труда на своем официальном сайте (если он есть) в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета (статья 15 ФЗ-426). К сводным данным относятся:
3. установленные классы (подклассы) условий труда;
4. перечень мероприятий по улучшению условий труда.
5. Ознакомить работников с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета (статья 15 ФЗ-426).

Если в ходе дальнейшей деятельности на рабочих местах, включенных в декларацию, произойдет несчастный случай или будет выявлено профессиональное заболевание, декларация автоматически прекращает действие. В этом случае проводится внеплановая специальная оценка условий труда.

Важно: Декларация действует в течение 5 лет. Если в течение этого срока на соответствующих рабочих местах не произойдет несчастных случаев или профзаболеваний, срок действия декларации продлевается автоматически на следующие 5 лет.

Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.