+7 (499) 995-22-40

Нужно ли повторно ознакомить с картой СОУТ при новом трудовом договоре на то же место?

повторное ознакомление с картой соут

Работник был уволен после окончания срочного трудового договора, а затем принят на ту же должность по новому срочному договору. Условия труда на рабочем месте остались прежними, и карта СОУТ не обновлялась. Возникает вопрос о необходимости повторного процедуры ознакомления с результатами специальной оценки условий труда.

Да, работодатель обязан повторно ознакомить работника с картой специальной оценки условий труда (СОУТ) при заключении нового трудового договора, даже если работник ранее уже работал на этом рабочем месте и условия труда не изменились.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

При прекращении трудового договора трудовые отношения считаются оконченными. Заключение нового договора, даже с тем же лицом на ту же должность, создает новые трудовые отношения. Согласно части 5 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — ФЗ-426), работодатель обязан организовать ознакомление работника с результатами СОУТ на его рабочем месте под роспись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Эта норма не содержит исключений для работников, ранее уже ознакомленных с картой СОУТ в рамках прежних трудовых отношений. Поэтому при приеме на работу (включая повторное трудоустройство) процедура ознакомления должна быть проведена заново.

Важно: Отсутствие изменений в условиях труда не освобождает работодателя от обязанности ознакомить работника с действующей картой СОУТ при заключении нового трудового договора.

Как оформить ознакомление вновь принятого работника с картой СОУТ

Работодатель может использовать лист ознакомления в свободной форме, так как законодательство не устанавливает единого формата для этой процедуры при повторном трудоустройстве.

Хотя ФЗ-426 ст. 15 ч. 5 требует ознакомления под роспись, форма такого ознакомления может быть различной. Для вновь принимаемых работников, которые ранее уже расписывались в карте СОУТ (в период предыдущей работы), рекомендуется оформить отдельный лист ознакомления. Этот подход подтверждается позицией Роструда, изложенной в путеводителях по кадровым вопросам на портале consultant.ru. Лист составляется в произвольной форме и должен содержать:

  • наименование работодателя;
  • ФИО и должность работника;
  • реквизиты карты СОУТ (номер, дата утверждения);
  • дату ознакомления;
  • подпись работника. Допускается также оформление приложения к трудовому договору с отметкой об ознакомлении.

Важно: Карта СОУТ является частью отчета о специальной оценке, поэтому подпись работника в листе ознакомления подтверждает факт выполнения требований ФЗ-426 ст. 15 ч. 5.

Какие сроки установлены для ознакомления с результатами СОУТ

30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ, но для вновь принятых работников отсчет начинается со дня заключения трудового договора.

Согласно ФЗ-426 ст. 15 ч. 5, общий срок ознакомления — 30 календарных дней с даты утверждения отчета о СОУТ. Однако для работников, принятых после утверждения отчета, этот срок исчисляется с момента заключения трудового договора. В указанный период не включаются:

  • время временной нетрудоспособности работника;
  • нахождение в отпуске или командировке;
  • периоды междувахтового отдыха. Если новый трудовой договор заключен через значительное время после утверждения отчета (как в описанной ситуации), работодатель должен организовать ознакомление в течение 30 календарных дней с даты выхода работника на работу.

Важно: Пропуск 30-дневного срока без уважительных причин является нарушением требований охраны труда.

Должны ли условия труда отражаться в трудовом договоре

Да, сведения об условиях труда на рабочем месте и гарантиях/компенсациях за работу во вредных или опасных условиях должны быть включены в трудовой договор.

Требование установлено статьей 57 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). При заключении трудового договора (в том числе срочного) в него включаются:

  • характеристики условий труда на рабочем месте;
  • гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда (если они выявлены по результатам СОУТ). Эти сведения вносятся на основании действующей карты СОУТ. Даже если работник ранее уже работал на этом месте, новый трудовой договор должен содержать актуальные условия труда. Ознакомление с картой СОУТ не заменяет указание этих сведений в договоре — обе процедуры обязательны.

Важно: Если по результатам СОУТ рабочему месту присвоен оптимальный или допустимый класс условий труда, в трудовом договоре указывается: «Условия труда на рабочем месте — оптимальные (класс 2) по результатам специальной оценки условий труда от [дата] № [номер отчета]».

Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.