Нужно ли подавать дополнительные документы с декларацией соответствия условий труда?
Работодатель получил информацию о необходимости представления дополнительных документов при подаче декларации соответствия условий труда: копии отчета, заключения эксперта и реквизитов. Требуется определить, являются ли эти требования актуальными и обязательными согласно действующему законодательству.
Нет, с 2017 года при подаче декларации соответствия условий труда не требуется предоставлять копию титульного отчета, копию заключения эксперта или реквизиты организации. Работодатель обязан подать только саму декларацию по установленной форме.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда оформляется работодателем по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Приказом Минтруда России от 14.11.2016 № 642н в эту форму были внесены изменения, вступившие в силу 18.02.2017. Ни действующая форма декларации, ни порядок ее подачи не предусматривают представления дополнительных документов, таких как копия отчета о специальной оценке условий труда (СОУТ), заключение эксперта или реквизиты организации.
Это установлено Правилами подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утвержденными Приказом Минтруда России № 80н. Декларация подается в территориальный орган Роструда (государственную инспекцию труда) по месту нахождения работодателя. Подача осуществляется исключительно по установленной форме, которая содержит все необходимые сведения, включая реквизиты организации и сведения о рабочих местах.
Важно: Представление дополнительных документов не только не требуется, но и не предусмотрено действующим законодательством. Работодатель должен заполнить и подать только саму декларацию.
Какая форма декларации соответствия условий труда действует сейчас
Действует форма, утвержденная Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н в редакции Приказа от 14.11.2016 № 642н.
Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда установлена Приложением № 1 к Приказу Минтруда России № 80н. Последние изменения в эту форму внесены Приказом № 642н, который вступил в силу 18.02.2017. Декларация включает следующие сведения:
- наименование работодателя;
- ИНН;
- количество декларируемых рабочих мест;
- сведения о рабочих местах (место нахождения, наименование должности/профессии);
- дату проведения специальной оценки условий труда.
Форма не требует приложения каких-либо дополнительных документов. Все необходимые данные указываются непосредственно в декларации.
Важно: Использование устаревших форм декларации не допускается. Работодатель должен применять актуальную редакцию формы.
Как подать декларацию соответствия условий труда
Декларация подается в государственную инспекцию труда в субъекте РФ лично, почтой или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.
Порядок подачи декларации регулируется Приказом Минтруда России № 80н. Работодатель вправе выбрать один из способов подачи:
- 1Лично в территориальный орган Роструда (государственную инспекцию труда) по месту нахождения организации или ИП.
- 2Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
- 3В электронной форме через личный кабинет на официальном сайте Роструда или через портал Госуслуг, если такая возможность предусмотрена. Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
Декларация составляется в одном экземпляре. При подаче на бумажном носителе она подписывается руководителем организации (или ИП) и заверяется печатью (при наличии).
Важно: При подаче декларации в электронном виде убедитесь, что используете актуальную версию формы и корректную электронную подпись.
Что делать при изменении сведений в декларации
При изменении сведений, указанных в декларации, работодатель обязан подать новую декларацию в том же порядке, что и первоначальную.
Если в организации произошли изменения, влияющие на сведения, указанные в декларации (например, изменение наименования работодателя, реорганизация, изменение количества рабочих мест или их характеристик), работодатель должен подать новую декларацию. Это требование установлено частью 5 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ. Новая декларация подается в течение 30 рабочих дней со дня наступления изменений.
Порядок подачи обновленной декларации аналогичен первоначальной подаче: по установленной форме, без приложения дополнительных документов, в территориальную инспекцию труда.
Важно: Несвоевременная подача новой декларации при изменении сведений может быть расценена как нарушение законодательства о специальной оценке условий труда.
Материалы, представленные на ресурсе, предназначены только для общего сведения и не заменяют квалифицированную правовую поддержку. Любые оценки и рекомендации отражают субъективное профессиональное видение авторов в сфере охраны труда. При возникновении практических потребностей следует использовать действующие версии законодательных и подзаконных актов, а в спорных или сложных обстоятельствах — привлекать узкопрофильных консультантов.