+7 (499) 995-22-40

Нужно ли подавать документы в госинспекцию после СОУТ с классом условий труда 2?

СОУТ класс 2 документы в госинспекцию

Работодатель провел специальную оценку условий труда, по результатам которой всем рабочим местам установлен 2 класс (допустимые условия труда) с выявленными вредными производственными факторами. Возникает вопрос о необходимости подачи документов в контролирующие органы и соблюдении сроков.

Нет, при установлении 2 класса условий труда (допустимые) и выявлении вредных производственных факторов подача документов в государственную инспекцию труда не требуется. Декларирование рабочих мест в этом случае не осуществляется.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

При проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) с установлением 2 класса и идентификацией вредных факторов обязанность по передаче результатов в федеральную информационную систему лежит на организации, проводившей оценку. Работодатель должен утвердить отчет о проведении СОУТ, ознакомить работников с результатами под роспись в течение 30 дней и разместить сводные данные на своем официальном сайте (при его наличии).

Декларирование соответствия условий труда предусмотрено только для случаев, когда вредные факторы не выявлены (ч. 1 ст. 11 ФЗ-426). При наличии идентифицированных вредных факторов, даже если условия труда признаны допустимыми (2 класс), декларация не подается.

Какие действия должен выполнить работодатель после проведения СОУТ

Утвердить отчет о проведении СОУТ, ознакомить работников с результатами, разместить сводные данные на официальном сайте и обеспечить реализацию мероприятий по улучшению условий труда.

После завершения специальной оценки условий труда работодатель обязан:

  1. 1Утвердить отчет организации, проводившей СОУТ, в течение 30 календарных дней (ч. 2 ст. 15 ФЗ-426).
  2. 2Ознакомить работников с результатами СОУТ на их рабочих местах под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета (ч. 5 ст. 15 ФЗ-426). В этот срок не включаются периоды болезни, отпуска или командировки работника.
  3. 3Разместить сводные данные о результатах СОУТ на официальном сайте организации (при его наличии) в течение 30 календарных дней после утверждения отчета (ч. 6 ст. 15 ФЗ-426).
  4. 4Реализовать мероприятия по улучшению условий труда, предусмотренные отчетом о проведении СОУТ.

Важно: Несоблюдение 30-дневного срока ознакомления работников с результатами СОУТ является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность.

Какие документы передаются в информационную систему учета результатов СОУТ

Организация, проводившая СОУТ, передает в федеральную информационную систему весь отчет о проведении специальной оценки условий труда в электронной форме.

Передача результатов проведения специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ осуществляется организацией, проводившей оценку (ч. 2 ст. 18 ФЗ-426). Срок передачи — в течение 10 рабочих дней с даты утверждения отчета работодателем (Приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н, раздел III п. 35).

В информационную систему передаются все документы, входящие в отчет о проведении СОУТ:

  • сведения об организации-исполнителе;
  • перечень рабочих мест;
  • карты специальной оценки условий труда;
  • протоколы исследований и измерений;
  • протокол оценки эффективности СИЗ (если проводилась);
  • сводная ведомость;
  • перечень мероприятий по улучшению условий труда;
  • заключения эксперта.

Важно: Работодатель не обязан самостоятельно передавать документы в информационную систему — это ответственность организации, проводившей СОУТ. Контролировать исполнение этого требования можно через личный кабинет на официальном портале Минтруда.

Когда требуется декларирование соответствия условий труда

Декларирование проводится только при отсутствии выявленных вредных производственных факторов и установлении оптимальных или допустимых условий труда.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем в территориальный орган Роструда только в отношении рабочих мест, где:

  • вредные и опасные производственные факторы не выявлены в ходе идентификации;
  • условия труда признаны оптимальными (1 класс) или допустимыми (2 класс) по результатам исследований (ч. 1 ст. 11 ФЗ-426).

Исключение составляют рабочие места, указанные в ч. 6 ст. 10 ФЗ-426 (например, рабочие места «вредников»). В случае, описанном в вопросе, вредные факторы были выявлены, поэтому декларирование не проводится.

Декларация подается в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о проведении СОУТ через электронный сервис на сайте Роструда (declaration.rostrud.gov.ru). Срок действия декларации — 5 лет с возможностью автоматического продления.

Важно: При выявлении вредных факторов (даже если класс условий допустимый) декларация не подается — это ключевое отличие от ситуации с отсутствием вредных факторов.

Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.