Нужно ли подавать декларацию СОУТ для рабочих мест с допустимыми условиями труда после изменений 2016 года?
Работодатель провёл специальную оценку условий труда в 2014 году, установив допустимые условия (класс 2) на большинстве рабочих мест. После вступления в силу изменений законодательства в 2016 году возникает вопрос о необходимости подачи уточнённой декларации для этих рабочих мест и порядке её оформления.
Да, работодатель обязан подать уточнённую декларацию соответствия условий труда для рабочих мест с допустимыми условиями (класс 2), если специальная оценка проводилась до 1 мая 2016 года. Это требование установлено Федеральным законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
С 1 мая 2016 года вступили в силу изменения, обязывающие работодателей декларировать рабочие места не только с оптимальными (класс 1), но и с допустимыми условиями труда (класс 2). Для организаций, проводивших СОУТ до этой даты (как в случае 2014 года), законодатель предусмотрел специальный порядок: необходимо подать уточнённую декларацию, включив в неё рабочие места, признанные допустимыми по результатам последней оценки. Исключение составляют только рабочие места, перечисленные в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, такие как места с гарантиями за вредные условия или включённые в списки для досрочной пенсии.
Декларация подаётся в территориальный орган Роструда по месту нахождения организации. Срок её действия составляет 5 лет с даты утверждения отчёта о СОУТ, но автоматически продлевается на следующий 5-летний период при отсутствии несчастных случаев, профзаболеваний или нарушений, выявленных ГИТ.
Как подать уточнённую декларацию для рабочих мест класса 2
Уточнённая декларация подаётся в электронной форме через личный кабинет на сайте Роструда либо почтовым отправлением с описью вложения.
Порядок подачи установлен частью 1 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ. Работодатель вправе выбрать один из способов:
- 1В электронном виде через официальный сайт Роструда, используя усиленную квалифицированную электронную подпись.
- 2Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу территориального органа Роструда.
При заполнении декларации указываются:
- Индивидуальный номер рабочего места из перечня СОУТ
- Наименование должности или профессии из карты СОУТ
- Код профессии по Общероссийскому классификатору
- Численность работников на рабочем месте
Срок подачи уточнённой декларации — не позднее 30 рабочих дней с момента внесения сведений в ФГИС СОУТ.
Важно: Для рабочих мест с допустимыми условиями идентификация вредных факторов не проводится, что подтверждается Методикой проведения специальной оценки условий труда, утверждённой Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н.
Каков срок действия декларации соответствия условий труда
Первоначальный срок действия составляет 5 лет с даты утверждения отчёта о СОУТ, с возможностью автоматического продления на следующий 5-летний период.
Согласно части 4 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ, декларация действует 5 лет со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда. Однако часть 7 той же статьи устанавливает, что при отсутствии в течение этого срока:
- Несчастных случаев на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц)
- Профессиональных заболеваний
- Нарушений государственных нормативных требований охраны труда, выявленных ГИТ срок действия декларации автоматически продлевается на следующие 5 лет без дополнительного оформления.
Важно: При наступлении любого из перечисленных событий действие декларации прекращается досрочно, и требуется проведение внеплановой СОУТ в соответствии с частью 5 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ.
Какие рабочие места не подлежат декларированию
Не декларируются рабочие места, указанные в части 6 статьи 10 Федерального закона № 426-ФЗ, включая места с гарантиями за вредные условия и включённые в списки для досрочной пенсии.
Исключения из обязанности декларирования установлены частью 6 статьи 10 Федерального закона № 426-ФЗ. К ним относятся:
- 1Рабочие места, профессии которых включены в списки для досрочного назначения страховой пенсии
- 2Места, где работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными условиями труда
- 3Рабочие места, где предыдущая СОУТ установила вредные условия труда
Для таких рабочих мест проводится полная процедура специальной оценки с исследованиями вредных факторов, а результаты отражаются в отчёте СОУТ без включения в декларацию. Перечень факторов для исследований на этих рабочих местах определяет эксперт организации, проводящей оценку.
Важно: Рабочие места с допустимыми условиями труда (класс 2), не попадающие под перечисленные исключения, подлежат обязательному декларированию после изменений 2016 года.
Материалы, представленные на ресурсе, предназначены только для общего сведения и не заменяют квалифицированную правовую поддержку. Любые оценки и рекомендации отражают субъективное профессиональное видение авторов в сфере охраны труда. При возникновении практических потребностей следует использовать действующие версии законодательных и подзаконных актов, а в спорных или сложных обстоятельствах — привлекать узкопрофильных консультантов.