Нужно ли подавать декларацию СОУТ для рабочих мест, не задекларированных ранее?

При проведении специальной оценки условий труда в 2016 и 2020 годах некоторые рабочие места не были задекларированы. Работодатель хочет подать декларацию в настоящее время и интересуется, возможно ли это и какие действия необходимо предпринять. Требуется определить порядок подачи декларации для таких рабочих мест.

Да, работодатель обязан подать декларацию соответствия условий труда для рабочих мест, которые не были задекларированы, если по результатам специальной оценки условий труда условия труда на них признаны оптимальными или допустимыми. Это необходимо сделать даже спустя время после проведения оценки.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Декларация соответствия условий труда подается в отношении рабочих мест, где не выявлены вредные или опасные производственные факторы. Если при проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) в 2016 и 2020 годах такие рабочие места не были задекларированы, работодатель должен подать декларацию в установленном порядке. Это предусмотрено Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (ФЗ-426) ст. 11.

Подача декларации осуществляется через электронную систему на официальном сайте Минтруда России. Для этого необходимо иметь утвержденный отчет о проведении СОУТ, в котором указаны рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда.

Важно: Если с момента проведения специальной оценки условий труда прошло более 5 лет, срок действия предыдущей оценки истек. В этом случае необходимо провести новую специальную оценку условий труда для этих рабочих мест.

Какой порядок подачи декларации СОУТ для рабочих мест, не задекларированных ранее

Подать декларацию можно через личный кабинет на официальном сайте Минтруда России, приложив электронную копию отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Порядок подачи декларации соответствия условий труда установлен Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н. Работодатель должен выполнить следующие шаги:

1. 1Убедиться, что в отчете о проведении специальной оценки условий труда указаны рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда, которые подлежат декларированию.
2. 2Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте Минтруда России.
3. 3Заполнить электронную форму декларации, указав реквизиты отчета о проведении СОУТ.
4. 4Прикрепить электронную копию отчета о проведении СОУТ, заверенную усиленной квалифицированной электронной подписью.
5. 5Направить декларацию в Минтруд России через личный кабинет.

После подачи декларации Минтруд России проводит ее проверку и вносит сведения в реестр деклараций соответствия условий труда.

Важно: Декларация подается отдельно по каждому отчету о проведении СОУТ. Если оценки проводились в 2016 и 2020 годах, потребуется подать две декларации.

Какие сроки установлены для подачи декларации СОУТ

Декларация должна быть подана в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Этот срок установлен частью 5 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда". Отсчет срока начинается с даты утверждения отчета о проведении СОУТ работодателем.

Если работодатель не подал декларацию в установленный срок, он все равно обязан это сделать. Подача декларации после истечения срока не освобождает от обязанности, но может рассматриваться как нарушение установленного порядка.

Важно: Если с момента утверждения отчета о проведении СОУТ прошло более 5 лет, срок действия оценки истек. В этом случае необходимо провести новую специальную оценку условий труда.

Как внести рабочие места в отчет о специальной оценке условий труда, если они не были оценены

Если рабочие места не были включены в отчет о проведении специальной оценки условий труда, необходимо провести внеплановую СОУТ для этих рабочих мест.

Внеплановая специальная оценка условий труда проводится в случаях, предусмотренных статьей 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Одним из таких случаев является выявление рабочих мест, которые не были включены в предыдущую оценку.

Порядок проведения внеплановой СОУТ:

1. 1Издать приказ о проведении внеплановой специальной оценки условий труда для рабочих местах, не включенных в предыдущие отчеты.
2. 2Заключить договор с организацией, проводящей СОУТ.
3. 3Провести оценку условий труда на выявленных рабочих местах.
4. 4Утвердить отчет о проведении внеплановой СОУТ.
5. 5Подать декларацию соответствия условий труда, если условия признаны оптимальными или допустимыми.

После этого сведения о новых рабочих местах будут включены в реестр.

Важно: Проведение внеплановой СОУТ обязательно, если выявлены рабочие места, не включенные в предыдущие оценки. Без этого подать декларацию на эти рабочие места невозможно.

Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.