+7 (499) 995-22-40

Нужно ли подавать декларацию соответствия условий труда при смене наименования организации?

подача декларации соответствия условий труда

При смене собственника организации условия труда и оборудование остались прежними, имеются все документы о действующих результатах специальной оценки условий труда. Возникает вопрос о необходимости подачи декларации соответствия с новым наименованием и оформлении решения о признании действительности предыдущих результатов спецоценки.

Нет, подавать новую декларацию соответствия условий труда при смене наименования организации не требуется, если отсутствуют обстоятельства, указанные в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Декларация считается автоматически продленной на бессрочный срок.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

При смене наименования организации без изменения фактических условий труда и без наступления событий, перечисленных в части 5 статьи 11 ФЗ-426 (несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание, выявление нарушений государственных нормативных требований охраны труда), работодатель не обязан подавать новую декларацию соответствия. Это следует из положений части 3 статьи 17 ФЗ-426, согласно которой изменение наименования организации не является основанием для проведения внеплановой специальной оценки условий труда при сохранении прежних условий труда.

Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с изменением наименования организации должно быть оформлено протоколом комиссии по проведению специальной оценки условий труда. Издание приказа работодателя в данной ситуации будет недостаточным.

Как оформить решение о непроведении внеплановой СОУТ при смене наименования

Решение оформляется протоколом комиссии по проведению специальной оценки условий труда с обоснованием отсутствия оснований для внеплановой СОУТ.

Согласно части 3 статьи 17 ФЗ-426, при изменении наименования организации без изменения условий труда комиссия по проведению специальной оценки условий труда принимает решение о непроведении внеплановой специальной оценки. Это решение должно быть оформлено протоколом комиссии, в котором указываются:

  • факт изменения наименования организации;
  • отсутствие изменений в условиях труда на рабочих местах;
  • отсутствие обстоятельств, предусмотренных частью 5 статьи 11 ФЗ-426;
  • решение о признании действительными результатов предыдущей специальной оценки условий труда.

Протокол подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем. Копия протокола хранится вместе с документами по специальной оценке условий труда.

Важно: Решение комиссии должно быть принято в разумные сроки после изменения наименования организации и отражено в протоколе с указанием даты проведения заседания.

Какие документы подтверждают действительность предыдущей СОУТ при смене собственника

Действительность подтверждается сохранившимися документами предыдущей СОУТ и протоколом комиссии о непроведении внеплановой оценки.

При смене собственника организации с сохранением рабочих мест, условий труда и оборудования работодатель должен обеспечить сохранность следующих документов предыдущей специальной оценки условий труда:

  • отчет о проведении специальной оценки условий труда;
  • карты специальной оценки условий труда;
  • перечень мероприятий по улучшению условий труда;
  • декларация соответствия условий труда (если была подана);
  • протокол комиссии о непроведении внеплановой СОУТ в связи с изменением наименования.

Эти документы продолжают действовать в полном объеме. Новому работодателю не требуется проводить специальную оценку условий труда заново или подавать новую декларацию соответствия при отсутствии оснований, указанных в части 5 статьи 11 ФЗ-426.

Важно: Все документы предыдущей СОУТ должны быть доступны для проверки государственной инспекцией труда.

Когда требуется подача декларации соответствия условий труда

Подача декларации требуется при первичном проведении СОУТ на рабочих местах с оптимальными или допустимыми условиями труда, а также при наступлении обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 ФЗ-426.

Согласно части 1 статьи 11 ФЗ-426, декларация соответствия подается работодателем в территориальный орган Роструда при выполнении следующих условий:

  • на рабочих местах не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы;
  • условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Декларация подается в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Форма и порядок подачи декларации установлены Приказом Минтруда России от 19.02.2014 № 80н (в редакции Приказа Минтруда России от 20.01.2016 № 14н).

При наступлении обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 ФЗ-426 (несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание, выявление нарушений требований охраны труда), действие ранее поданной декларации прекращается, и требуется проведение внеплановой специальной оценки условий труда с последующей подачей новой декларации при наличии оснований.

Важно: Изменение наименования организации само по себе не является основанием для прекращения действия декларации соответствия условий труда.

Вся опубликованная информация носит сугубо ознакомительный характер и не должна восприниматься как профессиональная юридическая консультация или официальное правовое заключение. Высказанные мнения являются личной точкой зрения специалистов по охране труда. Для решения конкретных рабочих вопросов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных актов, а в нестандартных случаях — обращаться к профильным экспертам.