Нужно ли подавать декларацию соответствия условий труда после внеплановой СОУТ, установившей допустимые условия?
Работодатель провел внеплановую специальную оценку условий труда в связи со сменой автомашин, в результате которой на рабочих местах водителей установлен допустимый класс условий труда (класс 2). Ранее при проведении СОУТ в 2016 году на этих местах также был установлен класс 2, но декларация не подавалась. Возникает вопрос о необходимости подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в текущей ситуации.
Да, работодатель обязан подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в территориальную инспекцию по труду, так как по результатам внеплановой специальной оценки условий труда на рабочих местах водителей установлен допустимый класс условий труда (класс 2).
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Обязанность подачи декларации возникает при установлении оптимального (класс 1) или допустимого (класс 2) класса условий труда по результатам специальной оценки условий труда. Это требование установлено частью 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — ФЗ-426). Факт неподачи декларации после предыдущей СОУТ в 2016 году не освобождает работодателя от обязанности подать декларацию при получении новых результатов, подтверждающих допустимые условия труда.
Внеплановая специальная оценка проведена на законном основании — в связи с заменой производственного оборудования (автомашин), что является основанием для внеплановой СОУТ согласно пункту 1 части 1 статьи 17 ФЗ-426. Поскольку по результатам исследований и измерений вредные и опасные производственные факторы не выявлены либо их уровни соответствуют допустимым значениям, условия труда отнесены к классу 2. Следовательно, работодатель должен подать декларацию соответствия.
Важно: Декларация подается независимо от того, подавалась ли она ранее на эти рабочие места. Каждая новая специальная оценка условий труда, установившая оптимальный или допустимый класс, требует подачи декларации, если рабочее место не относится к исключениям по статье 10 ФЗ-426.
Когда работодатель обязан подавать декларацию соответствия условий труда
Декларация подается при установлении оптимального (класс 1) или допустимого (класс 2) класса условий труда по результатам идентификации и исследований в рамках специальной оценки условий труда, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 ФЗ-426.
Обязанность подачи декларации регулируется статьей 11 ФЗ-426. Декларация соответствия подается в отношении рабочих мест, где:
- в результате идентификации не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы;
- либо по результатам исследований (испытаний) и измерений выявленных факторов условия труда признаны оптимальными или допустимыми.
Исключение составляют рабочие места, перечисленные в части 6 статьи 10 ФЗ-426 (например, рабочие места, дающие право на досрочную пенсию или гарантии за вредные условия). На них декларация не подается даже при установлении допустимых условий.
Срок подачи декларации — в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Декларация действует в течение 5 лет, но ее срок прекращается досрочно при возникновении случаев, указанных в части 5 статьи 11 ФЗ-426 (например, при несчастном случае на производстве или выявлении нарушений в ходе проверки).
Важно: Подача декларации обязательна при каждой специальной оценке условий труда (плановой или внеплановой), установившей оптимальный или допустимый класс условий труда на рабочих местах, не отнесенных к исключениям.
Какие рабочие места не требуют подачи декларации соответствия
Не подается декларация на рабочие места, указанные в части 6 статьи 10 ФЗ-426, даже если условия труда на них признаны допустимыми или оптимальными.
Согласно части 6 статьи 10 ФЗ-426, декларация не подается в отношении:
- 1Рабочих мест работников, профессии, должности или специальности которых включены в списки, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
- 2Рабочих мест, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (дополнительный отпуск, повышенная оплата, сокращенное рабочее время).
- 3Рабочих мест, на которых по результатам предыдущей СОУТ были установлены вредные или опасные условия труда (классы 3.1–4).
Если рабочее место водителя не относится к указанным категориям (например, не дает права на досрочную пенсию и не предусматривает гарантий за вредность), то при установлении допустимых условий труда декларация подается в обязательном порядке.
Важно: Даже если на рабочем месте ранее (до СОУТ 2016 года) был установлен вредный класс (3.1), но по результатам новой СОУТ условия признаны допустимыми, и при этом рабочее место не входит в перечень исключений по статье 10 ФЗ-426, декларация подается. Прошлый вредный класс не является основанием для освобождения от подачи декларации при изменении условий труда на допустимые.
Как подать декларацию соответствия условий труда в ГИТ
Декларация подается в территориальную инспекцию по труду в электронной форме через личный кабинет на официальном сайте Роструда в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Порядок подачи декларации установлен приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н (в редакции от 14.11.2016). Работодатель направляет декларацию в территориальный орган Роструда по месту своего нахождения. Декларация заполняется по форме, утвержденной этим приказом.
Алгоритм действий:
- 1Утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда комиссией по СОУТ.
- 2Заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда по установленной форме.
- 3Подписать декларацию у работодателя (руководителя организации или индивидуального предпринимателя).
- 4Направить декларацию в электронном виде через личный кабинет на сайте Роструда (онлайн-сервис «СОУТ») в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета.
Декларация считается поданной со дня ее регистрации в территориальной инспекции по труду. Сведения о поданных декларациях вносятся в реестр деклараций соответствия условий труда.
Важно: Направление декларации в бумажном виде не предусмотрено. Пропуск 30-дневного срока может повлечь административную ответственность за нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда.
Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.