Нужно ли подавать декларацию соответствия условий труда после проведения СОУТ?

Работодатель провел специальную оценку условий труда в 2015 и 2017 годах и интересуется необходимостью подачи декларации соответствия. Требуется определить, распространяется ли обязанность по декларированию на такие случаи и какие условия должны соблюдаться.

Да, работодатель обязан подавать декларацию соответствия условий труда, если по результатам специальной оценки условия труда признаны оптимальными или допустимыми, а вредные факторы не выявлены. Это правило распространяется и на СОУТ, проведённые в 2015 и 2017 годах.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Декларация соответствия подаётся в отношении рабочих мест, где по результатам идентификации не выявлены вредные и опасные производственные факторы, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми. Исключение составляют рабочие места, указанные в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. После изменений, внесённых Федеральным законом от 30.12.2020 № 503-ФЗ, декларация стала бессрочной при сохранении условий труда.

Подача декларации осуществляется в территориальный орган Роструда или через личный кабинет работодателя на платформе lkot.mintrud.gov.ru. Срок подачи - не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в федеральную информационную систему.

Важно: Бессрочность декларации действует только при сохранении условий труда. При изменении технологического процесса, замене оборудования или других изменениях, влияющих на условия труда, требуется внеплановая специальная оценка.

Нужно ли подавать декларацию, если СОУТ проводилась в 2015 и 2017 годах

Да, если на момент проведения СОУТ условия труда были признаны оптимальными или допустимыми.

Работодатель обязан подать декларацию соответствия независимо от года проведения специальной оценки условий труда, если выполняются установленные законом условия. Это требование сохраняет силу даже для СОУТ, проведённых несколько лет назад, поскольку Федеральный закон № 426-ФЗ не устанавливает временных ограничений для подачи декларации после завершения оценки.

В случае, если декларация уже подавалась ранее, но её срок действия истёк до вступления в силу Федерального закона № 503-ФЗ (до 30.12.2020), работодатель может подать уточнённую декларацию с учётом бессрочного действия при сохранении условий труда.

Важно: Для рабочих мест, где СОУТ проводилась до 2021 года, применяются положения закона в редакции, действовавшей на момент проведения оценки, но бессрочность декларации распространяется и на ранее поданные декларации.

Какие нормативные акты регулируют подачу декларации

Основное регулирование осуществляется Федеральным законом № 426-ФЗ, Приказом Минтруда № 406н и Федеральным законом № 503-ФЗ.

Порядок подачи декларации установлен статьёй 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Форма и процедура подачи определяются Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н. Бессрочный характер декларации введён Федеральным законом от 30.12.2020 № 503-ФЗ, который изменил часть 4 статьи 11 ФЗ-426.

Согласно этим нормам, декларация подаётся в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя. С ноября 2023 года предусмотрена возможность подачи через личный кабинет на платформе lkot.mintrud.gov.ru, что утверждено проектом приказа Минтруда от 03.11.2023.

Важно: Декларация не подаётся для рабочих мест с вредными или опасными условиями труда, а также для рабочих мест, перечисленных в части 6 статьи 10 ФЗ-426.

Как подать декларацию соответствия условий труда

Через личный кабинет работодателя на платформе lkot.mintrud.gov.ru или в бумажном виде в территориальный орган Роструда.

Порядок подачи декларации установлен Приказом Минтруда России № 406н. Работодателю необходимо:

1. 1Подготовить декларацию по утверждённой форме после завершения специальной оценки условий труда.
2. 2Заполнить электронную форму на платформе lkot.mintrud.gov.ru или оформить бумажный документ.
3. 3Подписать декларацию усиленной квалифицированной электронной подписью (для электронной подачи) или уполномоченным представителем работодателя (для бумажного варианта).
4. 4Направить документ в течение 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в федеральную информационную систему.
5. 5Дождаться внесения сведений в реестр деклараций, что происходит в течение 15 рабочих дней с момента подачи.

Важно: При выявлении недостоверных сведений Роструд в течение 5 рабочих дней вносит запись о прекращении действия декларации.

Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.