Нужно ли подавать декларацию соответствия условий труда после пропуска срока?

Да, работодатель обязан подать декларацию соответствия условий труда даже после пропуска установленного срока, если на рабочих местах отсутствуют вредные и опасные производственные факторы, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Обязанность подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда установлена частью 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ФЗ-426). Эта обязанность не прекращается из-за пропуска первоначального 30-дневного срока. Декларация подается в отношении рабочих мест, где по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) не выявлены вредные и опасные производственные факторы, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Пропуск срока не освобождает работодателя от обязанности подать документ, поскольку декларирование является обязательным этапом процедуры СОУТ. При этом с 2021 года декларации соответствия стали бессрочными при сохранении условий труда на рабочих местах (Федеральный закон от 30.12.2020 № 503-ФЗ).

Важно: Даже при значительной задержке подачи декларации работодатель должен направить документ в территориальный орган Роструда по месту нахождения организации.

Какие условия требуют подачи декларации соответствия

Декларация подается при отсутствии вредных и опасных производственных факторов и признании условий труда оптимальными или допустимыми на рабочих местах, за исключением случаев, указанных в части 6 статьи 10 ФЗ-426.

Подача декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда регламентирована статьей 11 ФЗ-426. Обязанность возникает при одновременном соблюдении двух условий:

1. В ходе идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах такие факторы не выявлены.
2. По результатам исследований и измерений условия труда отнесены к оптимальным или допустимым классам.

Исключение составляют рабочие места, перечисленные в части 6 статьи 10 ФЗ-426, включая рабочие места надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Важно: Декларация не подается для рабочих мест с вредными или опасными условиями труда (классы 3.1-4), а также для исключенных категорий рабочих мест.

Как подать декларацию после пропуска установленного срока

Через личный кабинет на официальном сайте Роструда в электронной форме с соблюдением действующего порядка подачи деклараций.

Порядок подачи декларации соответствия условий труда установлен разделом 1 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н (в редакции от 14.11.2018). Для подачи документа после пропуска срока необходимо:

1. Подготовить декларацию по установленной форме, содержащую полные и актуальные сведения о рабочих местах.
2. Зарегистрироваться в личном кабинете работодателя на официальном портале Роструда (declaration.rostrud.gov.ru).
3. Заполнить электронную форму декларации в личном кабинете.
4. Направить документ в территориальный орган Роструда по месту нахождения организации.

Декларация подается в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или уполномоченного представителя. При подаче документа после пропуска срока следует указать фактическую дату проведения СОУТ и дату составления декларации.

Важно: При подаче декларации с нарушением сроков рекомендуется приложить пояснительную записку с указанием причин задержки.

Каков срок действия декларации соответствия условий труда

С 2021 года декларация является бессрочной при сохранении условий труда на рабочих местах и отсутствии оснований для прекращения ее действия.

Согласно изменениям, внесенным Федеральным законом от 30.12.2020 № 503-ФЗ в статью 11 ФЗ-426, декларация соответствия условий труда признается бессрочной. Это правило распространяется и на декларации, поданные до вступления изменений в силу.

Основаниями для прекращения действия декларации являются:

• Наступление несчастного случая на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц).
• Установление профессионального заболевания, вызванного воздействием вредных производственных факторов.
• Выявление нарушений государственных нормативных требований охраны труда на рабочем месте в ходе контрольно-надзорных мероприятий.
• Изменение технологического процесса, оборудования, сырья или материалов, способных повлиять на уровень воздействия производственных факторов.

При возникновении указанных обстоятельств работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда в соответствии со статьей 17 ФЗ-426.

Важно: Бессрочность декларации не отменяет обязанности работодателя проводить плановую СОУТ не реже чем раз в пять лет для всех рабочих мест.

Данный материал подготовлен исключительно для ознакомления и не претендует на роль юридической консультации. Суждения, высказанные экспертами, отражают их личную профессиональную позицию в сфере охраны труда. Прикладные задачи требуют опоры на актуальные нормативно-правовые документы в их действующей редакции; в затруднительных ситуациях необходимо привлечение специалистов с узкой экспертизой.