Нужно ли подавать декларацию соответствия условий труда после пропуска срока?
Работодатель провел специальную оценку условий труда в 2015 году, но не подал декларацию соответствия в установленный законом 30-дневный срок. Спустя несколько лет возник вопрос о необходимости подачи документа и возможных последствиях. Требуется определить, сохраняется ли обязанность подачи декларации после истечения первоначального срока и как правильно оформить документ.
Да, работодатель обязан подать декларацию соответствия условий труда даже после пропуска установленного срока, если на рабочих местах отсутствуют вредные и опасные производственные факторы, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Обязанность подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда установлена частью 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ФЗ-426). Эта обязанность не прекращается из-за пропуска первоначального 30-дневного срока. Декларация подается в отношении рабочих мест, где по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) не выявлены вредные и опасные производственные факторы, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми.
Пропуск срока не освобождает работодателя от обязанности подать документ, поскольку декларирование является обязательным этапом процедуры СОУТ. При этом с 2021 года декларации соответствия стали бессрочными при сохранении условий труда на рабочих местах (Федеральный закон от 30.12.2020 № 503-ФЗ).
Важно: Даже при значительной задержке подачи декларации работодатель должен направить документ в территориальный орган Роструда по месту нахождения организации.
Какие условия требуют подачи декларации соответствия
Декларация подается при отсутствии вредных и опасных производственных факторов и признании условий труда оптимальными или допустимыми на рабочих местах, за исключением случаев, указанных в части 6 статьи 10 ФЗ-426.
Подача декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда регламентирована статьей 11 ФЗ-426. Обязанность возникает при одновременном соблюдении двух условий:
- 1В ходе идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах такие факторы не выявлены.
- 2По результатам исследований и измерений условия труда отнесены к оптимальным или допустимым классам.
Исключение составляют рабочие места, перечисленные в части 6 статьи 10 ФЗ-426, включая рабочие места надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
Важно: Декларация не подается для рабочих мест с вредными или опасными условиями труда (классы 3.1-4), а также для исключенных категорий рабочих мест.
Как подать декларацию после пропуска установленного срока
Через личный кабинет на официальном сайте Роструда в электронной форме с соблюдением действующего порядка подачи деклараций.
Порядок подачи декларации соответствия условий труда установлен разделом 1 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н (в редакции от 14.11.2018). Для подачи документа после пропуска срока необходимо:
- 1Подготовить декларацию по установленной форме, содержащую полные и актуальные сведения о рабочих местах.
- 2Зарегистрироваться в личном кабинете работодателя на официальном портале Роструда (declaration.rostrud.gov.ru).
- 3Заполнить электронную форму декларации в личном кабинете.
- 4Направить документ в территориальный орган Роструда по месту нахождения организации.
Декларация подается в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или уполномоченного представителя. При подаче документа после пропуска срока следует указать фактическую дату проведения СОУТ и дату составления декларации.
Важно: При подаче декларации с нарушением сроков рекомендуется приложить пояснительную записку с указанием причин задержки.
Каков срок действия декларации соответствия условий труда
С 2021 года декларация является бессрочной при сохранении условий труда на рабочих местах и отсутствии оснований для прекращения ее действия.
Согласно изменениям, внесенным Федеральным законом от 30.12.2020 № 503-ФЗ в статью 11 ФЗ-426, декларация соответствия условий труда признается бессрочной. Это правило распространяется и на декларации, поданные до вступления изменений в силу.
Основаниями для прекращения действия декларации являются:
- Наступление несчастного случая на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц).
- Установление профессионального заболевания, вызванного воздействием вредных производственных факторов.
- Выявление нарушений государственных нормативных требований охраны труда на рабочем месте в ходе контрольно-надзорных мероприятий.
- Изменение технологического процесса, оборудования, сырья или материалов, способных повлиять на уровень воздействия производственных факторов.
При возникновении указанных обстоятельств работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда в соответствии со статьей 17 ФЗ-426.
Важно: Бессрочность декларации не отменяет обязанности работодателя проводить плановую СОУТ не реже чем раз в пять лет для всех рабочих мест.
Данный материал подготовлен исключительно для ознакомления и не претендует на роль юридической консультации. Суждения, высказанные экспертами, отражают их личную профессиональную позицию в сфере охраны труда. Прикладные задачи требуют опоры на актуальные нормативно-правовые документы в их действующей редакции; в затруднительных ситуациях необходимо привлечение специалистов с узкой экспертизой.