Нужно ли ознакомлять работника с СОУТ при совмещении должностей?
Работник выполняет дополнительные обязанности по другой должности в порядке совмещения. Возникает вопрос о необходимости ознакомления его с результатами специальной оценки условий труда по совмещаемой должности.
Да, работника необходимо ознакомить с результатами специальной оценки условий труда (СОУТ) по должности, выполняемой по совмещению, под роспись в установленный срок.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Несмотря на то, что совмещение должностей регулируется ст. 60.2 ТК РФ как выполнение дополнительной работы в течение рабочего дня, работник фактически осуществляет трудовую деятельность на рабочем месте по совмещаемой должности. Согласно ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», работодатель обязан ознакомить каждого работника с результатами СОУТ на его рабочем месте под роспись. Это требование распространяется на все рабочие места, где работник выполняет трудовые функции, включая выполняемые по совмещению. Срок ознакомления — не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Важно: Ознакомление требуется даже при временном характере работы по совмещению, так как работник подвергается воздействию условий труда на этом рабочем месте.
Какие нормативные акты регулируют ознакомление с СОУТ
Основными нормативными актами являются Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Обязанность ознакомления работников с условиями труда закреплена в ст. 212 ТК РФ. Конкретный порядок установлен ст. 15 ФЗ-426, требующей ознакомления под роспись с картой специальной оценки условий труда. При совмещении должностей работник выполняет трудовую функцию по двум должностям, что подтверждается положениями ст. 60.2 ТК РФ о характере дополнительной работы. Таким образом, нормы ФЗ-426 применяются к каждому рабочему месту независимо от способа оформления трудовых отношений.
Важно: Требование распространяется как на основную должность, так и на совмещаемую, если для неё проведена СОУТ.
Как оформить ознакомление с СОУТ при совмещении
Через отдельный лист ознакомления с картой СОУТ по совмещаемой должности с указанием даты и подписи работника.
Порядок действий работодателя:
- 1Провести СОУТ на рабочем месте по совмещаемой должности (если оценка не проводилась ранее).
- 2Подготовить лист ознакомления с результатами СОУТ для совмещаемой должности.
- 3Ознакомить работника с картой СОУТ по совмещаемой должности под роспись.
- 4Зафиксировать дату ознакомления в пределах 30 календарных дней с даты утверждения отчёта о СОУТ.
- 5Хранить лист ознакомления вместе с отчётом о проведении СОУТ.
Если работник уже ознакомлен с СОУТ по основной должности, это не заменяет ознакомления по совмещаемой должности, так как условия труда могут существенно отличаться.
Важно: Ознакомление должно проводиться до начала работы по совмещению, если СОУТ уже проведена, или в течение месяца после утверждения отчёта при проведении оценки во время совмещения.
Когда не требуется отдельное ознакомление с СОУТ
Если рабочее место по совмещаемой должности идентично основному месту работника и СОУТ уже проведена.
Согласно разъяснениям Минтруда, если работник выполняет дополнительные обязанности на том же рабочем месте, где работает по основной должности, и условия труда не изменяются, повторное ознакомление не требуется. В этом случае в листе ознакомления к отчёту СОУТ указывается основная должность, а совмещение рассматривается как расширение трудовой функции в тех же условиях труда. Основанием является ст. 60.2 ТК РФ, допускающая выполнение дополнительной работы «по такой же профессии (должности)» путём расширения зон обслуживания.
Важно: Критерий — физическое расположение рабочего места и идентичность факторов производственной среды. При различии условий требуется отдельное ознакомление.
Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.