Нужно ли ознакомлять нового работника с картой СОУТ при трудоустройстве?
Работодатель проводил специальную оценку условий труда (СОУТ) на рабочих местах. В трудовые договоры вновь принимаемых сотрудников включены сведения об условиях труда по результатам СОУТ. Возникает вопрос о необходимости дополнительного ознакомления с картами СОУТ при приеме на работу и при переводе на другую должность, а также о сроках и допустимых способах такого ознакомления.
Да, работодатель обязан ознакомить нового работника с результатами СОУТ полностью, даже если условия труда указаны в трудовом договоре. При смене должности ознакомление проводится в течение 30 календарных дней. Способ ознакомления законодательно не регламентирован – допустимо использование листа ознакомления.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно ФЗ-426 ст. 4 п. 2, работодатель обязан ознакомить работника в письменной форме с результатами проведения СОУТ на его рабочем месте. Карта СОУТ является неотъемлемой частью отчета о спецоценке (ФЗ-426 ст. 15 п. 1), поэтому ознакомление только с картой без всего отчета не соответствует закону. Указание условий труда в трудовом договоре не заменяет процедуру ознакомления с полными результатами СОУТ.
Срок для вновь принимаемых работников законодательно прямо не установлен, однако по аналогии с ФЗ-426 ст. 15 п. 5 и с учетом необходимости обеспечения своевременного информирования, рекомендуется проводить ознакомление до или в момент подписания трудового договора. Для работников, переведенных на новое рабочее место, срок составляет 30 календарных дней.
Когда нужно ознакомить работника с результатами СОУТ при смене должности
При переводе на новое рабочее место ознакомление проводится в течение 30 календарных дней со дня перевода.
Согласно ФЗ-426 ст. 15 п. 5, работодатель обязан организовать ознакомление работников с результатами СОУТ под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета. При смене должности работника (переводе на другое рабочее место) отсчет 30-дневного срока начинается с момента, когда работник приступил к работе на новом месте. Если на этом рабочем месте ранее проводилась СОУТ, работник должен быть ознакомлен с её результатами в полном объеме.
Важно: 30-дневный срок установлен для ознакомления с уже утвержденным отчетом о СОУТ. Если спецоценка проводилась ранее, а работник переведен позже, срок исчисляется со дня перевода.
Каким способом можно ознакомить работника с результатами СОУТ
Закон не устанавливает конкретной формы, поэтому допустимо использование листа ознакомления, журнала или электронного документооборота.
ФЗ-426 не регламентирует способ ознакомления, что подтверждается отсутствием соответствующих требований в ст. 4 и ст. 15. Работодатель вправе выбрать любой метод, обеспечивающий фиксацию факта ознакомления:
- Лист ознакомления с отчетом о СОУТ (отдельный документ произвольной формы);
- Журнал ознакомления с результатами спецоценки;
- Электронная подпись при использовании систем электронного документооборота;
- Отметка в разделе трудового договора о условиях труда.
Главное требование — наличие собственноручной подписи работника или усиленной квалифицированной электронной подписи при дистанционном взаимодействии.
Важно: Ознакомление только с картой СОУТ недопустимо, так как она является частью отчета. Работник должен получить доступ ко всему отчету (ФЗ-426 ст. 15 п. 1).
Какие документы входят в отчет о проведении СОУТ
Отчет включает карты СОУТ, протоколы исследований, сводную ведомость, перечень мероприятий и другие документы согласно ФЗ-426 ст. 15.
Согласно ФЗ-426 ст. 15 п. 1, отчет о специальной оценке условий труда содержит:
- 1Сведения об организации, проводившей СОУТ;
- 2Перечень рабочих мест с идентифицированными вредными факторами;
- 3Карты специальной оценки условий труда;
- 4Протоколы исследований и измерений;
- 5Протокол оценки эффективности СИЗ (при наличии);
- 6Сводную ведомость специальной оценки;
- 7Перечень мероприятий по улучшению условий труда;
- 8Заключения эксперта.
Карта СОУТ (п. 3) содержит сведения о классе условий труда на конкретном рабочем месте, но является лишь одним элементом отчета. Приказ Минтруда № 817н от 21.11.2023 уточняет форму отчета и инструкцию по заполнению, сохраняя комплексный состав документов.
Важно: Работодатель не вправе разделять отчет на части – ознакомление проводится со всем комплектом документов одновременно.
Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.