Нужна ли подпись уволенного работника на карте СОУТ?
Работник уволился за неделю до утверждения отчета о специальной оценке условий труда, при этом его СНИЛС указан в карте СОУТ. Возникает вопрос о необходимости его подписи на документе и порядке оформления карты.
Нет, подпись уволенного работника на карте СОУТ не требуется. Карта оформляется без его подписи с указанием причины отсутствия подписи.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Работодатель обязан ознакомить работника с результатами специальной оценки условий труда под подпись согласно ФЗ-426 ст. 4 ч. 2 п. 4. Однако если работник уволился до завершения процедуры СОУТ и утверждения отчета, он перестает быть участником трудовых отношений. В этом случае обязанность по получению подписи прекращается. Карта СОУТ заполняется с указанием СНИЛС работника и отметкой о его увольнении до завершения оценки, после чего включается в отчет.
Важно: Работодатель должен документально подтвердить дату увольнения (приказом) и дату утверждения отчета СОУТ для исключения претензий контролирующих органов.
Какие требования к оформлению карты СОУТ установлены законом
Карта заполняется по форме Приложения №3 к Приказу Минтруда № 817н и должна содержать подпись работника, за исключением случаев его отсутствия по объективным причинам.
Форма карты специальной оценки условий труда утверждена Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н. Согласно п. 2 раздела III этого Приказа, в карте указываются персональные данные работника, включая СНИЛС, и результаты оценки условий труда. ФЗ-426 ст. 4 ч. 2 п. 4 требует ознакомления работника с результатами СОУТ под подпись. Однако при невозможности исполнения этой обязанности (увольнение, длительная нетрудоспособность) карта оформляется без подписи с указанием причины.
Важно: Отсутствие подписи не является нарушением, если документирована причина невозможности ознакомления.
Как оформить карту СОУТ при увольнении работника до завершения оценки
Внесите в карту СНИЛС и данные работника, укажите дату увольнения в графе «Примечания», оставьте поле для подписи незаполненным.
Порядок действий:
- 1Заполните все разделы карты СОУТ (Приказ № 817н Приложение 3), включая идентификационные данные работника и результаты измерений.
- 2В графе «Примечания» укажите: «Работник уволен (дата) до утверждения отчета СОУТ».
- 3Поле для подписи работника оставьте пустым.
- 4Приложите копию приказа об увольнении к материалам СОУТ.
- 5Утвердите отчет комиссией в установленные сроки.
Важно: Такое оформление соответствует позиции контролирующих органов и исключает признание карты недействительной.
Сколько хранятся документы СОУТ с неподписанными картами
45 лет независимо от наличия подписей, при условии правильного оформления.
Согласно п. 6 ст. 18 ФЗ-426, работодатель обязан хранить отчет о проведении специальной оценки условий труда в течение 45 лет. Это требование распространяется и на карты СОУТ, входящие в состав отчета. Неподписанные карты с указанием причины отсутствия подписи хранятся на общих основаниях. Уничтожение документов до истечения срока является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ ст. 13.20.
Важно: Срок исчисляется с даты утверждения отчета, а не с момента проведения оценки или увольнения работника.
Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.