Нужен ли новый идентификационный номер СОУТ при дополнительных соглашениях?
Договор на проведение СОУТ заключен в 2017 году. В 2021 году работодатель издал три приказа о проведении СОУТ в структурных подразделениях и заключил дополнительные соглашения к договору. Возникает вопрос о необходимости получения нового идентификационного номера для каждой такой СОУТ и возможности использования номера, полученного до приказа.
Да, при заключении каждого дополнительного соглашения на проведение отдельного этапа специальной оценки условий труда после 1 января 2020 года организация, проводящая СОУТ, обязана получить новый идентификационный номер в ФГИС СОУТ. Использовать идентификационный номер, полученный до издания приказа работодателем, разрешается при условии, что номер был сообщен до начала работ.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Требование о получении идентификационного номера введено Федеральным законом от 27.12.2019 № 451-ФЗ и действует с 01.01.2020. Оно распространяется на гражданско-правовые договоры, заключенные после этой даты, а также на дополнительные соглашения, которыми вводятся новые этапы проведения СОУТ после 01.01.2020. Поскольку в описанной ситуации дополнительные соглашения заключены в 2021 году, то на них распространяется это требование. Для каждого этапа (очереди) проведения СОУТ, оформленного отдельным дополнительным соглашением, организация обязана получить отдельный идентификационный номер и сообщить его работодателю до начала работ по этому этапу.
Идентификационный номер присваивается автоматически ФГИС СОУТ при передаче сведений о заключении договора (или доп.соглашения, которое рассматривается как новый договор в части новых работ). Номер должен быть включен в отчет о проведении СОУТ.
Можно ли использовать идентификационный номер, полученный до приказа о проведении СОУТ
Да, при условии, что номер был получен и сообщен работодателю до начала работ по проведению СОУТ.
Это установлено частью 6 статьи 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, где прямо указано, что организация, проводящая СОУТ, обязана передать идентификационный номер работодателю до начала выполнения работ. Приказ работодателя о проведении СОУТ издается после заключения договора (или допсоглашения), но до начала практических работ по оценке. Поэтому получение номера до издания приказа соответствует закону, если это происходит в установленные сроки – не позднее 5 рабочих дней после заключения договора.
Важно: Идентификационный номер должен быть включен в отчет о СОУТ. Если номер был получен до приказа, но после начала фактических работ (например, измерений на рабочих местах), это нарушает порядок.
Как получить идентификационный номер для проведения СОУТ
Через передачу сведений в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ (ФГИС СОУТ) в течение 5 рабочих дней после заключения договора.
Порядок получения установлен частью 6 статьи 8 Федерального закона № 426-ФЗ и включает:
- 1Заключение гражданско-правового договора (или допсоглашения) на проведение СОУТ.
- 2Передачу организацией в ФГИС СОУТ сведений о:
- 3Работодателе (наименование, ИНН, ОГРН)
- 4Виде экономической деятельности
- 5Планируемом количестве рабочих мест для оценки.
- 6Автоматическое присвоение системой идентификационного номера.
- 7Сообщение номера работодателю до начала работ.
Срок передачи сведений – не позднее 5 рабочих дней со дня заключения договора. Форма передачи – электронная, через личный кабинет в ФГИС СОУТ.
Важно: Для договоров, заключенных до 2020 года (как в данном случае), требование о получении номера применяется только к дополнительным соглашениям, подписанным после 01.01.2020.
Как оформить отчет о проведении СОУТ с идентификационным номером
Включить идентификационный номер в форму отчета, утвержденную Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н.
Отчет о проведении специальной оценки условий труда составляется по форме, утвержденной Приказом № 817н. Согласно разделу I указаний по заполнению, идентификационный номер указывается:
- На титульном листе отчета
- В сводной ведомости результатов проведения СОУТ
- В картах специальной оценки условий труда.
Номер присваивается каждой отдельной СОУТ (этапу работ), оформленному допсоглашением. Если по одному договору проводится несколько этапов СОУТ с разными приказами работодателя – каждый этап оформляется отдельным отчетом со своим идентификационным номером.
Важно: Отчет без идентификационного номера или с номером, не соответствующим данным ФГИС СОУТ, считается недействительным и не может быть использован для декларирования соответствия условий труда.
Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.