Нужен ли новый идентификационный номер СОУТ при дополнительных соглашениях?

Да, при заключении каждого дополнительного соглашения на проведение отдельного этапа специальной оценки условий труда после 1 января 2020 года организация, проводящая СОУТ, обязана получить новый идентификационный номер в ФГИС СОУТ. Использовать идентификационный номер, полученный до издания приказа работодателем, разрешается при условии, что номер был сообщен до начала работ.

Требование о получении идентификационного номера введено Федеральным законом от 27.12.2019 № 451-ФЗ и действует с 01.01.2020. Оно распространяется на гражданско-правовые договоры, заключенные после этой даты, а также на дополнительные соглашения, которыми вводятся новые этапы проведения СОУТ после 01.01.2020. Поскольку в описанной ситуации дополнительные соглашения заключены в 2021 году, то на них распространяется это требование. Для каждого этапа (очереди) проведения СОУТ, оформленного отдельным дополнительным соглашением, организация обязана получить отдельный идентификационный номер и сообщить его работодателю до начала работ по этому этапу.

Идентификационный номер присваивается автоматически ФГИС СОУТ при передаче сведений о заключении договора (или доп.соглашения, которое рассматривается как новый договор в части новых работ). Номер должен быть включен в отчет о проведении СОУТ.

Можно ли использовать идентификационный номер, полученный до приказа о проведении СОУТ

Да, при условии, что номер был получен и сообщен работодателю до начала работ по проведению СОУТ.

Это установлено частью 6 статьи 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, где прямо указано, что организация, проводящая СОУТ, обязана передать идентификационный номер работодателю до начала выполнения работ. Приказ работодателя о проведении СОУТ издается после заключения договора (или допсоглашения), но до начала практических работ по оценке. Поэтому получение номера до издания приказа соответствует закону, если это происходит в установленные сроки – не позднее 5 рабочих дней после заключения договора.

Важно: Идентификационный номер должен быть включен в отчет о СОУТ. Если номер был получен до приказа, но после начала фактических работ (например, измерений на рабочих местах), это нарушает порядок.

Как получить идентификационный номер для проведения СОУТ

Через передачу сведений в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ (ФГИС СОУТ) в течение 5 рабочих дней после заключения договора.

Порядок получения установлен частью 6 статьи 8 Федерального закона № 426-ФЗ и включает:

1. Заключение гражданско-правового договора (или допсоглашения) на проведение СОУТ.
2. Передачу организацией в ФГИС СОУТ сведений о:
3. Работодателе (наименование, ИНН, ОГРН)
4. Виде экономической деятельности
5. Планируемом количестве рабочих мест для оценки.
6. Автоматическое присвоение системой идентификационного номера.
7. Сообщение номера работодателю до начала работ.

Срок передачи сведений – не позднее 5 рабочих дней со дня заключения договора. Форма передачи – электронная, через личный кабинет в ФГИС СОУТ.

Важно: Для договоров, заключенных до 2020 года (как в данном случае), требование о получении номера применяется только к дополнительным соглашениям, подписанным после 01.01.2020.

Как оформить отчет о проведении СОУТ с идентификационным номером

Включить идентификационный номер в форму отчета, утвержденную Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда составляется по форме, утвержденной Приказом № 817н. Согласно разделу I указаний по заполнению, идентификационный номер указывается:

• На титульном листе отчета
• В сводной ведомости результатов проведения СОУТ
• В картах специальной оценки условий труда.

Номер присваивается каждой отдельной СОУТ (этапу работ), оформленному допсоглашением. Если по одному договору проводится несколько этапов СОУТ с разными приказами работодателя – каждый этап оформляется отдельным отчетом со своим идентификационным номером.

Важно: Отчет без идентификационного номера или с номером, не соответствующим данным ФГИС СОУТ, считается недействительным и не может быть использован для декларирования соответствия условий труда.

Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.