Является ли нарушением несоответствие названий должностей в отчёте СОУТ?

Да, несоответствие наименований должностей квалификационным справочникам при предоставлении компенсаций за вредные условия труда является нарушением трудового законодательства согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Это требование установлено ч. 2 ст. 57 ТК РФ, которая прямо предписывает соответствие наименований должностей квалификационным справочникам или профессиональным стандартам, если работа связана с предоставлением компенсаций. В рассматриваемом случае работникам предоставляются гарантии за работу в условиях класса 3.1 (доплаты, молоко, медосмотры), что обязывает работодателя привести наименования должностей в соответствие. Результаты исследований по СОУТ оформляются с указанием должностей в соответствии с квалификационными справочниками согласно п. 16 Приложения № 1 к Приказу Минтруда от 21.11.2023 № 817н.

Важно: Требование о соответствии применяется только к должностям, для которых установлены компенсации за вредные условия труда. Для остальных позиций допустимы внутренние наименования.

Как устранить несоответствие наименований должностей

Путём утверждения новых наименований согласно квалификационным справочникам, внесения изменений в отчёт СОУТ, штатное расписание и трудовые договоры.

Порядок устранения включает:

1. Определение корректных наименований по ЕТКС, ЕКС или профессиональным стандартам.
2. Издание приказа об утверждении новых наименований должностей.
3. Внесение изменений в штатное расписание.
4. Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.
5. Корректировку отчёта СОУТ организацией, проводившей оценку.

Это регулируется п. 16 Приложения № 1 к Приказу № 817н, где указана обязательность соответствия наименований в протоколах исследований квалификационным справочникам. Для документирования изменений используется приказ работодателя, а не уведомление контролирующих органов.

Важно: Изменение наименования должности без изменения трудовой функции не требует согласия работника, но оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору с обязательным уведомлением за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при изменении наименований должностей

Нет, если переименование не повлекло изменения технологического процесса, оборудования или сырья.

Внеплановая СОУТ проводится исключительно в случаях, перечисленных в ст. 17 ФЗ-426, таких как замена оборудования, изменение технологического процесса или произошедший несчастный случай. Изменение наименования должности без модификации трудовой функции или условий труда не относится к этим основаниям. Экспертная оценка факторов производственной среды остаётся актуальной, поскольку фактическое содержание работы не изменилось.

Важно: Если при переименовании должности изменилась трудовая функция (добавлены новые обязанности, влияющие на воздействие вредных факторов), потребуется внеплановая СОУТ согласно п. 3 ст. 17 ФЗ-426.

Какие документы необходимо обновить при изменении наименований должностей

Отчёт СОУТ, штатное расписание, трудовые договоры и локальные нормативные акты, упоминающие эти должности.

Обязательному обновлению подлежат:

• Отчёт СОУТ: карты специальной оценки условий труда корректируются организацией, проводившей оценку, с внесением правильных наименований.
• Штатное расписание: утверждается в новой редакции приказом работодателя.
• Трудовые договоры: изменения фиксируются дополнительными соглашениями.
• Локальные акты: положения об оплате труда, инструкции по охране труда и др.

Порядок внесения изменений в отчёт СОУТ регулируется п. 6 Приложения № 3 к Приказу № 817н, где указана возможность корректировки карт при сохранении идентификационных признаков рабочего места.

Важно: При переименовании должностей сохраните оригинальные экземпляры протоколов исследований – они остаются действительными, если фактические условия труда не изменились.

Материалы, представленные на ресурсе, предназначены только для общего сведения и не заменяют квалифицированную правовую поддержку. Любые оценки и рекомендации отражают субъективное профессиональное видение авторов в сфере охраны труда. При возникновении практических потребностей следует использовать действующие версии законодательных и подзаконных актов, а в спорных или сложных обстоятельствах — привлекать узкопрофильных консультантов.