Можно ли вставлять дополнительный лист ознакомления в карту СОУТ для новых сотрудников?

Работодатель столкнулся с необходимостью ознакомить новых сотрудников, принятых на места уволенных работников, с результатами специальной оценки условий труда. Организация, проводившая СОУТ, утверждает, что вносить дополнительные листы в карту нельзя, а ознакомление должно оформляться отдельным приказом. Возникает вопрос о правомерности внесения изменений в карты СОУТ и корректном порядке ознакомления вновь принятых работников.

Нет, вставлять дополнительные листы в карту специальной оценки условий труда для ознакомления новых сотрудников не требуется и не предусмотрено законодательством. Ознакомление работников, принятых после утверждения отчёта о проведении СОУТ, осуществляется путём включения сведений об условиях труда в трудовой договор.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Действующее законодательство не обязывает работодателя дополнять карты СОУТ новыми листами ознакомления для сотрудников, принятых на вакантные места после проведения специальной оценки. Карта специальной оценки условий труда — это документ, фиксирующий результаты оценки конкретного рабочего места на момент проведения исследования. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (ФЗ-426) не предусматривает внесения изменений в карты СОУТ при смене работников на этих местах.

Вместо этого требования ФЗ-426 и Трудового кодекса РФ устанавливают иной механизм информирования новых сотрудников об условиях труда — через обязательное включение этих сведений в трудовой договор. Это соответствует принципу, что работник должен быть ознакомлен с условиями труда до начала работы, а не путём дополнения отчётных документов СОУТ.

Важно: Попытки самостоятельно изменять утверждённые документы СОУТ (включая вшивание дополнительных листов) могут привести к признанию этих документов недействительными при проверках.

Как ознакомить вновь принятых работников с результатами СОУТ

Через включение сведений об условиях труда в трудовой договор при его заключении. Отдельного ознакомления под роспись с картой СОУТ не требуется.

Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ, условия труда на рабочем месте являются обязательным условием трудового договора. Для работников, принимаемых на рабочие места, где уже проведена специальная оценка условий труда, работодатель обязан указать в трудовом договоре:

• класс (подкласс) условий труда;
• перечень вредных и (или) опасных производственных факторов;
• информацию о предоставляемых гарантиях и компенсациях (если условия труда вредные или опасные).

Этот порядок заменяет процедуру ознакомления под роспись с картой СОУТ, которая применяется только для работников, занятых на рабочих местах на момент утверждения отчёта о проведении специальной оценки. Часть 5 статьи 15 ФЗ-426 устанавливает 30-дневный срок для ознакомления только тех работников, которые уже работали на момент проведения СОУТ.

Важно: Новые сотрудники знакомятся с условиями труда не через подпись на карте СОУТ, а через подписание трудового договора, содержащего соответствующий раздел.

Какие нормативные акты регулируют ознакомление с результатами СОУТ

Основные нормативные акты — Федеральный закон № 426-ФЗ и Трудовой кодекс РФ, конкретно:

• Статья 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда";
• Статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

Часть 5 статьи 15 ФЗ-426 устанавливает обязанность работодателя организовать ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись. Однако эта норма применяется только к работникам, которые уже были заняты на этих рабочих местах на момент утверждения отчёта о проведении СОУТ. Срок ознакомления — 30 календарных дней со дня утверждения отчёта (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки).

Для вновь принимаемых работников действует иное правило: статья 57 ТК РФ требует включения условий труда в трудовой договор. Это положение конкретизировано в пункте 35 Порядка проведения специальной оценки условий труда, утверждённого приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н: сведения о результатах СОУТ вносятся в трудовой договор в виде условий труда на рабочем месте.

Важно: Два разных механизма (ознакомление под роспись с картой СОУТ и включение условий в трудовой договор) применяются к разным категориям работников в зависимости от момента их трудоустройства относительно даты проведения СОУТ.

Как отразить условия труда в трудовом договоре с новым работником

Путём включения в текст трудового договора раздела об условиях труда с указанием класса (подкласса) условий труда, вредных факторов и положенных гарантий.

Порядок действий работодателя при приёме нового сотрудника на рабочее место, где уже проведена специальная оценка условий труда:

1. 1Определить класс условий труда на рабочем месте по отчёту о проведении СОУТ.
2. 2Подготовить трудовой договор, включив в него раздел "Условия труда на рабочем месте" с указанием:
3. 3номера карты СОУТ;
4. 4даты утверждения отчёта;
5. 5класса (подкласса) условий труда;
6. 6перечня вредных и/или опасных производственных факторов (если условия не оптимальные или допустимые);
7. 7гарантий и компенсаций (доплаты, сокращённая продолжительность рабочего времени, дополнительный отпуск, молоко или лечебно-профилактическое питание) — если они положены.
8. 8Ознакомить работника с договором до подписания.
9. 9Подписать договор обеими сторонами.

Если условия труда изменились после проведения СОУТ (например, из-за модернизации оборудования), работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда. До завершения внеплановой СОУТ условия труда в трудовом договоре указываются по результатам последней проведённой оценки.

Важно: При переводе работника на другое рабочее место условия труда также указываются в дополнительном соглашении к трудовому договору на основании актуальных результатов СОУТ для этого места.

Данная информация носит исключительно справочный характер и не является юридической консультацией. Представленные материалы отражают экспертное мнение в области охраны труда. При принятии решений необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных правовых актов и официальными разъяснениями уполномоченных органов. В сложных случаях рекомендуется обращаться к профильным специалистам.