+7 (499) 995-22-40

Можно ли вносить изменения в карту СОУТ после утверждения отчёта?

изменения в карте СОУТ

Работодатель внёс изменения в карту СОУТ после утверждения отчёта и ознакомил новых сотрудников. Возникает вопрос о правомерности таких действий и порядке внесения исправлений в результаты специальной оценки условий труда.

Да, работодатель вправе вносить изменения в карту СОУТ при выявлении ошибок, но только соблюдая установленный порядок: через комиссию по спецоценке, с последующим повторным утверждением отчёта, ознакомлением работников и передачей исправленных данных в организацию, проводившую СОУТ.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ не содержит прямого запрета на внесение изменений в отчёт о специальной оценке условий труда после его утверждения. Однако исправления допускаются только при выявлении ошибок (технических, арифметических, опечаток) и требуют соблюдения процедуры, аналогичной первоначальному оформлению отчёта. Согласно ФЗ-426 ст. 15, отчёт подписывается всеми членами комиссии и утверждается её председателем. Поэтому любые изменения должны быть одобрены комиссией путём составления нового протокола и повторного утверждения исправленного отчёта.

Важно различать исправление ошибок и изменение результатов СОУТ из-за новых обстоятельств (появление новых рабочих мест, изменение технологического процесса). В последнем случае требуется внеплановая спецоценка по ФЗ-426 ст. 17, а не правка существующего отчёта.

В каком порядке вносятся исправления в отчёт по СОУТ

В том же порядке, что и первоначальное оформление отчёта: через решение комиссии, подписание изменённого документа всеми членами комиссии и утверждение председателем.

Порядок внесения изменений установлен ФЗ-426 ст. 15 ч. 2. Для исправления ошибки необходимо:

  1. 1Выявить и документально обосновать ошибку (например, неправильный расчёт класса условий труда).
  2. 2Созвать комиссию по проведению СОУТ для рассмотрения предложений о корректировке.
  3. 3Составить протокол с решением комиссии о внесении изменений.
  4. 4Подготовить исправленный отчёт с обновлёнными картами СОУТ.
  5. 5Обеспечить подписание исправленного отчёта всеми членами комиссии.
  6. 6Утвердить обновлённый отчёт председателем комиссии.

Важно: Член комиссии, не согласный с изменениями, вправе изложить особое мнение в письменной форме, которое прилагается к отчёту.

Какие действия должен выполнить работодатель после внесения изменений

Ознакомить работников с изменениями под роспись, разместить обновлённые данные на сайте и передать исправленный отчёт в организацию, проводившую СОУТ.

После утверждения исправленного отчёта работодатель обязан:

  1. 1Организовать ознакомление работников с изменениями в результатах СОУТ на их рабочих местах под роспись в течение 30 календарных дней (ФЗ-426 ст. 15 ч. 5). Срок исчисляется со дня утверждения изменённого отчёта.
  2. 2Разместить на официальном сайте (при наличии) обновлённые сводные данные о результатах СОУТ в части классов условий труда и перечня мероприятий по улучшению условий труда в течение 30 календарных дней.
  3. 3Направить в организацию, проводившую СОУТ, копию исправленного отчёта в течение 3 рабочих дней любым способом, позволяющим подтвердить факт отправки (ФЗ-426 ст. 15 ч. 6).

Важно: Организация, проводившая СОУТ, обязана передать исправленные результаты в Федеральную государственную информационную систему учёта.

Как оформить исправленный отчёт по СОУТ

По форме, утверждённой Приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н, с указанием даты и основания внесения изменений.

Форма отчёта о проведении СОУТ и инструкция по его заполнению установлены Приказом Минтруда России № 817н. При внесении изменений необходимо:

  1. 1Указать в титульном листе дату утверждения исправленного отчёта.
  2. 2Включить протокол комиссии с решением о внесении изменений.
  3. 3Приложить обновлённые карты СОУТ с пометкой "исправленный".
  4. 4Сохранить оригиналы документов первоначальной СОУТ вместе с исправленными.
  5. 5Указать идентификационный номер СОУТ, присвоенный при первоначальном проведении.

Исправленный отчёт может быть оформлен в виде отдельного документа или путём замены соответствующих страниц в первоначальном отчёте с обязательной пометкой о внесённых изменениях.

Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.