Можно ли утверждать отчет СОУТ в выходной или праздничный день?
Работодатель рассматривает возможность утверждения отчета о специальной оценке условий труда в нерабочий день. Возникает вопрос о правомерности такого действия и его влиянии на установленные законом сроки для последующих процедур.
Да, работодатель может утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) в выходной или праздничный день, поскольку законодательство не содержит запрета на такие действия. Однако с даты утверждения отчета начинается отсчет 30-дневного срока для ознакомления работников с результатами СОУТ.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Утверждение отчета СОУТ регулируется частью 2 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Закон не ограничивает работодателя в выборе дня для утверждения документа — это можно сделать в любой день, включая выходные и праздники. Ключевое значение имеет дата утверждения, так как именно с этого момента:
- начинается 30-дневный срок для ознакомления работников с результатами СОУТ (ч. 5 ст. 15 ФЗ-426);
- работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить организацию, проводившую СОУТ (ч. 5.1 ст. 15 ФЗ-426);
- возникает обязанность разместить сводные данные на официальном сайте (при его наличии) в течение 30 дней (ч. 6 ст. 15 ФЗ-426).
Важно: Если отчет утвержден в выходной день, срок ознакомления работников исчисляется с этой даты, а не со следующего рабочего дня. Периоды временной нетрудоспособности, отпуска или командировки работника исключаются из 30-дневного срока.
Когда нужно ознакомить работников с результатами СОУТ
В срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ, за исключением периодов отсутствия работника по уважительным причинам.
Это требование установлено частью 5 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. В указанный срок не включаются:
- периоды временной нетрудоспособности работника;
- нахождение в отпуске (ежегодном, учебном, без сохранения заработной платы);
- командировки;
- междувахтовый отдых.
Работодатель обязан организовать ознакомление под подпись с картой специальной оценки условий труда конкретного рабочего места. Подпись работника подтверждает факт ознакомления и вносится в саму карту СОУТ. Даже если условия труда уже указаны в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), обязанность ознакомить с картой сохраняется.
Важно: Отсчет 30-дневного срока начинается строго с даты утверждения отчета, независимо от того, является ли этот день выходным или праздничным.
Как оформить утверждение отчета о проведении СОУТ
Отчет подписывается всеми членами комиссии по СОУТ и утверждается ее председателем в течение 30 календарных дней со дня получения документа от организации, проводившей оценку.
Порядок оформления отчета установлен частью 2 статьи 15 Федерального закона № 426-ФЗ. Алгоритм действий работодателя:
- 1Получить отчет от организации, проводившей СОУТ.
- 2Обеспечить подписание отчета всеми членами комиссии (включая председателя). Подписи могут быть собственноручными или электронными (усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью).
- 3Утвердить отчет председателем комиссии путем проставления подписи и даты.
Члены комиссии, не согласные с результатами, вправе изложить особое мнение в письменной форме, которое прилагается к отчету.
Важно: Отчет считается утвержденным с даты, указанной председателем комиссии. Именно эта дата определяет начало всех последующих сроков, связанных с СОУТ.
Какие действия работодатель должен выполнить после утверждения отчета СОУТ
В течение 3 рабочих дней — уведомить организацию, проводившую СОУТ, и направить ей копию отчета; в течение 30 календарных дней — ознакомить работников и разместить сводные данные на официальном сайте.
Обязанности работодателя после утверждения отчета установлены частями 5, 5.1 и 6 статьи 15 Федерального закона № 426-ФЗ:
- 1
Уведомление организации-исполнителя:
В течение 3 рабочих дней работодатель обязан: - 2
уведомить организацию о факте утверждения отчета любым способом (телефон, email), позволяющим подтвердить получение уведомления;
- 3
направить копию утвержденного отчета заказным письмом с уведомлением или в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.
- 4
Ознакомление работников:
В течение 30 календарных дней (с даты утверждения) организовать ознакомление под подпись. - 5
Размещение информации на сайте:
В течение 30 календарных дней разместить на официальном сайте (при его наличии): - 6
сводные данные о классах (подклассах) условий труда;
- 7перечень мероприятий по улучшению условий труда.
Данные размещаются с соблюдением требований о защите персональных данных и гостайны.
Важно: При наличии в отчете сведений, составляющих гостайну, направление копии отчета и размещение данных на сайте осуществляются с учетом специальных требований законодательства.
Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.