Можно ли указывать вредность в трудовых договорах новым работникам без проведения внеплановой СОУТ?

Да, можно сразу указывать класс условий труда и соответствующие льготы в трудовых договорах с новыми работниками, если их рабочие места признаны аналогичными уже оцененным в рамках действующей СОУТ.

Новые рабочие места сборщиков корпусов металлических судов и электрогазосварщиков могут быть признаны аналогичными ранее оцененным, если они соответствуют критериям, установленным ФЗ-426 ст. 9 п. 6: одинаковые производственные помещения, системы вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения; одинаковая профессия; одинаковые трудовые функции; одинаковый режим рабочего времени; однотипный технологический процесс с идентичным оборудованием, инструментами, материалами и средствами индивидуальной защиты. При соблюдении этих условий внеплановая СОУТ не требуется согласно ФЗ-426 ст. 17, а результаты действующей оценки применяются ко всем аналогичным рабочим местам на основании ФЗ-426 ст. 16.

Важно: Работодатель обязан документально оформить признание новых рабочих мест аналогичными через приказ и внести соответствующие записи в карты СОУТ.

Являются ли новые рабочие места аналогичными

Новые рабочие места могут быть признаны аналогичными, если они соответствуют всем критериям, перечисленным в ФЗ-426 ст. 9 п. 6.

Аналогичными признаются рабочие места, которые:

• расположены в однотипных производственных помещениях (зонах);
• оборудованы одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения;
• работники работают по одинаковой профессии, должности или специальности;
• выполняют идентичные трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени;
• технологический процесс однотипный с использованием идентичного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья;
• обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

В описанной ситуации новые рабочие места сборщиков и сварщиков соответствуют этим критериям, так как профессии идентичны, технологические процессы и оборудование не меняются. Поэтому комиссия по СОУТ вправе признать их аналогичными.

Важно: Решение о признании рабочих мест аналогичными принимает комиссия по СОУТ на основании сопоставления характеристик новых и ранее оцененных мест.

Как оформить применение результатов СОУТ для новых работников

Необходимо издать приказ о признании новых рабочих мест аналогичными и внести дополнения в карты специальной оценки условий труда.

Порядок применения результатов СОУТ к аналогичным рабочим местам установлен ФЗ-426 ст. 16. Работодатель должен:

1. Провести сопоставление характеристик новых рабочих мест с ранее оцененными.
2. Оформить решение комиссии по СОУТ о признании мест аналогичными (протоколом).
3. Издать приказ о признании новых рабочих мест аналогичными.
4. Дополнить существующую карту специальной оценки условий труда (форма утверждена Приказом Минтруда № 817н) сведениями о новых работниках.

После этого в трудовые договоры новых работников включаются условия о классе вредности (3.1) и соответствующих гарантиях (дополнительный отпуск, повышенная оплата, сокращенная продолжительность рабочего времени) на основании ТК РФ ст. 57 ч. 2.

Важно: Карта СОУТ на аналогичные рабочие места заполняется в одном экземпляре на всю группу, куда вносятся данные всех работников.

Каков порядок признания рабочих мест аналогичными

Комиссия по СОУТ проводит сопоставление характеристик рабочих мест и оформляет решение протоколом.

Порядок установлен ФЗ-426 ст. 9 п. 6 и Методикой проведения СОУТ, утверждённой Приказом Минтруда № 817н:

1. Комиссия анализирует производственные характеристики новых рабочих мест.
2. Сравнивает их с характеристиками рабочих мест, на которых уже проведена СОУТ, по критериям:
3. тип производственного помещения;
4. системы вентиляции, кондиционирования, отопления, освещения;
5. профессия/должность;
6. трудовые функции;
7. режим рабочего времени;
8. технологический процесс;
9. используемое оборудование, инструменты, материалы;
10. применяемые СИЗ.
11. При полном совпадении характеристик комиссия принимает решение о признании рабочих мест аналогичными.
12. Решение оформляется протоколом заседания комиссии.
13. На основании протокола издаётся приказ работодателя.

Важно: При изменении характеристик рабочего места (например, замене оборудования) оно теряет статус аналогичного и требует проведения внеплановой СОУТ согласно ФЗ-426 ст. 17 ч. 1 п. 1.

Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.