Можно ли проводить СОУТ для водителей по количеству работников, а не автомобилей?

В организации эксплуатируется 18 автомобилей при наличии 9 водителей, при этом отсутствует постоянное закрепление транспорта за конкретными работниками. Возникает вопрос о правильном определении количества рабочих мест для специальной оценки условий труда и корректном оформлении документации.

Нет, проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) по количеству водителей в штате, а не по количеству автомобилей, нельзя. Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (ФЗ-426), оценка проводится в отношении рабочих мест, а не профессий. Рабочим местом водителя является кабина транспортного средства, поэтому при наличии 18 автомобилей и 9 водителей без строгого закрепления должно быть оценено 18 рабочих мест.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

В рассматриваемой ситуации каждый автомобиль представляет собой отдельное рабочее место, так как условия труда в разных транспортных средствах могут отличаться (например, из-за технического состояния, модели, оснащения). Предложенный подход — внести в карту СОУТ одного водителя два автомобиля — нарушает требования ФЗ-426, поскольку оценка привязана к месту, а не к работнику. Правильным будет провести СОУТ для каждого автомобиля как отдельного рабочего места, указав в карте всех водителей, допущенных к управлению этим транспортным средством.

Если автомобили однотипны и соответствуют критериям аналогичных рабочих мест (п. 6 ст. 9 ФЗ-426), допускается оценка только 20% таких мест (но не менее двух). Однако решение о признании рабочих мест аналогичными принимает комиссия по проведению СОУТ на основании анализа факторов производственной среды.

Важно: Неправильное определение количества рабочих мест при проведении СОУТ может привести к признанию результатов оценки недействительными.

Как определить количество рабочих мест для водителей при СОУТ

Количество рабочих мест равно количеству транспортных средств, к управлению которыми допущены водители, независимо от их численности в штате.

Это установлено ФЗ-426 ст. 3, где рабочее место определяется как место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Для водителя таким местом является кабина закрепленного за ним автомобиля или автомобилей. При отсутствии постоянного закрепления каждый автомобиль, к которому может быть допущен водитель, считается отдельным рабочим местом.

В рассматриваемом случае с 18 автомобилями и 9 водителями количество рабочих мест для целей СОУТ составляет 18. Каждое рабочее место (автомобиль) подлежит оценке, даже если на нем работают несколько водителей поочередно.

Важно: Количество рабочих мест определяется по фактически используемым транспортным средствам, а не по штатному расписанию.

Когда можно применять аналогичные рабочие места для водителей

Если автомобили однотипны, эксплуатируются в одинаковых условиях и соответствуют критериям п. 6 ст. 9 ФЗ-426.

Согласно п. 6 ст. 9 ФЗ-426, аналогичные рабочие места — это места, которые:

• расположены в однотипных производственных зонах;
• оборудованы одинаковыми системами (вентиляции, отопления и т.д.);
• на которых работники работают по одной профессии;
• выполняют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени;
• используют одинаковое производственное оборудование (автомобили одной модели, года выпуска, технического состояния);
• обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Если все 18 автомобилей соответствуют этим критериям, комиссия по проведению СОУТ может признать их аналогичными. В этом случае оценка проводится только для 20% таких мест (но не менее двух). Результаты СОУТ применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Важно: Решение о признании рабочих мест аналогичными оформляется протоколом комиссии по проведению СОУТ.

Как оформить карты СОУТ для водителей при работе на нескольких автомобилях

На каждый автомобиль заводится отдельная карта специальной оценки условий труда, в которой указываются все водители, допущенные к управлению этим транспортным средством.

Форма карты СОУТ утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н. В карте рабочего места (п. 36 Приказа № 33н) указываются:

• реквизиты работодателя;
• наименование рабочего места (например, "Водитель автомобиля ГАЗ-3309");
• количество работников, занятых на этом рабочем месте (все водители, допущенные к автомобилю);
• СНИЛС и ФИО каждого водителя.

Каждый водитель подписывает только те карты, которые соответствуют автомобилям, к управлению которыми он допущен. В рассматриваемой ситуации каждый водитель должен подписать 18 карт (по одной на каждый автомобиль), так как он может быть допущен к любому из 18 транспортных средств.

Важно: Ознакомление с картой СОУТ проводится под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (ФЗ-426 ст. 15 ч. 5).

Каков порядок проведения СОУТ для рабочих мест водителей

Порядок включает подготовительный этап, идентификацию вредных факторов, измерения, оформление результатов и ознакомление работников.

Порядок проведения специальной оценки условий труда установлен ФЗ-426 и Методикой проведения СОУТ, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н. Для рабочих мест водителей:

1. 1

   Издать приказ о создании комиссии по проведению СОУТ. Включить в комиссию представителей работодателя, специалиста по охране труда, представителя профсоюза (при наличии). Утвердить график проведения СОУТ.

2. 2

   Определить перечень рабочих мест. В данном случае — 18 рабочих мест (по числу автомобилей). Если автомобили однотипны, рассмотреть возможность признания их аналогичными.

3. 3

   Провести идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов. Для водителей это: микроклимат, шум, вибрация, освещенность, напряженность трудового процесса и др.

4. 4

   При выявлении вредных факторов провести инструментальные измерения. При отсутствии идентифицированных факторов рабочее место декларируется как соответствующее нормативам.

5. 5

   Оформить результаты СОУТ:

6. 6отчет о проведении СОУТ с протоколами измерений;
7. 7карты СОУТ на каждое рабочее место (автомобиль);
8. 8

   перечень мероприятий по улучшению условий труда.

9. 9

   Утвердить отчет у работодателя. Ознакомить с картами СОУТ всех водителей под подпись в течение 30 дней.

10. 10

    Направить сводную ведомость СОУТ в территориальный орган Роструда через личный кабинет на сайте "СОУТ.Онлайн".

Важно: Для водителей, работающих на автомобилях категорий С, D, DE, обязательно оценивать параметры микроклимата и шума (п. 18 Приложения № 2 к Приказу Минтруда № 33н).

Материалы, представленные на ukcr.pro, размещены в целях информирования и не являются официальным юридическим документом. Высказанные мнения отражают точку зрения практикующих специалистов по охране труда. Для применения в практической деятельности необходимо использовать актуальные редакции нормативных актов; в нетипичных ситуациях рекомендуется обращение к узкопрофильным экспертам.