Можно ли провести внеплановую СОУТ на задекларированном рабочем месте по просьбе работника?
Работодатель столкнулся с просьбой сотрудника о проведении внеплановой специальной оценки условий труда на рабочем месте, где ранее была подана декларация соответствия. При этом выявлен фактор искусственного освещения, отсутствуют несчастные случаи и профзаболевания. Требуется определить правомерность внеплановой оценки и порядок действий с декларацией при подтверждении допустимых условий.
Да, работодатель вправе провести внеплановую специальную оценку условий труда на задекларированном рабочем месте по просьбе работника, но не обязан этого делать при отсутствии обязательных оснований. Если при оценке условия подтверждаются как допустимые, подается новая декларация, заменяющая предыдущую.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Работодатель может инициировать внеплановую СОУТ по собственной инициативе, даже если отсутствуют обязательные основания, перечисленные в части 1 статьи 17 Закона № 426-ФЗ. Просьба работника и выявление фактора искусственного освещения не являются безусловным основанием для проведения внеплановой оценки. При этом если работодатель всё же проводит внеплановую СОУТ и подтверждает допустимые условия труда, он обязан подать новую декларацию соответствия в территориальный орган Роструда. Прежняя декларация утрачивает силу с момента подачи новой.
Важно: Даже при наличии просьбы работника проведение внеплановой СОУТ остается правом, а не обязанностью работодателя. Отказ в проведении оценки в этой ситуации не является нарушением.
Нужно ли подавать новую декларацию при подтверждении допустимых условий
Да, при проведении внеплановой СОУТ с подтверждением допустимых условий труда работодатель обязан подать новую декларацию, которая заменяет предыдущую.
Это установлено частью 1 статьи 11 Закона № 426-ФЗ, согласно которой при допустимых условиях труда на рабочем месте работодатель подает декларацию соответствия. Поскольку внеплановая СОУТ является новым мероприятием с отдельным отчетом, ее результаты требуют оформления новой декларации. Прежняя декларация прекращает действие с момента подачи обновленного документа в территориальный орган Роструда через электронный кабинет работодателя.
Важно: Подача декларации осуществляется в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о проведении СОУТ. Нарушение этого срока может повлечь административную ответственность.
Как продлевается декларация соответствия без проведения СОУТ
Декларация автоматически продлевается на следующие пять лет, если в период ее действия не возникли основания для прекращения, указанные в части 5 статьи 11 Закона № 426-ФЗ.
Срок действия декларации считается продленным без дополнительных действий работодателя при одновременном соблюдении двух условий: истек пятилетний срок с момента подачи предыдущей декларации и отсутствовали несчастные случаи, профзаболевания или нарушения требований охраны труда, выявленные Рострудом. Автоматическое продление регулируется частью 7 статьи 11 Закона № 426-ФЗ. Работодателю не требуется подавать заявление или обновленные документы.
Важно: Искусственное освещение как идентифицированный фактор не прекращает действие декларации, если его уровень соответствует допустимым нормативам.
Каков порядок проведения внеплановой СОУТ по инициативе работодателя
Порядок включает издание приказа, проведение оценки экспертной организацией, утверждение отчета и подачу декларации при допустимых условиях.
Этапы проведения внеплановой СОУТ по решению работодателя:
- 1Издать приказ о проведении внеплановой специальной оценки с указанием перечня рабочих мест и оснований (Закон № 426-ФЗ ст. 17 ч. 1).
- 2Заключить договор с аккредитованной организацией на проведение СОУТ.
- 3Обеспечить доступ экспертов к рабочим местам для проведения измерений.
- 4Получить отчет о результатах СОУТ и утвердить его приказом.
- 5Подать декларацию соответствия через личный кабинет на сайте Роструда, если условия признаны допустимыми.
- 6Ознакомить работников с результатами оценки в течение 30 календарных дней.
Важно: Приказ о проведении внеплановой СОУТ должен содержать объективное обоснование, даже если оценка проводится по просьбе работника.
Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.