Можно ли продлить декларацию соответствия условий труда, если она не подавалась?

Работодатель провел специальную оценку условий труда в 2014 году, но не подал декларацию соответствия в установленный законом срок. Спустя пять лет возник вопрос о возможности подачи декларации без проведения повторной оценки. Требуется определить, допустимо ли продление срока действия декларации при отсутствии первоначальной подачи.

Нет, продлить срок действия декларации соответствия условий труда невозможно, если она не была подана в установленный законом срок. Автоматическое продление, предусмотренное частью 7 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, применяется только к декларациям, которые были своевременно поданы и зарегистрированы.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем при отсутствии вредных и опасных производственных факторов по результатам специальной оценки условий труда. Срок действия декларации составляет пять лет. Если в течение этого периода не произошло указанных в законе событий (несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание или выявление нарушений требований охраны труда), срок действия декларации автоматически продлевается на следующие пять лет. Однако это правило действует только для деклараций, которые были поданы в территориальный орган Роструда. Если работодатель не подал декларацию в 2014 году, у него отсутствует юридическое основание для продления. В такой ситуации в 2019 году требовалось провести новую специальную оценку условий труда.

Важно: Автоматическое продление декларации не заменяет обязанности работодателя подать документ первоначально в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Какие условия труда подлежат декларации соответствия

Декларация подается в отношении рабочих мест, где по результатам специальной оценки условий труда вредные и опасные производственные факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Это установлено частью 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Работодатель обязан подать декларацию в территориальный орган Роструда по месту своего нахождения в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Декларация не подается в отношении рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 ФЗ-426 (например, рабочих мест, дающих право на досрочную пенсию).

Важно: Декларирование не требуется, если на рабочем месте выявлены вредные или опасные производственные факторы — в этом случае устанавливается соответствующий класс условий труда.

Как происходит продление срока действия декларации

Срок действия декларации автоматически продлевается на следующие пять лет, если в течение первоначального срока ее действия не произошло событий, указанных в части 5 статьи 11 ФЗ-426.

Согласно части 7 статьи 11 ФЗ-426, продление срока происходит без подачи дополнительных документов при одновременном соблюдении двух условий:

1. 1Истек пятилетний срок действия декларации.
2. 2В период действия декларации отсутствовали:
3. 3несчастные случаи на производстве (кроме произошедших по вине третьих лиц);
4. 4профессиональные заболевания, вызванные воздействием вредных производственных факторов;
5. 5нарушения государственных нормативных требований охраны труда, выявленные в ходе проверки Роструда.

Продление срока осуществляется в автоматическом режиме, работодателю не требуется подавать заявление или обновленные документы. Информация о продлении отражается в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда.

Важно: Продление возможно только для деклараций, которые были своевременно поданы и зарегистрированы в установленном порядке.

Что делать, если декларация не была подана вовремя

При пропуске срока подачи декларации работодателю необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда для актуализации данных.

Если работодатель не подал декларацию в установленный 30-дневный срок, он утрачивает возможность воспользоваться механизмом автоматического продления. В этом случае по истечении пяти лет с даты утверждения отчета о проведении предыдущей СОУТ (в примере — в 2019 году) требуется провести новую специальную оценку условий труда. Основанием для проведения внеплановой СОУТ в данной ситуации является истечение срока действия предыдущих результатов (пункт 1 части 1 статьи 17 ФЗ-426).

После завершения внеплановой СОУТ, если условия труда признаны оптимальными или допустимыми, работодатель обязан подать новую декларацию в установленном порядке.

Важно: Неподача декларации в срок может повлечь административную ответственность по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ (нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда).

Как подать декларацию соответствия условий труда

Декларация подается в электронном виде через личный кабинет на сайте Роструда с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Порядок подачи декларации регулируется Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Работодатель направляет декларацию в территориальный орган Роструда по месту своего нахождения в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Документ должен содержать:

• сведения о работодателе;
• реквизиты отчета о проведении специальной оценки условий труда;
• перечень рабочих мест, в отношении которых подается декларация.

Декларация подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или уполномоченного лица и направляется через личный кабинет на официальном сайте Роструда.

Важно: При изменении юридического адреса или наименования организации работодатель обязан подать уточненную декларацию в течение 10 рабочих дней с момента изменений.

Информация на сайте ukcr.pro носит исключительно ознакомительный характер и не заменяет квалифицированную юридическую консультацию. Все оценки отражают профессиональное мнение специалистов в области охраны труда. При решении практических задач следует руководствоваться действующими редакциями нормативно-правовых актов, а в сложных или спорных случаях — привлекать профильных экспертов.