Можно ли присвоить новые номера прежним рабочим местам при переезде организации?
Медицинская организация планирует переезд в новое здание с изменением юридического адреса и проведением внеплановой СОУТ. Часть рабочих мест сохраняется, в том числе с вредными условиями труда класса 3.1 и 3.2. Возникает вопрос о допустимости изменения индивидуальных номеров рабочих мест при формировании нового реестра.
Нет, присваивать новые номера прежним рабочим местам при переезде организации запрещено. Индивидуальный номер рабочего места остаётся неизменным при любых последующих специальных оценках условий труда.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Это требование установлено Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». При внеплановой или повторной СОУТ, включая случаи переезда организации, первоначальный номер рабочего места сохраняется в информационной системе учёта. Новое штатное расписание или изменение адреса не являются основанием для изменения индивидуальных идентификаторов рабочих мест, где сохраняются трудовые функции и вредные производственные факторы.
Важно: Сохранение номера обязательно даже если рабочее место физически перемещено в другое помещение, но характер работы и профессиональные риски остались прежними.
Почему нельзя менять номера рабочих мест при СОУТ
Потому что индивидуальный номер является постоянным идентификатором в федеральной информационной системе учёта результатов СОУТ.
Согласно пп. «а» п. 2 ч. 2 ст. 18 ФЗ-426, индивидуальный номер рабочего места при внеплановой и повторной специальной оценке условий труда должен полностью совпадать с первоначально указанным. Это обеспечивает преемственность данных при мониторинге условий труда и отслеживании динамики изменений.
Даже при переезде в новое здание рабочие места, где сохраняются идентичные трудовые функции, источники вредных факторов и профессиональные риски, считаются теми же объектами оценки. Их нумерация не подлежит пересмотру, что подтверждается Правилами заполнения перечня рабочих мест, где аналогичные места обозначаются буквой «А» после основного номера (например: 1245А), но базовый идентификатор сохраняется.
Важно: Изменение номера рабочего места при сохранении трудовой функции нарушит принцип прослеживаемости в системе учёта Минтруда.
Как нумеровать новые рабочие места при переезде
Новым рабочим местам присваиваются последовательные номера, не использовавшиеся ранее, с учётом требований к формату идентификаторов.
При расширении штата или создании дополнительных рабочих мест в новом здании им назначаются свободные номера в соответствии с п. 1 раздела V Порядка заполнения отчёта о проведении СОУТ. Номер состоит из цифр (от 1 до 99 999 999) без повторения существующих идентификаторов. Для аналогичных рабочих мест к номеру добавляется прописная буква «А».
Пример корректной нумерации:
- Сохранённое рабочее место бухгалтера: № 15
- Новое рабочее место HR-менеджера: № 16
- Группа аналогичных мест операторов call-центра: № 17А, 17Б
Важно: При формировании перечня рабочих мест в отчёте СОУТ для ранее оценённых мест указывается их оригинальный номер, а не позиция в новом штатном расписании.
Как внести данные о переезде в отчёт СОУТ
Через раздел «Сведения об изменении условий труда» в карте специальной оценки с указанием нового адреса места выполнения работы.
При проведении внеплановой СОУТ в связи с переездом (основание — п. 3 ч. 1 ст. 17 ФЗ-426) в карту рабочего места вносится:
- 1Первоначальный индивидуальный номер (графа 1)
- 2Новый адрес места выполнения работы (графа 3)
- 3Актуальные параметры производственной среды
- 4Отметка о перемещении в разделе «Дополнительные сведения».
Это установлено требованиями к заполнению формы отчёта о проведении специальной оценки условий труда. При этом класс условий труда может быть пересмотрен, если в новом помещении изменилась интенсивность воздействия вредных факторов.
Важно: Физическое перемещение рабочего места не требует оформления новой карты СОУТ — актуализируется существующая карта с сохранением идентификатора.
Материалы, представленные на ресурсе, предназначены только для общего сведения и не заменяют квалифицированную правовую поддержку. Любые оценки и рекомендации отражают субъективное профессиональное видение авторов в сфере охраны труда. При возникновении практических потребностей следует использовать действующие версии законодательных и подзаконных актов, а в спорных или сложных обстоятельствах — привлекать узкопрофильных консультантов.