Можно ли повторно подать декларацию соответствия условий труда?
Два юридических лица с одинаковым названием, но разным местонахождением, имеют одного руководителя. При подаче декларации по СОУТ для одного юрлица использована ЭЦП другого, что привело к размещению данных не по тому юрлицу. Ошибка обнаружена через два года. Требуется определить порядок исправления ошибки и возможность повторной подачи декларации.
Да, работодатель вправе повторно подать декларацию соответствия условий труда с сопроводительным письмом о допущенной ошибке, даже если с момента первоначальной подачи прошло значительное время.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем в территориальный орган Роструда по месту своего нахождения. Если при подаче декларации была допущена ошибка — например, документ подписан электронной подписью другого юридического лица, — это несоответствие установленному порядку. В таком случае работодатель может направить новую декларацию, подписанную корректной электронной подписью, с приложением пояснительного письма. Это следует из принципа добросовестности и необходимости обеспечения достоверности сведений в реестре деклараций. Форма и порядок подачи декларации регулируются Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ст. 11) и подзаконными актами Минтруда России.
Важно: Даже если сроки подачи декларации истекли (она должна быть подана в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о СОУТ), работодатель вправе исправить техническую ошибку в оформлении. Однако за просрочку подачи декларации может наступать административная ответственность, но сам факт ошибки в подписи не препятствует повторной подаче.
Что делать при ошибочной подписи декларации ЭЦП другого юрлица
Необходимо подготовить новую декларацию, подписанную электронной подписью правильного юридического лица, и направить ее в Роструд с сопроводительным письмом, объясняющим причину повторной подачи.
Если декларация была подписана электронной подписью, принадлежащей другому юридическому лицу, это означает, что документ не соответствует требованиям к оформлению. В таком случае первоначально поданная декларация не может считаться действительной, поскольку подпись не принадлежит работодателю, от имени которого подается документ. Работодателю следует составить новую декларацию по установленной форме, подписать ее усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (или уполномоченного лица) того юридического лица, которое проводило СОУТ и за которое подается декларация. К декларации прикладывается сопроводительное письмо на официальном бланке организации с указанием причины повторной подачи — исправление технической ошибки в подписи. Подача осуществляется через личный кабинет на сайте Роструда или иным установленным способом.
Важно: Убедитесь, что новая декларация содержит те же сведения о результатах СОУТ, что и первоначальная, но с корректными реквизитами юридического лица и подписью.
Как правильно подать декларацию соответствия условий труда
Декларация подается в территориальный орган Роструда в электронной форме через личный кабинет на сайте Роструда, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью.
Порядок подачи декларации соответствия условий труда установлен Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда». Согласно этому порядку, декларация подается в уполномоченный орган (территориальное отделение Роструда) по месту нахождения работодателя. Декларация заполняется по установленной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или уполномоченного лица. Подача осуществляется через личный кабинет на официальном сайте Роструда. Декларация подается в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
- 1Утвердите отчет о проведении СОУТ.
- 2Заполните декларацию по форме, утвержденной Приказом № 80н.
- 3Подпишите декларацию усиленной квалифицированной электронной подписью.
- 4Подайте декларацию через личный кабинет на сайте Роструда.
Важно: Декларация подается только в электронной форме. Подача на бумажном носителе не предусмотрена.
Как получить консультацию на портале онлайнинспекция.рф
Для получения консультации зарегистрируйтесь на портале онлайнинспекция.рф, авторизуйтесь и задайте вопрос через раздел «Вопросы» или «Обратная связь».
Портал «Онлайнинспекция.рф» — это официальный сервис Федеральной службы по труду и занятости (Роструд), предназначенный для консультирования работников и работодателей по вопросам трудового законодательства. Чтобы задать вопрос:
- 1Зарегистрируйтесь на портале, указав электронную почту и создав пароль, или войдите через учетную запись на портале Госуслуг.
- 2В личном кабинете перейдите в раздел «Вопросы» или «Обратная связь».
- 3Сформулируйте ваш вопрос, при необходимости прикрепите документы.
- 4Отправьте обращение.
Ответ на вопрос будет направлен в личный кабинет в течение нескольких рабочих дней. Сервис предоставляет бесплатные консультации.
Важно: Формулируйте вопрос четко и конкретно, прикладывайте документы, относящиеся к проблеме, для более точного ответа.
Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.