Можно ли подписать отчет СОУТ новым составом комиссии, если член комиссии уволился?

Да, работодатель может подписать отчет о специальной оценке условий труда новым составом комиссии, предварительно издав приказ о замене уволенного члена комиссии. При этом подписи ставятся действующими на момент подписания членами комиссии, даже если в документах указаны данные предыдущего состава.

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (ФЗ-426) не содержит прямых норм о порядке замены членов комиссии после проведения СОУТ, но до подписания отчета. Однако исходя из системного толкования закона (ст. 9, ст. 15 ФЗ-426) и сложившейся практики, работодатель вправе внести изменения в состав комиссии приказом. Отчет подписывается членами комиссии, которые действуют на дату подписания документа.

Поскольку отчет еще не подписан, а комиссия является постоянно действующим органом (до завершения СОУТ), замена члена комиссии оформляется внутренним распорядительным документом. Новый член комиссии участвует в завершающем этапе — подписании отчета, что соответствует принципам организации работы комиссии.

Важно: Хотя в бланках отчетных документов уже может быть указан уволенный специалист, это не препятствует подписанию их новым составом. Рекомендуется оформить замену документально и обеспечить подписание действующими членами.

Как внести изменения в состав комиссии по СОУТ

Работодатель издает приказ (распоряжение) о замене члена комиссии, где указывает причину изменения и новый состав.

Порядок изменения состава комиссии по проведению специальной оценки условий труда установлен ст. 9 ФЗ-426. Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом работодателя. Следовательно, любые изменения в составе также оформляются приказом.

В приказе следует указать:

• основание для замены (увольнение предыдущего члена комиссии);
• ФИО нового члена комиссии;
• дату вступления изменений в силу.

Комиссия должна сохранять нечетное количество членов, поэтому при замене одного человека это требование соблюдается.

Важно: Новый член комиссии должен соответствовать требованиям ФЗ-426 (представитель работодателя, специалист по охране труда, представитель профсоюза и т.д.).

Как оформить подписание отчета СОУТ новым составом комиссии

Члены обновленной комиссии подписывают отчет и прилагаемые документы, несмотря на то, что в них указаны данные предыдущего состава. При этом подписи ставят только действующие члены.

Согласно ст. 15 ФЗ-426, отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем. Закон не требует, чтобы в отчете отражались только те члены, которые участвовали в проведении оценки. Главное, чтобы на момент подписания документа комиссия была правомочна принимать решения (имела нечетный состав и полномочия).

Практика показывает, что при замене члена комиссии до подписания отчета новый состав вправе его подписать. При этом:

• в строке для подписи уволенного члена новый член не расписывается;
• все действующие члены подписывают отчет в соответствующих графах.

Если организация, проводившая СОУТ, отказывается перепечатывать документы, работодатель может оформить подписание без изменения текста отчета, заверив подписи приказом о замене.

Важно: К отчету следует приложить копию приказа о замене члена комиссии, чтобы подтвердить правомочность подписания.

Какие документы подготовить при замене члена комиссии по СОУТ

Основной документ — приказ о замене члена комиссии. Дополнительно может потребоваться протокол заседания комиссии о принятии отчета.

Для оформления замены члена комиссии и подписания отчета потребуется:

1. Приказ (распоряжение) работодателя об изменении состава комиссии — основной документ, подтверждающий полномочия нового члена.
2. Отчет о проведении СОУТ с приложениями (карты, ведомости и т.д.), который подписывается новым составом.
3. Копия приказа о замене, прилагаемая к отчету для обоснования расхождений в составе.
4. При необходимости — протокол заседания комиссии, где новый член участвует в принятии решения об утверждении отчета (хотя ФЗ-426 не требует отдельного протокола для подписания отчета).

Важно: Все документы хранятся у работодателя в течение 45 лет (ст. 18 ФЗ-426), поэтому приложения к отчету должны полно отражать состав комиссии на момент подписания.

Здесь размещаются материалы ознакомительного толка, не приравниваемые к юридической консультации или правовому сопровождению. Позиции, изложенные в публикациях, являются субъективными взглядами профессионалов в сфере охраны труда. При появлении практических задач необходимо оперировать актуальными редакциями нормативно-правовых источников, а при возникновении трудностей — задействовать компетентных узкопрофильных специалистов.