Можно ли подать декларацию СОУТ за 2014 год в 2018 году?

Нет, подать декларацию СОУТ за 2014 год в 2018 году невозможно, так как срок подачи истёк — 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта. Однако работодатель может провести новую СОУТ и подать декларацию по её результатам.

Декларация соответствия условий труда подаётся в соответствии с ФЗ-426 ст. 11 и Приказом Минтруда № 80н. Срок подачи установлен как не позднее 30 рабочих дней после утверждения отчёта о проведении специальной оценки. Этот срок является пресекательным: его пропуск означает, что декларация не может быть принята задним числом. Для восстановления статуса рабочих мест работодателю необходимо инициировать новую СОУТ. После её проведения и при отсутствии вредных факторов декларация подаётся в общем порядке.

Какой порядок подачи декларации соответствия условий труда

Декларация подаётся в территориальный орган Роструда в течение 30 рабочих дней после утверждения отчёта СОУТ при отсутствии вредных факторов на рабочих местах.

Порядок регулируется ФЗ-426 ст. 11 и Приказом Минтруда № 80н. Декларация оформляется по установленной форме и включает реквизиты работодателя, сведения о рабочих местах и данные отчёта СОУТ. Подача осуществляется:

1. Через личный кабинет на электронных ресурсах Роструда.
2. Заказным почтовым отправлением с описью вложения.
3. Лично в территориальное отделение.

Декларация действует 5 лет, если условия труда не изменяются. При наличии идентифицированных вредных факторов в ходе СОУТ декларация не подаётся — вместо этого разрабатывается план улучшения условий труда.

Важно: Декларация принимается только при условии, что все рабочие места, включённые в неё, соответствуют критериям допустимых условий труда (отсутствие вредных факторов).

Что делать при пропуске срока подачи декларации СОУТ

Провести новую специальную оценку условий труда и подать декларацию по её результатам в установленный 30-дневный срок.

Если срок подачи декларации пропущен, предыдущая СОУТ не может служить основанием для декларирования. Работодатель должен:

1. Организовать проведение внеплановой СОУТ в соответствии с ФЗ-426 ст. 17.
2. Утвердить отчёт по результатам оценки.
3. При отсутствии вредных факторов подать новую декларацию в течение 30 рабочих дней.

Основанием для внеплановой СОУТ в данном случае является истечение срока действия предыдущей декларации (если она подавалась) или необходимость актуализации данных (ФЗ-426 ст. 17 ч. 1). Новая декларация будет действовать с даты утверждения отчёта.

Важно: Проведение СОУТ обязательно каждые 5 лет, но при пропуске срока подачи декларации оценка проводится досрочно.

Как провести внеплановую СОУТ для актуализации декларации

Сформировать комиссию, заключить договор с аккредитованной организацией и следовать этапам оценки согласно ФЗ-426 ст. 9-15.

Порядок проведения внеплановой СОУТ:

1. Издать приказ о создании комиссии по СОУТ с включением представителей работодателя и профсоюза.
2. Заключить договор с аккредитованной организацией, имеющей право на проведение оценки.
3. Обеспечить доступ экспертов на рабочие места для идентификации потенциально вредных факторов.
4. Утвердить отчёт о проведении СОУТ комиссией.
5. Ознакомить работников с результатами оценки под подпись в течение 30 календарных дней.

Если вредные факторы не выявлены, декларация подаётся в Роструд. При выявлении нарушений разрабатывается план мероприятий по улучшению условий труда.

Важно: Внеплановая СОУТ проводится в полном объёме, включая все этапы, предусмотренные для первичной оценки.

Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.