Можно ли подать декларацию СОУТ после истечения срока?
Работодатель провел специальную оценку условий труда в 2017 году, условия труда признаны допустимыми, но декларация соответствия не была подана в установленный срок. Требуется определить возможность подачи декларации в настоящее время и порядок её оформления.
Да, подать декларацию соответствия условий труда можно даже после пропуска установленного срока. Работодатель обязан направить документ в территориальный орган Роструда, несмотря на нарушение сроков. Декларация будет принята и внесена в реестр, однако факт несвоевременной подачи может быть учтен при проведении проверки.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно статье 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, декларация соответствия подается в отношении рабочих мест, где вредные факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми. Срок направления — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ). Несоблюдение этого срока не лишает работодателя права подать декларацию позже. Роструд обязан принять документ, так как основное условие — соответствие условий труда нормативным требованиям — выполнено.
Важно: Декларация действует в течение пяти лет. Если с момента проведения СОУТ прошло более пяти лет (как в случае 2017 года), потребуется провести новую специальную оценку условий труда, прежде чем подавать декларацию.
Когда подавать декларацию соответствия условий труда
В срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Обязанность подать декларацию возникает у работодателя только при выполнении двух условий: на рабочих местах не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми (ФЗ-426 ст. 11 ч. 1). Исчисление срока начинается с даты утверждения отчета о проведении СОУТ руководителем организации. Отчет утверждается комиссией по проведению специальной оценки условий труда.
Пропуск 30-дневного срока не отменяет обязанности подать декларацию. Работодатель должен сделать это при первой возможности. В случае, если с момента утверждения отчета прошло более пяти лет, декларация утрачивает силу, и требуется проведение новой СОУТ.
Важно: Отсчет 30 рабочих дней не включает нерабочие праздничные дни. Срок определяется по календарю производственного календаря.
Как подать декларацию соответствия условий труда
Через электронный сервис на официальном сайте Роструда, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Порядок подачи декларации регулируется Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Документ оформляется в письменной форме и направляется в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя. В настоящее время подача осуществляется преимущественно в электронном виде:
- 1Подготовить декларацию в соответствии с формой, установленной Приложением № 2 к Приказу № 80н.
- 2Заверить документ подписью руководителя организации и печатью (при наличии).
- 3Зарегистрироваться в электронном сервисе «Онлайн-инспекция» (онлайнинспекция.рф) или на портале Роструда.
- 4Заполнить электронную форму декларации и приложить отсканированный вариант подписанного документа.
- 5Направить декларацию через личный кабинет с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
После подачи документ проходит обработку, и сведения вносятся в реестр деклараций соответствия условий труда. Статус можно отслеживать в личном кабинете.
Важно: Декларация составляется в отношении каждого рабочего места, отвечающего установленным критериям. Если в организации несколько таких рабочих мест, они включаются в одну декларацию.
При каких условиях можно подать декларацию соответствия условий труда
При отсутствии вредных производственных факторов и установлении оптимального или допустимого класса условий труда по результатам СОУТ.
Декларация подается только в отношении рабочих мест, где в ходе специальной оценки условий труда:
- не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы;
- условия труда отнесены к оптимальному или допустимому классу (ФЗ-426 ст. 11 ч. 1).
Исключение составляют рабочи места, указанные в части 6 статьи 10 ФЗ-426 (например, рабочие места с досрочным назначением пенсии). На них декларация не подается независимо от результатов СОУТ.
Если условия труда изменились (например, внедрено новое оборудование), требуется провести внеплановую СОУТ. Подача декларации на основе устаревших результатов не допускается.
Важно: Декларация не подается, если в ходе СОУТ установлен вредный или опасный класс условий труда, даже если работодатель с этим не согласен.
Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.