Можно ли подать декларацию соответствия условий труда через Интернет?

Работодатель интересуется возможностью электронной подачи декларации соответствия условий труда и актуальным способом направления документов. Вопрос касается доступности онлайн-сервиса и процедуры подачи декларации в государственную инспекцию труда.

Да, подать декларацию соответствия условий труда через Интернет можно через официальный сайт Роструда при наличии квалифицированной электронной подписи работодателя.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Это установлено Порядком подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утверждённым Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н (п. 4). Для подачи потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя. Сервис доступен на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) в разделе подачи деклараций.

Декларация подаётся в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ). Электронная подача является полноценной альтернативой личному представлению или отправке почтой с описью вложения.

Важно: На момент подготовки статьи (июнь 2026 года) сервис электронной подачи декларации функционирует, но для его использования требуется предварительная регистрация в информационной системе Роструда и наличие квалифицированной электронной подписи.

Где найти сайт для подачи декларации соответствия условий труда

Официальный сервис для подачи декларации доступен на сайте Федеральной службы по труду и занятости по адресу: declaration.rostrud.gov.ru.

Этот раздел сайта Роструда предназначен специально для подачи деклараций соответствия условий труда. Для доступа к сервису необходимо:

1. 1Перейти по указанной ссылке.
2. 2Выбрать раздел «Подача декларации».
3. 3Авторизоваться с помощью учётной записи юридического лица или индивидуального предпринимателя, усиленной квалифицированной электронной подписью.

После авторизации станет доступна электронная форма декларации для заполнения. Сервис позволяет прикреплять необходимые документы в электронном виде.

Важно: Альтернативные сайты или порталы (например, Госуслуги) для подачи декларации соответствия условий труда в настоящее время не используются, хотя проект перехода на единый портал государственных услуг обсуждается Минтрудом России.

Каков порядок подачи декларации соответствия условий труда

Подача декларации осуществляется в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ и включает подготовку документов, заполнение формы на сайте Роструда и подписание квалифицированной электронной подписью.

Порядок установлен Приказом Минтруда России № 406н и включает следующие шаги:

1. 1Подготовить пакет документов:
2. 2Декларацию соответствия условий труда по установленной форме (оригинал в двух экземплярах, но для электронной подачи – заполнение онлайн-формы);
3. 3Копию заключения эксперта организации, проводившей СОУТ, заверенную руководителем работодателя;
4. 4

   Копию титульного листа отчёта о проведении СОУТ, заверенную руководителем.

5. 5

   Заполнить электронную форму декларации на сайте declaration.rostrud.gov.ru, внеся все необходимые сведения:

6. 6Реквизиты работодателя;
7. 7Сведения о рабочих местах, в отношении которых подаётся декларация;
8. 8

   Реквизиты отчёта о проведении СОУТ.

9. 9

   Прикрепить электронные копии подготовленных документов (заключение эксперта и титульный лист отчёта).

10. 10

    Подписать декларацию и прилагаемые документы квалифицированной электронной подписью работодателя (руководителя организации или уполномоченного лица).

11. 11

    Направить декларацию через электронный сервис.

После подачи декларация регистрируется в Реестре деклараций соответствия условий труда, доступном на том же сайте. Статус подачи можно отслеживать в личном кабинете.

Важно: При отсутствии квалифицированной электронной подписи декларацию можно подать лично или почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении в территориальную инспекцию труда по месту нахождения работодателя (Приказ № 406н, п. 3).

Какие документы нужны для подачи декларации соответствия условий труда

Для подачи декларации потребуются сама декларация по установленной форме, копия заключения эксперта по результатам СОУТ и копия титульного листа отчёта о проведении СОУТ, заверенные руководителем работодателя.

Перечень документов утверждён Приказом Минтруда России № 406н и уточняется региональными инспекциями труда. В полный комплект входят:

• Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда по форме, приведённой в Приложении № 1 к Приказу № 406н (оригинал);
• Копия заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, заверенная подписью руководителя и печатью работодателя (при наличии печати);
• Копия титульного листа отчёта о проведении специальной оценки условий труда, заверенная аналогичным образом.

При электронной подаче сканы или электронные копии этих документов прикрепляются к электронной форме декларации. Документы должны быть читаемыми, а подписи и печати – различимыми.

Важно: Если декларация подаётся впервые в отношении рабочих мест, срок её действия составляет 5 лет. Продление срока происходит автоматически при отсутствии несчастных случаев, профзаболеваний и изменений условий труда на этих рабочих местах (ст. 11 ФЗ-426).

Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.