Можно ли подать декларацию соответствия условий труда через Интернет?

Да, подать декларацию соответствия условий труда через Интернет можно через официальный сайт Роструда при наличии квалифицированной электронной подписи работодателя.

Это установлено Порядком подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утверждённым Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н (п. 4). Для подачи потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя. Сервис доступен на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) в разделе подачи деклараций.

Декларация подаётся в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ). Электронная подача является полноценной альтернативой личному представлению или отправке почтой с описью вложения.

Важно: На момент подготовки статьи (июнь 2026 года) сервис электронной подачи декларации функционирует, но для его использования требуется предварительная регистрация в информационной системе Роструда и наличие квалифицированной электронной подписи.

Где найти сайт для подачи декларации соответствия условий труда

Официальный сервис для подачи декларации доступен на сайте Федеральной службы по труду и занятости по адресу: declaration.rostrud.gov.ru.

Этот раздел сайта Роструда предназначен специально для подачи деклараций соответствия условий труда. Для доступа к сервису необходимо:

1. Перейти по указанной ссылке.
2. Выбрать раздел «Подача декларации».
3. Авторизоваться с помощью учётной записи юридического лица или индивидуального предпринимателя, усиленной квалифицированной электронной подписью.

После авторизации станет доступна электронная форма декларации для заполнения. Сервис позволяет прикреплять необходимые документы в электронном виде.

Важно: Альтернативные сайты или порталы (например, Госуслуги) для подачи декларации соответствия условий труда в настоящее время не используются, хотя проект перехода на единый портал государственных услуг обсуждается Минтрудом России.

Каков порядок подачи декларации соответствия условий труда

Подача декларации осуществляется в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ и включает подготовку документов, заполнение формы на сайте Роструда и подписание квалифицированной электронной подписью.

Порядок установлен Приказом Минтруда России № 406н и включает следующие шаги:

1. Подготовить пакет документов:
2. Декларацию соответствия условий труда по установленной форме (оригинал в двух экземплярах, но для электронной подачи – заполнение онлайн-формы);
3. Копию заключения эксперта организации, проводившей СОУТ, заверенную руководителем работодателя;

4. Копию титульного листа отчёта о проведении СОУТ, заверенную руководителем.

5. Заполнить электронную форму декларации на сайте declaration.rostrud.gov.ru, внеся все необходимые сведения:

6. Реквизиты работодателя;
7. Сведения о рабочих местах, в отношении которых подаётся декларация;

8. Реквизиты отчёта о проведении СОУТ.

9. Прикрепить электронные копии подготовленных документов (заключение эксперта и титульный лист отчёта).

10. Подписать декларацию и прилагаемые документы квалифицированной электронной подписью работодателя (руководителя организации или уполномоченного лица).

11. Направить декларацию через электронный сервис.

После подачи декларация регистрируется в Реестре деклараций соответствия условий труда, доступном на том же сайте. Статус подачи можно отслеживать в личном кабинете.

Важно: При отсутствии квалифицированной электронной подписи декларацию можно подать лично или почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении в территориальную инспекцию труда по месту нахождения работодателя (Приказ № 406н, п. 3).

Какие документы нужны для подачи декларации соответствия условий труда

Для подачи декларации потребуются сама декларация по установленной форме, копия заключения эксперта по результатам СОУТ и копия титульного листа отчёта о проведении СОУТ, заверенные руководителем работодателя.

Перечень документов утверждён Приказом Минтруда России № 406н и уточняется региональными инспекциями труда. В полный комплект входят:

• Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда по форме, приведённой в Приложении № 1 к Приказу № 406н (оригинал);
• Копия заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, заверенная подписью руководителя и печатью работодателя (при наличии печати);
• Копия титульного листа отчёта о проведении специальной оценки условий труда, заверенная аналогичным образом.

При электронной подаче сканы или электронные копии этих документов прикрепляются к электронной форме декларации. Документы должны быть читаемыми, а подписи и печати – различимыми.

Важно: Если декларация подаётся впервые в отношении рабочих мест, срок её действия составляет 5 лет. Продление срока происходит автоматически при отсутствии несчастных случаев, профзаболеваний и изменений условий труда на этих рабочих местах (ст. 11 ФЗ-426).

Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.