Можно ли ознакомить нового работника с существующей картой СОУТ при аналогичном рабочем месте?
Работодатель провел СОУТ на трех аналогичных рабочих местах, оформив одну карту с указанием общего количества работников. При приеме четвертого сотрудника на аналогичное рабочее место возникает вопрос о возможности использования существующей карты СОУТ и необходимости проведения новой оценки. Требуется определить порядок признания аналогичности рабочего места.
Да, если новое рабочее место признано аналогичным уже оцененным, работодатель может ознакомить нового сотрудника с существующей картой СОУТ без проведения новой оценки. Внеплановая СОУТ требуется только при отсутствии аналогичности или недостаточном проценте оцененных мест.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно Закону № 426-ФЗ ст. 16, на аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда, а её результаты применяются ко всем таким местам. Аналогичность определяется по совокупности критериев: одинаковые системы вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения; идентичные технологические процессы; однотипное оборудование и средства защиты; совпадение профессий и трудовых функций. Если новое рабочее место соответствует всем этим параметрам, внеплановая СОУТ не проводится, а работник знакомится с действующей картой.
Важно: Решение об аналогичности принимает эксперт организации, проводившей СОУТ, с последующим утверждением комиссией работодателя. При несоблюдении этого порядка результаты оценки могут быть оспорены.
Кто должен признать новое рабочее место аналогичным
Решение об аналогичности принимает эксперт организации, проводящей СОУТ, с последующим утверждением комиссией работодателя.
Порядок установлен Законом № 426-ФЗ ст. 9 ч. 5-6. Эксперт оценивает соответствие нового рабочего места критериям аналогичности: расположение в однотипных помещениях, идентичные системы жизнеобеспечения, одинаковые технологии, оборудование, средства защиты и трудовые функции. После этого комиссия по проведению СОУТ утверждает перечень аналогичных рабочих мест, включая новое. Без заключения эксперта и протокола комиссии рабочее место не может считаться аналогичным.
Важно: Работодатель не вправе самостоятельно признать рабочее место аналогичным без заключения эксперта оценщика, даже при видимом сходстве условий труда.
Как оформить ознакомление работника с картой СОУТ
Ознакомление оформляется подписью работника на листе ознакомления или в журнале, приложенном к отчёту о СОУТ, с указанием даты.
Порядок регулируется Законом № 426-ФЗ ст. 15, где карта СОУТ является частью отчёта о проведении оценки. Работодатель обязан ознакомить работника с результатами СОУТ на его рабочем месте под подпись в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчёта. Для нового сотрудника этот срок исчисляется со дня заключения трудового договора. Ознакомление подтверждается:
- 1Подписью работника непосредственно на карте СОУТ (если она хранится в бумажном виде).
- 2Листом ознакомления с указанием ФИО, должности и даты.
- 3Электронной подписью в цифровом кабинете (при использовании ЭДО).
Важно: Запрещается вносить изменения в существующую карту СОУТ. При появлении нового работника на аналогичном месте заполняется новый лист ознакомления без корректировки самой карты.
Когда требуется внеплановая СОУТ для нового рабочего места
Внеплановая оценка проводится, если рабочее место не признано аналогичным или при нарушении 20%-ного норматива оцененных мест.
Основания перечислены в Закон № 426-ФЗ ст. 17 ч. 1. Внеплановая СОУТ обязательна в течение 6 месяцев, если:
- Новое место не соответствует критериям аналогичности.
- Количество оцененных рабочих мест составляет менее 20% от общего числа аналогичных мест (но не менее двух). Например, при наличии 5 аналогичных мест (3 старых + 2 новых) минимальный процент сохраняется (3 оцененных = 60%). Но при 6 местах (3 старых + 3 новых) требуется оценка ещё одного места, так как 3 из 6 = 50%, что выше 20%, и внеплановая СОУТ не нужна.
- Изменились технологические процессы или оборудование, влияющие на условия труда.
Важно: При несвоевременном проведении внеплановой СОУТ работодатель может быть привлечен к ответственности по КоАП РФ ст. 5.27.1.
Материалы, представленные на ресурсе, предназначены только для общего сведения и не заменяют квалифицированную правовую поддержку. Любые оценки и рекомендации отражают субъективное профессиональное видение авторов в сфере охраны труда. При возникновении практических потребностей следует использовать действующие версии законодательных и подзаконных актов, а в спорных или сложных обстоятельствах — привлекать узкопрофильных консультантов.