Можно ли отозвать электронно поданную декларацию СОУТ?
Работодатель подал электронную декларацию по результатам специальной оценки условий труда, но в ней обнаружены некорректные данные. Требуется заменить декларацию на актуальную версию. Возникает вопрос о процедуре отзыва ошибочной декларации и подачи исправленного документа.
Нет, отозвать поданную декларацию СОУТ в электронном виде невозможно, но работодатель вправе внести исправления путём оформления дополнения к отчёту о проведении специальной оценки условий труда с последующей передачей актуальных данных в установленном порядке.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Если в отчёте о проведении специальной оценки условий труда выявлены ошибки или недостоверные сведения, работодатель не отзывает первоначальную декларацию, а инициирует процедуру внесения изменений. Это осуществляется путём составления дополнения к отчёту с указанием корректировок. Дополнение оформляется организацией, проводившей СОУТ, и утверждается работодателем в том же порядке, что и первоначальный отчёт (ФЗ-426 ст. 15 ч. 2). После утверждения работодатель обязан выполнить ряд действий: ознакомить работников с изменениями, разместить обновлённые данные на своём сайте и направить дополнение в организацию, проводившую СОУТ, для последующей передачи в государственную информационную систему учета.
Важно: Самостоятельно «отозвать» декларацию через информационные системы Минтруда или иным способом работодатель не может — корректировка осуществляется исключительно через процедуру дополнения к отчёту.
Как внести изменения в отчёт о проведении СОУТ при выявлении ошибок
Путём оформления дополнения к отчёту организацией, проводившей СОУТ, с последующим утверждением работодателем и передачей в установленном порядке.
Процедура исправления ошибок в отчёте о специальной оценке условий труда регламентирована ФЗ-426. При обнаружении недостоверных данных работодатель обращается в организацию, проводившую СОУТ, для составления дополнения к отчёту. В этом документе указываются:
- реквизиты первоначального отчёта;
- перечень выявленных ошибок;
- корректные сведения.
Дополнение подписывается всеми членами комиссии по проведению СОУТ (включая председателя) и утверждается работодателем. Члены комиссии, не согласные с изменениями, вправе изложить особое мнение в письменной форме, которое прилагается к дополнению (ФЗ-426 ст. 15 ч. 2).
Важно: Дополнение становится неотъемлемой частью отчёта о проведении СОУТ и подлежит хранению вместе с ним.
Какие действия должен выполнить работодатель после внесения изменений в отчёт СОУТ
Ознакомить работников с изменениями, разместить обновлённые данные на официальном сайте и направить дополнение в организацию, проводившую СОУТ.
После утверждения дополнения к отчёту работодатель обязан:
- 1Организовать ознакомление работников с изменениями в результатах СОУТ на их рабочих местах под роспись в течение 30 календарных дней (ФЗ-426 ст. 15 ч. 4). В этот срок не включаются периоды болезни, отпуска или командировки работника.
- 2Разместить на своём официальном сайте (при наличии) обновлённые сводные данные о результатах СОУТ в части классов условий труда и перечня мероприятий по улучшению условий труда — в течение 30 календарных дней со дня утверждения дополнения (ФЗ-426 ст. 15 ч. 6).
- 3Направить копию утверждённого дополнения в организацию, проводившую СОУТ, в течение 3 рабочих дней любым способом, позволяющим подтвердить факт отправки (заказное письмо с уведомлением или электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью) (ФЗ-426 ст. 15 ч. 5.1).
Важно: Организация, проводившая СОУТ, обязана передать данные из дополнения в государственную информационную систему учёта результатов специальной оценки условий труда.
Каковы сроки исправления ошибок в отчёте СОУТ
Закон не устанавливает конкретных сроков для оформления дополнения, но после его утверждения действуют стандартные сроки для ознакомления работников и размещения данных (30 дней).
Федеральный закон № 426-ФЗ не содержит специальных временных рамок для инициации процедуры исправления ошибок в отчёте СОУТ. Работодатель вправе оформить дополнение в любой момент после выявления неточностей. Однако после утверждения дополнения применяются общие сроки:
- 3 рабочих дня — для направления копии дополнения организации, проводившей СОУТ (ФЗ-426 ст. 15 ч. 5.1);
- 30 календарных дней — для ознакомления работников с изменениями и размещения данных на сайте (ФЗ-426 ст. 15 ч. 4 и ч. 6).
Важно: Задержка в выполнении этих действий после утверждения дополнения может повлечь административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ.
Что делать, если ошибка выявлена после передачи данных в государственную систему
Порядок действий не меняется — оформляется дополнение к отчёту с последующей передачей корректировок через организацию, проводившую СОУТ.
Даже если первоначальные данные уже переданы в государственную информационную систему учёта результатов СОУТ, механизм исправления остаётся прежним. Организация, проводившая спецоценку, после получения дополнения от работодателя обязана передать уточнённые сведения в систему. Это обеспечивает актуализацию данных на уровне государственного учёта.
Если ошибка носит существенный характер (например, неправильное установление класса условий труда) и выявлена в ходе проверки контролирующими органами, работодателю может быть предписано провести внеплановую специальную оценку условий труда в соответствии со статьёй 17 ФЗ-426.
Важно: Самостоятельная подача «новой» декларации без оформления дополнения к первоначальному отчёту является нарушением установленного порядка.
Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.