Можно ли изменить нумерацию рабочих мест при повторной СОУТ?
В организации при проведении СОУТ в 2015 году рабочим местам присвоены номера с использованием букв и точек, превышающие 8 знаков. При подготовке к повторной оценке в 2020 году возник вопрос о правомерности такой нумерации и возможности её упрощения. Требуется определить соответствие первоначальной нумерации нормативным требованиям и допустимость изменения идентификаторов при новом проведении СОУТ.
Нет, изменить нумерацию рабочих мест при повторной СОУТ нельзя — индивидуальный номер должен полностью совпадать с первоначальным. Формат нумерации, использованный в 2015 году (например, «19-014.1А»), нарушал требования Инструкции по заполнению отчёта, так как содержал более 8 знаков.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно ФЗ-426 ст. 18 ч. 2 п. 2а, при внеплановой или повторной СОУТ индивидуальный номер рабочего места должен полностью совпадать с первоначально указанным. Это требование обеспечивает преемственность учёта в Федеральной информационной системе. Норма действует независимо от того, проводилась ли предыдущая оценка по Приказу № 33н или актуальному Приказу № 817н.
В 2015 году использованный формат «19-014.1А» (9 знаков) нарушал п. 4 Инструкции, утверждённой Приказом Минтруда № 33н, где чётко установлено: номер должен содержать не более 8 знаков. Аналогичные рабочие места обозначаются добавлением прописной буквы «А» без дополнительных символов. Однако исправлять эту ошибку путём изменения нумерации при новой оценке запрещено — нужно сохранить исходные номера, даже если они не соответствовали требованиям.
Является ли нарушением использование номеров с более чем 8 знаками
Да, в 2015 году такая нумерация нарушала требования Инструкции по заполнению отчёта.
Согласно п. 4 Инструкции, утверждённой Приказом Минтруда № 33н (действовавшим в 2015 году), индивидуальный номер рабочего места должен содержать не более 8 знаков (от 1 до 99 999 999). Примеры корректной нумерации: «365», «1245А». Формат «19-014.1А» (9 символов) не соответствовал этому требованию. Аналогичные рабочие места должны обозначаться добавлением буквы «А» к основному номеру без точек и дополнительных символов.
Важно: Несмотря на нарушение, менять нумерацию при повторной СОУТ нельзя — ФЗ-426 ст. 18 требует сохранения первоначального номера.
Можно ли присвоить новую нумерацию при повторной СОУТ
Нет, изменение индивидуального номера рабочего места при повторной СОУТ прямо запрещено законом.
ФЗ-426 ст. 18 ч. 2 п. 2а устанавливает, что при повторной специальной оценке условий труда индивидуальный номер должен полностью совпадать с первоначально указанным. Это подтверждено письмом Минтруда от 10.02.2020 № 15-4/ООГ-347 и типовой ситуацией на consultant.ru (2026). Цель — обеспечить прослеживаемость рабочего места в информационной системе учёта Минтруда. Даже если первоначальная нумерация содержала ошибки (например, превышение 8 знаков), исправление путём присвоения новых номеров не допускается.
Важно: Нумерация сохраняется даже при переходе на новые нормативные акты (Приказ № 817н).
Как провести повторную СОУТ с сохранением нумерации
Комиссия использует первоначальные номера рабочих мест, оформляя результаты в новом отчёте с указанием тех же идентификаторов.
Порядок действий:
- 1Сформировать перечень рабочих мест для повторной оценки, взяв за основу индивидуальные номера из отчёта 2015 года.
- 2Внести номера в раздел II нового отчёта по форме Приказа № 817н, соблюдая графу 1.
- 3При заполнении отчёта указать в таблице 2 (графа 1) сохранённые номера.
- 4Если выявляются новые аналогичные рабочие места — добавить к номеру базового места букву «А» без изменения исходной нумерации.
Требование о сохранении номера закреплено в п. 4 Инструкции Приказа № 817н и ФЗ-426 ст. 18. Для рабочих мест, созданных после 2015 года, присваиваются новые номера в 8-значном формате.
Важно: При обнаружении ошибки в первоначальной нумерации составляется пояснительная записку к новому отчёту, но сами номера не меняются.
Здесь размещаются материалы ознакомительного толка, не приравниваемые к юридической консультации или правовому сопровождению. Позиции, изложенные в публикациях, являются субъективными взглядами профессионалов в сфере охраны труда. При появлении практических задач необходимо оперировать актуальными редакциями нормативно-правовых источников, а при возникновении трудностей — задействовать компетентных узкопрофильных специалистов.