Можно ли использовать одинаковую нумерацию рабочих мест в филиалах при проведении СОУТ?

Нет, использовать одинаковые номера для рабочих мест в разных филиалах при проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) запрещено. Каждое рабочее место в организации должно иметь уникальный идентификатор, включающий индекс филиала, даже при полной идентичности производственных процессов.

Специальная оценка условий труда в организации с филиалами проводится в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Согласно ст. 9 этого закона, для каждого филиала создается отдельная комиссия по проведению СОУТ, если подразделения расположены в разных населенных пунктах. Нумерация рабочих мест регулируется Методикой проведения специальной оценки условий труда, утвержденной Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. Пункт 13 Методики требует присвоения каждому рабочему месту уникального учетного номера в масштабе всей организации. При наличии филиалов номер должен включать индекс подразделения (например, РМ-001-01 для филиала 1 и РМ-001-02 для филиала 2).

Важно: Уникальный номер сохраняется за рабочим местом на весь период проведения СОУТ и указывается во всех документах: картах СОУТ, сводных ведомостях и отчетах.

Как организовать проведение СОУТ в филиалах

В каждом филиале создается отдельная комиссия по проведению СОУТ, либо формируется единая комиссия с участием представителей всех подразделений при их территориальной близости.

Порядок установлен ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Комиссия формируется приказом работодателя и включает представителей администрации, специалиста по охране труда, а также представителей выборного органа работников (при наличии). При географической разобщенности филиалов предпочтительно создание отдельных комиссий в каждом подразделении. Решение о форме организации комиссий фиксируется в приказе о проведении СОУТ.

Важно: Председателем комиссии в филиале назначается руководитель подразделения или уполномоченный представитель работодателя.

Как правильно нумеровать рабочие места в филиалах

Нумерация должна обеспечивать уникальность через комбинацию индекса филиала и порядкового номера рабочего места.

Требования к нумерации определены п. 13 Методики проведения специальной оценки условий труда, утвержденной Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. Рекомендуемая структура номера:

• Префикс организации (опционально)
• Индекс филиала (уникальный цифровой код)
• Порядковый номер рабочего места в филиале

Пример:

• Филиал 1: РМ-001-01
• Филиал 2: РМ-001-02

Система индексации филиалов утверждается локальным приказом работодателя.

Важно: Номера, присвоенные при предыдущей СОУТ, не переиспользуются для новых рабочих мест.

Каков порядок проведения СОУТ в организации с филиалами

Порядок включает создание комиссий, идентификацию рабочих мест, исследования, оформление результатов и ознакомление работников.

Этапы проведения:

1. Издать приказ о проведении СОУТ с определением структуры комиссий по филиалам.
2. Сформировать комиссии в каждом филиале с включением представителей работников.
3. Составить перечень рабочих мест с присвоением уникальных номеров, включающих индекс филиала.
4. Провести идентификацию потенциально вредных факторов на каждом рабочем месте.
5. Организовать инструментальные измерения с привлечением аккредитованной лаборатории.
6. Оформить результаты:
7. Карты СОУТ для каждого рабочего места
8. Сводную ведомость оценок
9. План мероприятий по улучшению условий труда
10. Ознакомить работников с результатами под роспись в течение 30 календарных дней.

Важно: Результаты СОУТ по каждому филиалу хранятся по месту нахождения подразделения.

Вся опубликованная информация носит сугубо ознакомительный характер и не должна восприниматься как профессиональная юридическая консультация или официальное правовое заключение. Высказанные мнения являются личной точкой зрения специалистов по охране труда. Для решения конкретных рабочих вопросов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных актов, а в нестандартных случаях — обращаться к профильным экспертам.