Можно ли задекларировать рабочие места, не включенные в предыдущую СОУТ?
Работодатель выявил, что в ходе предыдущей специальной оценки условий труда не были оценены рабочие места ряда офисных сотрудников. Возникает вопрос о необходимости проведения специальной оценки для этих рабочих мест и возможности подачи декларации соответствия без проведения полной процедуры оценки.
Нет, сразу задекларировать рабочие места без проведения специальной оценки условий труда невозможно. Для должностей, не включенных в предыдущую СОУТ, работодатель обязан провести идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов в рамках новой специальной оценки.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Декларирование допускается только после проведения идентификации вредных факторов и установления допустимых или оптимальных условий труда. Это прямо следует из ст. 11 ФЗ-426, где указано, что декларация подаётся в отношении рабочих мест, на которых вредные факторы не выявлены по результатам идентификации. Для ранее не оценённых рабочих мест необходимо организовать специальную оценку условий труда в полном объёме, начиная с этапа идентификации.
Какие рабочие места подлежат декларированию
Декларированию подлежат только рабочие места, где по результатам идентификации не выявлены вредные производственные факторы, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми.
Порядок декларирования регулируется ст. 11 ФЗ-426. Декларация соответствия подаётся в территориальный орган Роструда при одновременном соблюдении двух условий:
- 1Вредные и опасные производственные факторы не выявлены в ходе идентификации.
- 2Условия труда по результатам исследований признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2).
Исключение составляют рабочие места, перечисленные в ч. 6 ст. 10 ФЗ-426, которые не подлежат декларированию даже при оптимальных условиях труда. К ним относятся места работников, имеющих право на досрочную пенсию, получающих гарантии за вредные условия, или где предыдущая СОУТ установила вредные условия.
Важно: Декларация не подаётся автоматически — работодатель должен主动 направить документы в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчёта о проведении СОУТ.
Как провести идентификацию потенциально вредных факторов
Идентификация проводится экспертом организации, осуществляющей СОУТ, путём сопоставления имеющихся факторов с Классификатором вредных производственных факторов.
Этап идентификации является обязательной частью специальной оценки условий труда согласно ст. 10 ФЗ-426 и Приказу Минтруда № 817н. Процедура включает:
- 1Выявление факторов производственной среды на рабочем месте.
- 2Сопоставление выявленных факторов с Классификатором, утверждённым Приказом Минтруда № 817н.
- 3Принятие решения о необходимости исследований и измерений.
Для офисных рабочих мест (администратор, секретарь, техник) типичными факторами для идентификации могут быть:
- Шум
- Освещённость
- Микроклимат
- Напряжённость трудового процесса
Если при идентификации не выявлены вредные факторы, дальнейшие исследования не проводятся, а условия труда признаются допустимыми.
Важно: Для рабочих мест, созданных после предыдущей СОУТ, специальная оценка должна быть проведена в течение 12 месяцев с момента их организации (ч. 1 ст. 17 ФЗ-426).
Каков порядок подачи декларации соответствия
Декларация подаётся в электронной форме через личный кабинет на сайте Роструда с приложением отчёта о проведении СОУТ.
После завершения специальной оценки и установления оптимальных или допустимых условий труда работодатель подаёт декларацию в территориальный орган Роструда. Порядок установлен ст. 11 ФЗ-426 и включает:
- 1Утверждение отчёта о проведении СОУТ комиссией.
- 2Заполнение декларации по форме, предусмотренной законодательством.
- 3Направление декларации в электронном виде через личный кабинет на сайте Роструда.
- 4Приложение к декларации копии отчёта о проведении СОУТ.
Декларация действует бессрочно при сохранении условий труда на рабочем месте (ч. 4 ст. 11 ФЗ-426). Однако она аннулируется при наступлении событий, перечисленных в ч. 5 ст. 11 ФЗ-426, например при несчастном случае на производстве.
Важно: Декларация подаётся отдельно по каждому рабочему месту, включённому в отчёт о проведении СОУТ с оптимальными или допустимыми условиями труда.
Как часто нужно проводить СОУТ
Периодичность проведения специальной оценки условий труда составляет 5 лет, если не возникли основания для внеплановой оценки.
Согласно ч. 4 ст. 8 ФЗ-426, специальная оценка условий труда проводится не реже чем один раз в пять лет. Этот срок исчисляется со дня утверждения отчёта о предыдущей СОУТ.
Внеплановая СОУТ проводится в случаях, перечисленных в ч. 1 ст. 17 ФЗ-426, например:
- Ввод новых рабочих мест
- Получение предписания ГИТ
- Изменение технологического процесса
- Несчастный случай на производстве
Для рабочих мест, включённых в декларацию, повторная СОУТ не требуется до истечения пятилетнего срока или наступления оснований для внеплановой оценки.
Важно: Работодатель обязан организовать внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев с момента наступления оснований, указанных в ст. 17 ФЗ-426.
Вся опубликованная информация носит сугубо ознакомительный характер и не должна восприниматься как профессиональная юридическая консультация или официальное правовое заключение. Высказанные мнения являются личной точкой зрения специалистов по охране труда. Для решения конкретных рабочих вопросов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных актов, а в нестандартных случаях — обращаться к профильным экспертам.