Можно ли размещать результаты СОУТ на сайте в свободной форме?

Работодатель планирует опубликовать результаты специальной оценки условий труда на корпоративном сайте, рассматривая возможность представления данных в виде краткого текстового резюме без размещения полных документов. Возникает вопрос о допустимости свободного формата публикации и исключении персональных данных членов комиссии.

Да, работодатель может размещать сводные данные о результатах СОУТ в свободной текстовой форме без прикрепления электронных копий Сводной ведомости и Перечня мероприятий. Обязательно указать только классы (подклассы) условий труда и перечень улучшающих мероприятий.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Требование о публикации результатов СОУТ на сайте установлено ФЗ-426 ст. 15 ч. 6. Закон не предписывает конкретный формат представления данных — работодатель вправе выбрать текстовое описание, таблицу или иную понятную форму. Главное, чтобы информация содержала:

• установленные классы (подклассы) условий труда по рабочим местам;
• перечень мероприятий по улучшению условий труда.

Как разъясняет ГИТ Республики Северная Осетия — Алания, размещение полных отсканированных документов с подписями не требуется. Достаточно структурированного изложения ключевых результатов, например: «Проведена СОУТ на 15 рабочих местах, установлен 2 класс (допустимые условия), мероприятия по улучшению не требуются».

Важно: Срок размещения — не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (ФЗ-426 ст. 15 ч. 6).

Можно ли не указывать названия должностей при публикации результатов СОУТ

Да, названия конкретных должностей можно не публиковать, если это нарушает требования о защите персональных данных или охраняемой тайны.

ФЗ-426 ст. 15 ч. 6 прямо разрешает работодателю учитывать законодательство о персональных данных и охраняемой тайне при размещении информации. Поскольку должности сотрудников относятся к персональным данным (ФЗ-152 ст. 3), их публикация без согласия работников недопустима. Достаточно указывать обобщённые данные: количество рабочих мест по классам условий труда без детализации по должностям.

Как указано в письме Минтруда от 23.11.2023 № 15-1/В-9488, работодатель самостоятельно определяет объём публикуемых сведений, соблюдая баланс между информированием и защитой конфиденциальности.

Важно: При наличии на рабочих местах сведений, составляющих государственную тайну (ФЗ-5485-1), публикация любых данных о них запрещена.

Нужно ли размещать на сайте подписи членов комиссии по СОУТ

Нет, подписи членов комиссии не относятся к обязательным публикуемым данным и не должны размещаться в открытом доступе.

Подписи в документах СОУТ являются персональными данными (ФЗ-152 ст. 3), а их публикация нарушает принципы обработки таких данных. Как подтверждается практикой оформления реквизитов (КонсультантПлюс, 2026), подписи выполняют функцию удостоверения внутренних документов, но не подлежат открытому распространению.

Для выполнения требований ФЗ-426 достаточно опубликовать содержательную часть результатов (классы условий и мероприятия) без реквизитов утверждения документов. Электронные копии подписанных страниц отчёта размещению не подлежат.

Важно: Члены комиссии вправе потребовать удаления их персональных данных с сайта, если публикация была произведена без согласия.

Каков порядок размещения результатов СОУТ на сайте

Информация публикуется в разделе сайта, доступном для неограниченного круга лиц, в течение 30 дней после утверждения отчёта, с учётом требований к защите данных.

Порядок действий:

1. 1Утвердить отчёт о проведении СОУТ (ФЗ-426 ст. 15 ч. 2).
2. 2Определить перечень данных для публикации, исключив персональные сведения и охраняемую тайну.
3. 3Подготовить текст с указанием:
4. 4общего количества рабочих мест;
5. 5распределения по классам (подклассам) условий труда;
6. 6перечня мероприятий по улучшению условий.
7. 7Разместить информацию в любом разделе официального сайта (не обязательно на главной странице).
8. 8Обеспечить постоянный доступ к опубликованным данным.

Срок — 30 календарных дней с даты утверждения отчёта (ФЗ-426 ст. 15 ч. 6). При отсутствии сайта у организации обязанность публикации не возникает.

Важно: При изменении результатов СОУТ (например, после внеплановой оценки) данные на сайте должны быть актуализированы в тот же срок.

Материалы, представленные на ресурсе, предназначены только для общего сведения и не заменяют квалифицированную правовую поддержку. Любые оценки и рекомендации отражают субъективное профессиональное видение авторов в сфере охраны труда. При возникновении практических потребностей следует использовать действующие версии законодательных и подзаконных актов, а в спорных или сложных обстоятельствах — привлекать узкопрофильных консультантов.