+7 (499) 995-22-40

Можно ли оформить лист ознакомления с результатами СОУТ, если в карте закончились строки?

лист ознакомления с соут

Работодатель столкнулся с отсутствием свободных строк для подписей работников в картах специальной оценки условий труда. Описана необходимость ознакомления новых сотрудников с результатами СОУТ при сохранении актуальности отчета. Требуется определить правомерность использования дополнительного листа ознакомления и возможную реакцию контролирующих органов.

Да, работодатель вправе оформить отдельный лист ознакомления с результатами СОУТ при отсутствии свободных строк в карте. Это не является нарушением трудового законодательства.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Требование об ознакомлении работников с результатами специальной оценки условий труда в письменной форме установлено ФЗ-426 ст. 4 п. 2. Однако конкретный способ фиксации факта ознакомления (карта СОУТ, отдельный лист или журнал) законодательно не регламентирован. Главное — обеспечить письменное подтверждение того, что работник ознакомлен с условиями труда на своем рабочем месте в срок не позднее 30 календарных дней с даты утверждения отчета (ФЗ-426 ст. 15 п. 5). Инспекторы ГИТ при проверке признают правомерность такого подхода при условии корректного оформления документа.

Что делать, если в карте СОУТ закончились строки для подписей работников

Оформить дополнительный лист ознакомления, прикрепив его к карте СОУТ, и продолжить ознакомление новых работников.

Карта специальной оценки условий труда является частью отчета о проведении СОУТ (ФЗ-426 ст. 15 п. 1 пп. 3). При исчерпании граф для подписей работодатель вправе:

  1. 1Создать дополнительный лист произвольной формы с указанием:
  2. 2Реквизитов карты СОУТ (номер, дата, рабочее место)
  3. 3ФИО и должности работника
  4. 4Даты ознакомления
  5. 5Подписи работника
  6. 6Прошить этот лист с оригинальной картой СОУТ, обеспечив их неразрывность.
  7. 7Сделать отметку в карте СОУТ о наличии приложения (например: "Ознакомление продолжено в Приложении №1 от 01.07.2024").

Важно: Приказ Минтруда № 817н, утверждающий форму отчета о СОУТ, не содержит требований к количеству строк в карте или запрета на дополнительные листы.

Как инспектор ГИТ отреагирует на лист ознакомления вместо карты СОУТ

Позитивно, если документ содержит все обязательные реквизиты и приложен к карте СОУТ.

Инспекторы ГИТ руководствуются принципом содержательного соответствия требованиям ФЗ-426 ст. 4 п. 2. При проверке они проверяют:

  • Наличие письменного подтверждения ознакомления
  • Соответствие сроков (30 дней с утверждения отчета)
  • Полноту информации (класс условий труда, вредные факторы)
  • Возможность идентификации рабочего места.

Отдельный лист не считается нарушением, если:

  • Он ссылается на конкретную карту СОУТ
  • Содержит подпись работника и дату
  • Хранится вместе с отчетом о СОУТ.

Важно: Отсутствие свободных строк в карте не освобождает от обязанности ознакомлять новых работников с результатами СОУТ в течение всего срока действия отчета (5 лет).

Как ознакомить вновь принятых работников с результатами СОУТ

Через отдельный лист ознакомления, журнал или внесение сведений в трудовой договор.

Работники, принятые после утверждения отчета о СОУТ, должны быть ознакомлены с его результатами до допуска к работе. Это следует из системного толкования ФЗ-426 ст. 4 п. 2 и ТК РФ ст. 212. Порядок действий:

  1. 1Провести вводный инструктаж по охране труда с включением раздела о условиях труда.
  2. 2Предъявить работнику карту СОУТ его рабочего места.
  3. 3Зафиксировать факт ознакомления одним из способов:
  4. 4В дополнительном листе к карте СОУТ
  5. 5В журнале ознакомления с локальными актами
  6. 6В разделе трудового договора об условиях труда.

Важно: СНИЛС работника не является обязательным реквизитом при ознакомлении с СОУТ. Достаточно ФИО, должности и подписи.

Вся опубликованная информация носит сугубо ознакомительный характер и не должна восприниматься как профессиональная юридическая консультация или официальное правовое заключение. Высказанные мнения являются личной точкой зрения специалистов по охране труда. Для решения конкретных рабочих вопросов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных актов, а в нестандартных случаях — обращаться к профильным экспертам.