Можно ли нумеровать карты СОУТ в формате '30-001'?
Работодатель планирует провести специальную оценку условий труда и интересуется допустимостью использования структурированной нумерации карт СОУТ, сочетающей номер подразделения и порядковый номер рабочего места. Возникает вопрос о соответствии такого формата требованиям нормативных актов, регулирующих проведение СОУТ.
Нет, использовать формат нумерации карт СОУТ вида «30-001» или «30-002А» нельзя, так как он не соответствует требованиям Приказа Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. Индивидуальный номер рабочего места должен содержать только цифры (от 1 до 99 999 999) без дополнительных символов, а для аналогичных рабочих мест допускается добавление прописной буквы «А» к основному номеру.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Требования к нумерации рабочих мест при проведении специальной оценки условий труда установлены разделом III Инструкции по заполнению формы отчета о проведении СОУТ, утверждённой Приказом Минтруда России № 817н. Согласно пункту 4 данного раздела, индивидуальный номер рабочего места должен состоять не более чем из 8 знаков и представлять собой число в диапазоне от 1 до 99 999 999. Для аналогичных рабочих мест к этому номеру добавляется прописная буква «А» (например, «365А»). Форматы, включающие дополнительные символы (дефисы, точки, пробелы), такие как «30-001» или «30-002А», прямо запрещены, так как:
- содержат более 8 знаков (в примере «30-001» — 6 знаков, но с учётом дефиса);
- включают недопустимые символы (дефис);
- нарушают принцип сквозной нумерации, предусмотренный методикой.
Важно: Номер, присвоенный рабочему месту при первоначальной СОУТ, сохраняется при всех последующих оценках (внеплановых, повторных) и не должен меняться даже при изменении характеристик рабочего места.
Как присваивать номера при изменении рабочих мест
При изменении характеристик рабочего места (переезд, смена оборудования, изменение должности) первоначальный номер сохраняется, если рабочее место не ликвидировано и не создано новое.
Это правило основано на требовании Приказа Минтруда № 817н (пункт 4 раздела III), согласно которому индивидуальный номер рабочего места при внеплановой и повторной СОУТ должен полностью совпадать с первоначально присвоенным. Например, если рабочее место главного специалиста ранее имело номер «25», то после переезда в другой офис или замены техники оно сохраняет этот номер. Изменение номера допустимо только при ликвидации старого рабочего места и создании нового.
Важно: Сохранение номера обеспечивает преемственность данных в реестре результатов СОУТ (ФЗ-426 ст. 18) и позволяет корректно отслеживать историю изменений условий труда.
Как оформлять аналогичные рабочие места
Аналогичные рабочие места обозначаются добавлением прописной буквы «А» к номеру базового рабочего места без других символов (например, «1245А»).
Порядок нумерации аналогичных рабочих мест прямо предусмотрен Приказом Минтруда № 817н (пункт 4 раздела III). Комиссия по проведению СОУТ определяет перечень аналогичных рабочих мест на этапе подготовки к оценке. Базовому рабочему месту присваивается индивидуальный номер (например, «365»), а всем аналогичным — тот же номер с добавлением буквы «А» («365А»). Форматы с дополнительными элементами (дефисами, префиксами подразделений) не соответствуют требованиям. Например, нумерация «30-365А» недопустима.
Важно: При последующей СОУТ нумерация аналогичных рабочих мест сохраняется — если базовое место остаётся под номером «365», то аналогичные продолжают обозначаться как «365А».
Каков порядок заполнения карты СОУТ
Карта заполняется по форме, утверждённой Приказом Минтруда № 817н, с указанием обязательных сведений, включая индивидуальный номер рабочего места, данные о работнике, условиях труда и гарантиях.
Порядок заполнения карты СОУТ детально регламентирован разделом III Инструкции, являющейся приложением к Приказу № 817н. Ключевые шаги:
- 1Указание номера рабочего места — в соответствующем поле карты вносится индивидуальный номер (только цифры или цифры с буквой «А» для аналогичных мест) без дополнительных символов.
- 2Заполнение сведений о работнике — фамилия, имя, отчество, СНИЛС (при наличии), должность согласно штатному расписанию, код профессии по ОКЗ-2014 или ОКПДТР.
- 3Отражение условий труда — классы и подклассы условий труда по каждому фактору, установленные по результатам измерений.
- 4Внесение данных о гарантиях и компенсациях — в строке 040 указывается информация о необходимости медицинских осмотров, предоставлении дополнительного отпуска, повышенной оплате труда и других гарантиях. Основания для их предоставления (реквизиты нормативных актов) указываются в графе «Основание».
Важно: При отсутствии кода профессии в квалификационных справочниках в карте делается запись «Отсутствует», а при изменении условий труда после предыдущей СОУТ актуализируются только соответствующие разделы без изменения номера карты.
Здесь размещаются материалы ознакомительного толка, не приравниваемые к юридической консультации или правовому сопровождению. Позиции, изложенные в публикациях, являются субъективными взглядами профессионалов в сфере охраны труда. При появлении практических задач необходимо оперировать актуальными редакциями нормативно-правовых источников, а при возникновении трудностей — задействовать компетентных узкопрофильных специалистов.