Можно ли использовать карту СОУТ ведущего бухгалтера для бухгалтера после изменения штатки?
Работодатель провел оптимизацию штатного расписания, заменив две должности "ведущий бухгалтер" на "бухгалтера" при сохранении работников на тех же рабочих местах. Условия труда на рабочих местах остались прежними. Возникает вопрос о правомерности использования ранее проведенной специальной оценки условий труда для новых должностей без проведения внеплановой СОУТ.
Да, при условии, что изменение наименования должности не повлекло изменения условий труда на рабочем месте, работодатель может не проводить внеплановую специальную оценку условий труда (СОУТ) и использовать действующую карту СОУТ для новой должности. Решение должно быть принято комиссией по проведению СОУТ с участием представителей работников и оформлено протоколом.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Изменение штатного расписания, в результате которого должность "ведущий бухгалтер" переименована в "бухгалтер" без изменения фактических условий труда на рабочем месте, не является безусловным основанием для проведения внеплановой СОУТ. Согласно части 3 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее - ФЗ-426), в случае изменения наименования рабочего места, не повлекшего за собой наступления обстоятельств, требующих внеплановой СОУТ, такая оценка может не проводиться. К таким обстоятельствам относится изменение технологического процесса, сырья, оборудования и других факторов, способных повлиять на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов.
Для сохранения действительности карты СОУТ после переименования должности работодатель должен провести комиссионное решение с участием представителей работников. Комиссия по проведению СОУТ на основании анализа отсутствия изменений условий труда принимает решение о непроведении внеплановой СОУТ, которое фиксируется в протоколе. После этого в действующую карту СОУТ вносятся изменения в части наименования должности и кода по Общероссийскому классификатору профессий.
Важно: Если в результате переименования должности изменились трудовые функции, которые могут повлиять на факторы производственной среды (например, добавились работы с персональным компьютером или изменился режим работы), это потребует проведения внеплановой СОУТ независимо от решения комиссии.
Какие нормативные акты регулируют сохранение результатов СОУТ при переименовании должности
Основным нормативным актом является Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", в частности статья 17 часть 3, а также статья 15, определяющая содержание карты СОУТ.
ФЗ-426 устанавливает исчерпывающий перечень оснований для проведения внеплановой СОУТ. Согласно пункту 3 части 1 статьи 17 ФЗ-426, внеплановая оценка проводится при изменении технологического процесса, замене производственного оборудования, сырья, материалов и других факторов, способных повлиять на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов. Переименование должности без изменения указанных факторов не включено в этот перечень.
Часть 3 статьи 17 ФЗ-426 прямо предусматривает возможность не проводить внеплановую СОУТ при изменении наименования рабочего места без изменения условий труда. При этом решение принимается комиссией по проведению СОУТ.
Статья 15 ФЗ-426 определяет, что карта СОУТ содержит сведения об установленном классе (подклассе) условий труда на конкретном рабочем месте. При переименовании должности в эту карту вносятся соответствующие изменения, чтобы наименование должности соответствовало штатному расписанию.
Важно: Решение о непроведении внеплановой СОУТ при переименовании должности должно основываться на отсутствии изменений в идентифицированных ранее вредных и опасных производственных факторах.
Каков порядок оформления решения о непроведении внеплановой СОУТ
Комиссия по проведению СОУТ с участием представителей работников проводит заседание, на котором анализирует отсутствие изменений условий труда, и принимает решение, оформляемое протоколом.
Порядок принятия решения о непроведении внеплановой СОУТ при переименовании должности включает следующие шаги:
- 1Инициирование рассмотрения вопроса: специалист по охране труда или уполномоченное лицо готовит доклад об изменении штатного расписания и отсутствии изменений условий труда на рабочих местах.
- 2Созыв комиссии по проведению СОУТ: в состав комиссии входят представители работодателя и представители работников (ч. 2 ст. 9 ФЗ-426).
- 3Проведение заседания комиссии: на заседании рассматриваются:
- 4факт изменения наименования должности;
- 5отсутствие изменений в технологическом процессе, оборудовании, материалах;
- 6сохранение прежних уровней воздействия вредных и опасных производственных факторов.
- 7Принятие решения: комиссия большинством голосов принимает решение о непроведении внеплановой СОУТ.
- 8Оформление протокола: решение фиксируется в протоколе заседания комиссии с указанием:
- 9перечня рабочих местах, на которых переименованы должности;
- 10обоснования отсутствия изменений условий труда;
- 11даты вступления решения в силу.
- 12Ознакомление работников: работники, занятые на переименованных рабочих местах, должны быть ознакомлены с решением комиссии под подпись.
Важно: Протокол комиссии является основным документом, подтверждающим правомерность непроведения внеплановой СОУТ при проверках Государственной инспекции труда.
Как внести изменения в документы СОУТ при переименовании должности
Работодатель должен внести изменения в карту специальной оценки условий труда и сводную ведомость, указав новое наименование должности и актуальный код по ОКЗ.
После принятия комиссией решения о непроведении внеплановой СОУТ работодатель обязан актуализировать документы по ранее проведенной специальной оценке условий труда:
- 1Карта специальной оценки условий труда:
- 2в разделе "Рабочее место" указывается новое наименование должности ("бухгалтер" вместо "ведущий бухгалтер");
- 3уточняется код профессии по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ);
- 4в графе "Основание" делается отметка "Изменение наименования должности на основании протокола комиссии от [дата] № [номер]".
- 5Сводная ведомость результатов проведения СОУТ:
- 6в перечне рабочих мест изменяется наименование должности;
- 7при необходимости корректируется номер карты СОУТ (если нумерация привязана к должности).
- 8Реестр документов по СОУТ: вносятся соответствующие изменения.
Обновленные документы утверждаются приказом работодателя. Работники, занятые на переименованных рабочих местах, должны быть ознакомлены с актуализированной картой СОУТ под подпись в течение 30 календарных дней.
Важно: Внесение изменений в карту СОУТ не требует повторного утверждения отчета организацией, проводившей специальную оценку условий труда, так как класс условий труда не меняется.
Материалы, представленные на ресурсе, предназначены только для общего сведения и не заменяют квалифицированную правовую поддержку. Любые оценки и рекомендации отражают субъективное профессиональное видение авторов в сфере охраны труда. При возникновении практических потребностей следует использовать действующие версии законодательных и подзаконных актов, а в спорных или сложных обстоятельствах — привлекать узкопрофильных консультантов.