Можно ли добавлять символы после буквы 'А' в номере аналогичного рабочего места при СОУТ?

Работодатель проводит специальную оценку условий труда и формирует номера рабочих мест, включая аналогичные. Требуется уточнить допустимость использования дополнительных символов после буквы 'А' и применения точек в нумерации. Возникает вопрос о соответствии таких форматов нормативным требованиям.

Нет, добавлять дополнительные цифры или буквы после буквы "А" в номере аналогичного рабочего места запрещено. Использование точек для разделения цифр в номере также не допускается. Номер должен состоять строго из восьми цифр (от 1 до 99 999 999) с добавлением одной прописной буквы "А" без дополнительных символов.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Это требование установлено Инструкцией по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда, утвержденной Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н. В пункте 4 раздела II Отчета прямо указано: индивидуальный номер рабочего места состоит не более чем из 8 знаков (цифр), а аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением прописной буквы "А" без каких-либо дополнительных символов. Примеры корректной нумерации: 365А, 1245А.

Использование форматов вроде 12345678А1 или 12345678АБ45 нарушает установленные правила, так как добавляет лишние символы после буквы "А". Разбивка номера точками (12.34.56.78) также не предусмотрена нормативными требованиями. Такой номер не будет соответствовать требованиям Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (статья 18), где подчеркивается необходимость сохранения первоначального номера рабочего места при последующих оценках.

Важно: Индивидуальный номер рабочего места является постоянным идентификатором и должен полностью совпадать при внеплановой и повторной специальной оценке условий труда. Изменение формата нумерации нарушит преемственность учета в Федеральной государственной информационной системе.

Как оформлять нумерацию при внеплановой и повторной СОУТ

Сохранять первоначальный номер рабочего места без изменений, включая формат с буквой "А" для аналогичных мест.

При проведении внеплановой или повторной специальной оценки условий труда работодатель обязан сохранять индивидуальный номер рабочего места, присвоенный при первоначальной оценке. Это прямо установлено статьей 18 Федерального закона № 426-ФЗ. Если рабочее место было обозначено как аналогичное (с буквой "А" в номере), этот формат сохраняется. Добавление новых символов или изменение структуры номера не допускается, так как нарушит идентификацию в реестре.

Например, если при первой СОУТ аналогичное рабочее место получило номер 5678А, то при повторной оценке оно должно фигурировать под тем же номером без изменений. Корректировка нумерации возможна только при ликвидации рабочего места и создании нового, не связанного с предыдущим.

Важно: Сохранение неизменного номера рабочего места обеспечивает прослеживаемость результатов оценки в течение всего периода эксплуатации рабочего места.

Какие сведения включать в отчет о СОУТ по нумерации рабочих мест

Индивидуальный номер (до 8 цифр), обозначение аналогичных мест буквой "А", наименование рабочего места и другие реквизиты согласно Приказу № 817н.

При заполнении отчета о специальной оценке условий труда в разделе II указываются:

1. 1В графе 1 таблицы — индивидуальный номер рабочего места (не более 8 знаков).
2. 2Для аналогичных рабочих мест — номер с добавлением прописной буквы "А" (например, 365А).
3. 3В графе 2 — наименование рабочего места с указанием профессии/должности.
4. 4В графе 4 — отметка о наличии аналогичных рабочих мест с указанием их номеров.

Эти требования установлены пунктом 4 раздела II Инструкции по заполнению отчета, утвержденной Приказом Минтруда № 817н. Дополнительные символы после буквы "А" или разделители в номере не предусмотрены формой отчета и нарушают структуру документа.

Важно: Отчет подписывается членами комиссии по проведению СОУТ и экспертом организации. Несоответствие нумерации установленным требованиям может повлечь отказ в приемке отчета.

Как внести изменения в нумерацию рабочих мест

Изменение присвоенных номеров не допускается, кроме случаев ликвидации рабочего места или создания нового.

После утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда изменение присвоенных индивидуальных номеров рабочих мест не предусмотрено. Это нарушило бы требование статьи 18 Федерального закона № 426-ФЗ о сохранении номера при последующих оценках. Если работодатель создает новое рабочее место (не аналогичное существующим), ему присваивается новый уникальный номер в пределах 8 цифр.

При ликвидации рабочего места его номер исключается из перечня. В случае реорганизации рабочих мест (объединение, разделение) проводится внеплановая СОУТ с присвоением новых номеров в установленном порядке.

1. 1При создании нового рабочего места (не аналогичного существующим):
2. 2Провести внеплановую СОУТ.
3. 3Присвоить уникальный номер из 8 цифр (например, следующей по порядку номер).
4. 4

   Оформить карту специальной оценки условий труда.

5. 5

   При ликвидации рабочего места:

6. 6Исключить его номер из перечня рабочих мест.
7. 7Уведомить ФГИС СОУТ о прекращении действия результатов оценки.

Важно: Любые изменения в составе рабочих мест требуют проведения внеплановой СОУТ в случаях, предусмотренных статьей 17 Федерального закона № 426-ФЗ.

Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.