Можно ли задекларировать рабочие места после аттестации 2013 года?

Нет, декларация соответствия условий труда подаётся только для рабочих мест с оптимальными условиями (1 класс), где вредные производственные факторы не выявлены. При допустимых условиях труда (2 класс), установленных вашей аттестацией, декларация не предусмотрена законодательством. Изменение реквизитов компании не требует досрочного проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).

Результаты аттестации рабочих мест, проведённой до вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, действительны в течение 5 лет со дня завершения аттестации. Поскольку аттестация проведена в июле 2013 года, её результаты действовали до июля 2018 года. В настоящее время для продолжения использования этих данных требуется провести специальную оценку условий труда. Изменение ИНН, ОГРН или расчётного счёта не входит в перечень оснований для внеплановой СОУТ согласно ст. 17 ФЗ-426.

Важно: Декларация соответствия применяется исключительно к рабочим местам с оптимальными условиями труда (1 класс), что подтверждается отсутствием вредных факторов при идентификации. При 2 классе условий труда декларирование невозможно независимо от «свежести» результатов аттестации или изменений в реквизитах организации.

Нужно ли проводить СОУТ при изменении реквизитов организации

Нет, изменение реквизитов компании (ИНН, ОГРН, банковских данных) не является основанием для внеплановой специальной оценки условий труда.

Согласно ст. 17 ФЗ-426, внеплановая СОУТ проводится только при конкретных обстоятельствах: ввод новых рабочих мест, получение предписания инспектора, изменение технологического процесса, несчастный случай или профессиональное заболевание. Корректировка учредительных или финансовых данных организации не влияет на условия труда на рабочих местах и не требует пересмотра результатов оценки. Работодатель должен уведомить контролирующие органы об изменении реквизитов через Единый портал госуслуг, но это не связано с процедурой СОУТ.

Важно: Если срок действия предыдущей аттестации истёк (как в данном случае), работодатель обязан провести специальную оценку условий труда независимо от изменений в реквизитах. Отсутствие СОУТ после истечения 5-летнего срока аттестации является нарушением ст. 212 ТК РФ.

Когда необходимо проводить специальную оценку условий труда

СОУТ проводится при истечении срока предыдущей оценки (5 лет), создании новых рабочих мест, изменении производственного оборудования или после происшествий.

Основания для проведения СОУТ установлены ст. 17 ФЗ-426:

1. Истечение срока действия предыдущей специальной оценки или аттестации рабочих мест.
2. Ввод в эксплуатацию новых рабочих мест.
3. Изменение технологического процесса, замена оборудования или сырья, способных повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
4. Получение предписания от государственного инспектора труда.
5. Происшествие несчастного случая на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц) или выявление профессионального заболевания.
6. По инициативе работодателя или профсоюза.

В вашем случае ключевым основанием является пункт 1, так как с момента аттестации прошло более 5 лет.

Важно: Работодатель вправе провести СОУТ досрочно даже при действующих результатах аттестации (ч. 4 ст. 27 ФЗ-426), но не обязан этого делать при отсутствии перечисленных в ст. 17 обстоятельств.

Как использовать результаты аттестации рабочих мест после 2013 года

Результаты аттестации могут применяться в течение 5 лет после её завершения, но для дальнейшего использования требуется провести СОУТ с учётом актуальных методик.

Согласно ч. 4 ст. 27 ФЗ-426, аттестация рабочих мест, проведённая до 2014 года, действительна 5 лет. По истечении этого срока работодатель обязан организовать специальную оценку условий труда по методике, утверждённой Приказом Минтруда № 817н. Порядок действий:

1. Создать комиссию по проведению СОУТ с включением представителей работодателя, специалиста по охране труда и профсоюза (при наличии).
2. Заключить договор с аккредитованной организацией для выполнения измерений.
3. Провести идентификацию вредных факторов и инструментальные замеры.
4. Оформить отчёт с картами СОУТ и протоколами.
5. Передать результаты в Федеральную государственную информационную систему учёта СОУТ.

При допустимых условиях труда (2 класс) декларация не подаётся, но результаты заносятся в отчёт по форме, утверждённой Приказом № 817н.

Важно: За непроведение СОУТ после истечения срока аттестации предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ с штрафом до 80 000 рублей.

Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.