Могут ли частные нотариусы проводить спецоценку условий труда по Приказу № 699н?

Частный нотариус, являющийся работодателем, планирует провести специальную оценку условий труда. Возникает вопрос о возможности применения упрощенного порядка проведения СОУТ для микропредприятий, установленного Приказом Минтруда России № 699н, и отнесения нотариальной деятельности к соответствующему виду экономической деятельности.

Да, частные нотариусы могут проводить специальную оценку условий труда по упрощенным правилам Приказа Минтруда России № 699н при условии соответствия критериям микропредприятия. Вид экономической деятельности (ОКВЭД 69) не является определяющим фактором для применения этого порядка.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Частный нотариус, зарегистрированный как индивидуальный предприниматель, вправе использовать особенности проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), установленные Приказом Минтруда России от 31.10.2022 № 699н, если соответствует статусу микропредприятия. Этот статус определяется по общим критериям: численность работников не более 15 человек и годовая выручка не превышает 120 миллионов рублей. Вид экономической деятельности (включая ОКВЭД 69 - правовые и бухгалтерские услуги) не влияет на возможность применения упрощенного порядка.

Порядок проведения СОУТ для микропредприятий установлен Приложением к Приказу № 699н и осуществляется по Методике, утвержденной Приказом Минтруда России от 24 января 2014 года № 33н. При этом нотариусу необходимо подтвердить соответствие критериям микропредприятия на дату проведения спецоценки.

Важно: Статус микропредприятия определяется исключительно по численности работников и размеру выручки, а не по коду ОКВЭД. Деятельность в области права (класс 69) не дает автоматического права на применение упрощенных процедур.

Какие критерии определяют статус микропредприятия для нотариуса

Частный нотариус признается микропредприятием при средней численности работников до 15 человек и годовой выручке до 120 млн рублей без НДС.

Статус микропредприятия устанавливается в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Для частных нотариусов, работающих как индивидуальные предприниматели, применяются общие критерии:

• Средняя численность работников за предыдущий календарный год не превышает 15 человек (включая самого ИП, если он осуществляет трудовую деятельность).
• Годовая выручка от реализации товаров, работ, услуг без учета НДС за предыдущий год не превышает 120 миллионов рублей.

Вид экономической деятельности (ОКВЭД 69 - деятельность в области права и бухгалтерского учета) не влияет на отнесение к микропредприятиям. Эти критерии подтверждаются данными налоговой отчетности и кадрового учета.

Важно: Статус определяется на дату проведения спецоценки и должен соответствовать критериям в течение всего периода проведения СОУТ.

Как провести спецоценку условий труда нотариусам по Приказу № 699н

По упрощенной процедуре: идентификация потенциально вредных факторов силами работодателя без привлечения аккредитованной организации, если нотариус соответствует критериям микропредприятия.

Порядок проведения специальной оценки условий труда для микропредприятий установлен Приложением к Приказу Минтруда России № 699н. Частный нотариус, подтвердивший статус микропредприятия, проводит СОУТ самостоятельно без привлечения аккредитованной организации по следующему алгоритму:

1. 1Издать приказ о создании комиссии по проведению СОУТ в составе не менее 3 человек, включая нотариуса (работодателя), представителя профсоюза (при наличии) и специалиста по охране труда.
2. 2Провести идентификацию потенциально вредных производственных факторов на рабочих местах путем изучения технической документации на оборудование и материалы.
3. 3Оформить результаты идентификации протоколами по каждому рабочему месту.
4. 4Составить отчет о проведении СОУТ, включающий перечень рабочих мест, карты спецоценки и сводную ведомость.
5. 5Уведомить работников о результатах спецоценки под подпись в течение 30 календарных дней.

Эта процедура применяется только при отсутствии на рабочих местах оборудования и материалов, требующих лабораторных исследований. При их наличии необходимо привлекать аккредитованную организацию.

Важно: Упрощенный порядок применяется исключительно при подтвержденном статусе микропредприятия на момент проведения СОУТ.

Какие обязанности возникают после проведения спецоценки

Подать декларацию соответствия условий труда в Минтруд, ознакомить работников с результатами, применять результаты для предоставления гарантий.

После завершения специальной оценки условий труда частный нотариус обязан:

1. 1Направить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в территориальный орган Минтруда в течение 30 рабочих дней. Форма и порядок подачи утверждены Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н.
2. 2Ознакомить работников с результатами СОУТ под подпись в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета.
3. 3Разместить сводные данные о результатах спецоценки на официальном сайте (при его наличии).
4. 4Применять результаты СОУТ для установления гарантий и компенсаций работникам (дополнительные отпуска, сокращенное рабочее время, доплаты).
5. 5Обновлять декларацию при изменении технологических процессов, оборудования или при несчастном случае на производстве.

Эти требования установлены статьей 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и сохраняются независимо от применения упрощенного порядка по Приказу № 699н.

Важно: Декларация действительна в течение 5 лет и автоматически продлевается при отсутствии несчастных случаев и изменений условий труда.

Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.