Куда подавать декларацию СОУТ для филиала?
Работодатель заключил договор на проведение СОУТ по месту регистрации юридического лица с указанием нескольких филиалов в разных регионах. После проведения оценки возникли вопросы о порядке подачи декларации для филиала в Магадане: в местную инспекцию труда или по месту регистрации головной организации, а также о необходимости отметки исполнителя на документе. Требуется определить правильный порядок подачи и оформления декларации.
Декларация соответствия условий труда подаётся в территориальную инспекцию труда по месту государственной регистрации юридического лица (головной организации), а не по месту нахождения филиала. Отметка организации, проводившей специальную оценку условий труда, на декларации не требуется.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно п. 4 Порядка подачи декларации соответствия условий труда, утверждённого Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н, работодатель направляет декларацию в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации по месту своего нахождения. Под местом нахождения юридического лица понимается адрес его государственной регистрации, указанный в ЕГРЮЛ (ст. 54 ГК РФ). Филиалы и обособленные подразделения не являются самостоятельными работодателями, поэтому все документы по специальной оценке условий труда, включая декларацию, подаются головной организацией по месту её регистрации.
Декларация оформляется в отношении рабочих мест, где вредные и опасные факторы не выявлены или условия труда признаны допустимыми. Подача осуществляется в электронном виде через личный кабинет на сайте Роструда или портале «СОУТ.Онлайн» в течение 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учёта (ФГИС СОУТ).
Важно: Нарушение порядка подачи декларации может повлечь административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Для филиалов в разных регионах головная организация подаёт единую декларацию, включающую все рабочие места, в инспекцию труда по месту своей регистрации.
Какие нормативные акты регулируют подачу декларации СОУТ
Основными документами являются Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ст. 11) и Приказ Минтруда России от 17.06.2021 № 406н, утвердивший форму декларации и порядок её подачи.
Подача декларации соответствия условий труда регламентирована ст. 11 Федерального закона № 426-ФЗ, где установлены основания и сроки её представления. Конкретные процедурные требования, включая форму документа и способы подачи, определены Приказом Минтруда № 406н, который действует с 01.03.2022. Согласно п. 2 этого приказа, декларация подаётся в отношении рабочих мест, где:
- вредные и опасные производственные факторы не выявлены в ходе идентификации;
- условия труда признаны оптимальными или допустимыми по результатам исследований.
Декларация не подаётся для рабочих мест, перечисленных в ч. 6 ст. 10 Федерального закона № 426-ФЗ (например, рабочих мест, дающих право на досрочную пенсию). Срок подачи — не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в ФГИС СОУТ (п. 4 Приказа № 406н).
Важно: С 01.03.2022 применяется новая форма декларации, утверждённая Приказом № 406н. Ранее действовавший Приказ Минтруда от 07.02.2014 № 80н утратил силу.
Нужна ли отметка организации, проводившей СОУТ, на декларации
Нет, проставление отметки или печати организации, проводившей специальную оценку условий труда, на декларации законодательством не предусмотрено.
Декларация соответствия условий труда — это документ, который оформляет и подаёт непосредственно работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). Согласно п. 3 Приказа Минтруда № 406н, декларация заполняется работодателем по установленной форме без участия организации, проводившей СОУТ. Ни Федеральный закон № 426-ФЗ, ни подзаконные акты не содержат требований о наличии отметок, подписей или печатей исполнителя на этом документе.
Организация, проводившая СОУТ, обязана подготовить отчёт о проведении специальной оценки (ст. 15 Федерального закона № 426-ФЗ), который включает карты СОУТ, протоколы измерений и заключения эксперта. Эти документы хранятся у работодателя и могут запрашиваться инспекцией труда при проверке, но в состав декларации они не входят.
Важно: Работодатель несёт ответственность за достоверность сведений, указанных в декларации. Отсутствие отметки исполнителя не влияет на действительность документа.
Как подать декларацию СОУТ: пошаговый порядок
Декларация подаётся в электронной форме через личный кабинет на официальном сайте Роструда или через портал «СОУТ.Онлайн» с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Порядок подачи установлен разделом II Приказа Минтруда № 406н. Работодателю необходимо:
- 1Заполнить декларацию по форме, приведённой в приложении № 1 к Приказу № 406н. В документе указываются:
- 2полное наименование работодателя (юридического лица);
- 3ИНН, ОГРН;
- 4сведения о рабочих местах, в отношении которых подаётся декларация;
- 5
реквизиты отчёта о проведении СОУТ.
- 6
Подписать декларацию усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица.
- 7
Направить документ через:
- 8личный кабинет на официальном сайте Роструда (онлайнинспекция.рф);
- 9портал «СОУТ.Онлайн»;
- 10
единый портал государственных услуг (в случае интеграции).
- 11
Дождаться автоматической регистрации декларации в Реестре деклараций соответствия условий труда. Регистрационный номер присваивается в течение 5 рабочих дней.
Подача декларации на бумажном носителе с 2022 года не предусмотрена, за исключением случаев, когда работодатель относится к категориям, освобождённым от использования электронной подписи (например, религиозные организации).
Важно: При обнаружении технических ошибок или несоответствия данных инспекция труда может вернуть декларацию на доработку в течение 5 рабочих дней. Исправленный документ подаётся повторно в те же сроки.
Здесь размещаются материалы ознакомительного толка, не приравниваемые к юридической консультации или правовому сопровождению. Позиции, изложенные в публикациях, являются субъективными взглядами профессионалов в сфере охраны труда. При появлении практических задач необходимо оперировать актуальными редакциями нормативно-правовых источников, а при возникновении трудностей — задействовать компетентных узкопрофильных специалистов.