Куда обращаться для уточнения статуса декларации СОУТ?
Работодатель подал декларацию соответствия условий труда в электронном виде через сайт Роструда, но не получил подтверждения приема или отказа. В реестре деклараций сведений о поданной декларации не обнаружено. Возникает вопрос о порядке уточнения статуса декларации и необходимости повторной подачи.
Для уточнения статуса декларации соответствия условий труда необходимо обратиться в ту же государственную инспекцию труда (ГИТ), в которую была подана декларация. Подавать декларацию повторно без выяснения статуса не требуется.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Декларация соответствия условий труда подается работодателем в территориальный орган Роструда — государственную инспекцию труда — по месту нахождения организации. Это установлено частью 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426). Если после подачи декларации в электронном виде на официальном портале Роструда работодатель не получил уведомление о приеме или отказе, а в реестре деклараций сведения отсутствуют, следует направить письменный запрос в эту же ГИТ. Запрос можно подать лично, через электронные сервисы ГИТ или заказным письмом с уведомлением.
Важно: Повторная подача декларации без предварительного уточнения статуса первоначальной подачи может привести к дублированию сведений и ошибкам в реестре.
Каков срок регистрации декларации СОУТ в реестре
Декларация подлежит регистрации в реестре в течение 10 рабочих дней с даты ее подачи в государственную инспекцию труда.
Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда установлен Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н. Согласно пункту 9 Порядка, утвержденного этим приказом, территориальный орган Роструда (ГИТ) в течение 10 рабочих дней со дня поступления декларации обязан зарегистрировать ее в реестре или принять решение об отказе в регистрации с указанием причин. Отказ возможен только при несоответствии формы или содержания декларации установленным требованиям. Уведомление о регистрации или отказе направляется работодателю в электронной форме через личный кабинет на официальном сайте Роструда.
Важно: Срок в 10 рабочих дней отсчитывается с момента подачи декларации, соответствующей установленным требованиям. Если декларация оформлена с ошибками, срок рассмотрения может увеличиться.
Как проверить статус декларации СОУТ через реестр
Статус декларации можно проверить в электронном реестре на официальном сайте Роструда по адресу declaration.rostrud.gov.ru, используя реквизиты работодателя (ИНН/ОГРН).
Реестр деклараций соответствия условий труда ведется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) в соответствии с частью 3 статьи 11 ФЗ-426. Реестр является общедоступным и размещен на официальном сайте declaration.rostrud.gov.ru. Для проверки статуса необходимо:
- 1Перейти на сайт реестра деклараций.
- 2Ввести ИНН или ОГРН организации в поисковую строку.
- 3Найти свою декларацию в списке зарегистрированных.
Если декларация отсутствует в реестре, это может означать, что:
- декларация еще не зарегистрирована (срок 10 рабочих дней не истек);
- в декларации были ошибки, и она не прошла регистрацию;
- возникли технические сбои при подаче.
Важно: Отсутствие сведений в реестре после истечения 10 рабочих дней с даты подачи — основание для обращения в ГИТ с запросом о разъяснении статуса.
Можно ли подать декларацию СОУТ повторно при отсутствии подтверждения
Нет, повторная подача декларации без уточнения статуса первоначальной не требуется и не рекомендуется.
Согласно пункту 4 Порядка подачи декларации, утвержденного Приказом Минтруда № 406н, декларация подается однократно в срок не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета (ФГИС СОУТ). Повторная подача той же декларации без предварительного выяснения статуса первоначальной может привести к появлению дублирующих записей или техническим ошибкам в реестре. Если проверка в реестре не показывает сведений о декларации, а срок регистрации (10 рабочих дней) истек, работодатель должен обратиться в ГИТ с письменным запросом для уточнения статуса подачи. Только в случае подтверждения ГИТ утраты или непринятия декларации можно подать ее повторно.
Важно: При повторной подаче убедитесь, что срок действия результатов СОУТ не истек (декларация действительна 5 лет).
Каков порядок подачи декларации соответствия условий труда
Декларация подается в электронном виде через Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Порядок подачи декларации установлен Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н:
- 1Работодатель оформляет декларацию по форме, утвержденной Приложением № 1 к Приказу № 406н.
- 2Декларация подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя (руководителя организации или уполномоченного лица).
- 3Подача осуществляется через личный кабинет в ФГИС СОУТ на официальном сайте Роструда.
- 4После подачи система автоматически направляет уведомление о приеме с регистрационным номером.
Декларация подается в отношении рабочих мест, где условия труда признаны оптимальными или допустимыми, а вредные факторы не выявлены (ФЗ-426 ст. 11 ч. 1). Срок подачи — не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в ФГИС СОУТ.
Важно: С 1 марта 2022 года действует новая форма декларации (Приказ № 406н), заменившая ранее применявшуюся форму по Приказу Минтруда № 80н.
Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.