Куда и как отправить декларацию по спецоценке условий труда?
Работодатель из Тольятти прошел аттестацию рабочих мест в июле 2011 года и интересуется порядком подачи декларации по специальной оценке условий труда, а также сроком начала проведения СОУТ после истечения действия аттестации. Требуется определить адресата подачи декларации, способ ее передачи и сроки проведения специальной оценки.
Декларация соответствия условий труда подается в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Документ можно передать лично или направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда оформляется работодателем в отношении рабочих мест с оптимальными или допустимыми условиями труда (классы 1 или 2), где не выявлены вредные или опасные производственные факторы. Порядок подачи декларации установлен Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н.
Согласно п. 3 Приложения № 2 к Приказу № 406н, декларация подается в территориальный орган Роструда (государственную инспекцию труда) по месту нахождения работодателя. Сделать это необходимо в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Декларация может быть подана двумя способами:
- Лично в инспекцию труда (с представлением двух экземпляров декларации и комплекта подтверждающих документов).
- Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении (в этом случае направляются заверенные копии документов).
Важно: С 2021 года действует электронный реестр деклараций на сайте Роструда (declaration.rostrud.gov.ru), но обязательной электронной подачи через личный кабинет для обычных работодателей не предусмотрено — можно использовать традиционные способы.
Когда приступать к проведению СОУТ после аттестации рабочих мест 2011 года
Специальную оценку условий труда необходимо провести немедленно, так как срок действия аттестации истек в июле 2016 года.
Согласно ч. 4 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, если аттестация рабочих мест была проведена до вступления в силу этого закона (до 01.01.2014), специальная оценка условий труда может не проводиться в течение 5 лет со дня завершения аттестации. В данном случае аттестация завершена в июле 2011 года, поэтому пятилетний срок истек в июле 2016 года.
Таким образом, работодатель обязан был провести СОУТ сразу после истечения этого срока. Поскольку оценка не проведена до сих пор, необходимо организовать ее в кратчайшие сроки.
Важно: Результаты аттестации 2011 года уже недействительны и не могут использоваться для освобождения от проведения СОУТ — требуется полная процедура специальной оценки.
Какие документы нужны для подачи декларации соответствия условий труда
Для подачи декларации потребуются: сама декларация по утвержденной форме, заверенная копия заключения эксперта организации, проводившей СОУТ, и заверенная копия титульного листа отчета о проведении СОУТ.
Пункт 3 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России № 406н устанавливает перечень документов, прилагаемых к декларации:
- 1Декларация соответствия условий труда (в двух экземплярах при личной подаче).
- 2Заверенная копия заключения эксперта организации, проводившей СОУТ, с указанием его реквизитов.
- 3Заверенная копия титульного листа отчета о проведении СОУТ.
Если декларация подается по почте, направляются заверенные копии документов. При личном представлении в инспекцию труда можно представить оригиналы для сверки и копии для приобщения к делу.
Важно: Декларация заполняется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России № 406н. Бланк включает реквизиты работодателя, сведения о рабочих местах и подпись руководителя.
Сколько действует декларация соответствия условий труда
Декларация действует в течение 5 лет со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ).
Срок действия декларации установлен п. 5 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России № 406н. Исчисление срока начинается со дня внесения сведений о результатах СОУТ в ФГИС СОУТ. Если в течение этого срока на рабочем месте произойдет несчастный случай (кроме случаев по вине третьих лиц) или будет выявлено профессиональное заболевание, а также при получении предписания инспектора труда, декларация прекращает действие досрочно (п. 6 Приложения № 2 к Приказу № 406н).
По истечении 5 лет, если условия труда на рабочем месте остаются оптимальными или допустимыми и отсутствуют основания для досрочного прекращения, действие декларации считается продленным на следующие 5 лет без переоформления (п. 7 Приложения № 2 к Приказу № 406н).
Важно: При изменении технологического процесса, оборудования или появлении новых факторов, влияющих на условия труда, необходимо провести внеплановую СОУТ — в этом случае декларация подлежит переоформлению.
Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.