Кто должен проводить СОУТ при аутстаффинге?
Компания предоставляет персонал заказчику по договору аутстаффинга. Возникает вопрос о распределении обязанностей по проведению специальной оценки условий труда на рабочих местах, где трудятся направленные работники. Требуется определить, какая сторона договора несёт ответственность за организацию СОУТ.
Принимающая сторона (заказчик) обязана проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах, где трудятся работники, направленные по договору аутстаффинга.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Это требование установлено ТК РФ ст. 341.1-4, где прямо указано, что компенсации за работу во вредных условиях устанавливаются на основании информации о характеристике условий труда, предоставляемой принимающей стороной по результатам СОУТ. Принимающая сторона исполняет обязанности в области охраны труда в отношении направленных работников, включая организацию специальной оценки условий труда. Организация-провайдер персонала не проводит СОУТ на рабочих местах заказчика, так как эти рабочие места находятся под управлением и контролем принимающей стороны.
Порядок проведения СОУТ регулируется ФЗ-426 ст. 8, где обязанность по организации и финансированию оценки возлагается на работодателя, которым в данном контексте является принимающая сторона. Работодатель (заказчик) заключает договор со специализированной организацией и обеспечивает проведение оценки в установленном порядке.
На каком основании принимающая сторона проводит СОУТ для направленных работников
На основании прямого требования трудового законодательства о выполнении обязанностей работодателя в области охраны труда.
ТК РФ ст. 341.1-4 устанавливает, что принимающая сторона в отношении временно направленных работников исполняет обязанности по охране труда, предусмотренные ст. 214 ТК РФ. К ним относится обеспечение безопасных условий труда, включая проведение специальной оценки условий труда. Это подтверждается позицией Роструда, изложенной на портале "Онлайнинспекция.РФ": принимающая сторона обеспечивает характеристики условий труда по результатам СОУТ для установления компенсаций.
Дополнительное соглашение к трудовому договору между провайдером персонала и работником должно содержать условия о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка принимающей стороны и обеспечении средствами защиты (ТК РФ ст. 341.2 п. 1-2). Однако сама процедура СОУТ организуется той стороной, которая фактически контролирует рабочие места – заказчиком.
Важно: Принимающая сторона обязана предоставить провайдеру персонала результаты СОУТ для оформления соответствующих компенсаций работникам.
Как организовать проведение СОУТ при аутстаффинге
Принимающая сторона заключает договор со специализированной организацией и обеспечивает доступ к рабочим местам.
Порядок проведения специальной оценки условий труда установлен ФЗ-426 ст. 8. Принимающая сторона как ответственный работодатель выполняет следующие действия:
- 1Заключает гражданско-правовой договор с организацией, аккредитованной для проведения СОУТ.
- 2Формирует комиссию по проведению специальной оценки с включением представителя провайдера персонала.
- 3Предоставляет специализированной организации доступ к рабочим местам и необходимую документацию.
- 4Утверждает результаты проведения СОУТ и обеспечивает ознакомление работников с картами оценки.
- 5Передаёт результаты провайдеру персонала для оформления компенсаций.
Специализированная организация обязана зарегистрироваться в информационной системе учёта Минтруда до начала работ (ФЗ-426 ст. 8 ч. 6). Принимающая сторона обеспечивает финансирование процедуры и соблюдение установленных сроков.
Важно: Рабочие места направленных работников оцениваются вместе с аналогичными местами штатных сотрудников заказчика.
Какие документы оформляются при проведении СОУТ для направленных работников
Стандартный пакет документов по ФЗ-426 с обязательным включением в комиссию представителя провайдера персонала.
При проведении специальной оценки условий труда оформляются:
- Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ с включением представителя организации-провайдера персонала
- Перечень рабочих мест, подлежащих оценке
- Карты специальной оценки условий труда по каждому рабочему месту
- Протоколы исследований и измерений вредных факторов
- Сводная ведомость результатов СОУТ
- План мероприятий по улучшению условий труда
Результаты СОУТ передаются принимающей стороной провайдеру персонала для выполнения требований ТК РФ ст. 341.1-4 об установлении компенсаций. Провайдер персонала на основании этих данных:
- Заключает дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками
- Направляет копии документов в принимающую сторону для согласования
- Обеспечивает применение гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях
Важно: Дополнительное соглашение к трудовому договору с работником должно содержать реквизиты договора аутстаффинга и сведения о принимающей стороне (ТК РФ ст. 341.2 ч. 4).
Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.