Критично ли расхождение в наименовании должности в карте СОУТ и штатном расписании?
После проведения специальной оценки условий труда в карте оценки рабочего места должность "уборщица" указана как "уборщик производственных и служебных помещений". Расхождение обнаружено через три месяца после получения отчета. Требуется определить, насколько это существенно и как исправить документы.
Расхождение в наименовании должности критично только если работа связана с предоставлением компенсаций, льгот или ограничений. В этом случае наименование в штатном расписании должно соответствовать квалификационным справочникам. Для должности уборщика правильное наименование — "уборщик производственных и служебных помещений" по Общероссийскому классификатору ОК 016-94.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Несоответствие наименований в карте специальной оценки условий труда (СОУТ) и штатном расписании требует анализа связи должности с компенсациями. Согласно ТК РФ ст. 57, если выполнение работ связано с предоставлением компенсаций, льгот или наличием ограничений, наименование должности должно соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам. Для должности уборщика Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367 устанавливает наименование "уборщик производственных и служебных помещений".
Если должность не связана с компенсациями (как в случае уборщика), расхождение не является критичным нарушением. Однако для единообразия документации рекомендуется привести наименования к соответствию. Изменение только названия должности без изменения трудовой функции не требует внеплановой СОУТ согласно ФЗ-426 ст. 17.
Важно: Даже при отсутствии компенсаций некорректное наименование может затруднить идентификацию рабочего места при проверках.
Что предпринять при несоответствии наименования должности в карте СОУТ
Привести наименование в штатном расписании в соответствие с картой СОУТ на основе квалификационных справочников, оформив приказ об изменении штатного расписания.
Порядок действий:
- 1Установить, связано ли выполнение работ по должности с предоставлением компенсаций или ограничений. Для уборщика производственных помещений такие компенсации обычно не предусмотрены.
- 2Проверить соответствие наименования в карте СОУТ требованиям Общероссийского классификатора профессий (ОК 016-94). Наименование "уборщик производственных и служебных помещений" соответствует классификатору.
- 3Издать приказ об изменении штатного расписания, утвердив новое наименование должности.
- 4Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, уведомив их за два месяца до изменения (ТК РФ ст. 74).
Основание: ТК РФ ст. 57 прямо требует соответствия наименований квалификационным справочникам при наличии компенсаций. Приказ Минтруда № 817н допускает указание в карте СОУТ уточняющих сведений в скобках для идентификации рабочего места.
Важно: Изменение только наименования должности без изменения трудовой функции не требует внеплановой СОУТ (ФЗ-426 ст. 17).
Как внести изменения в карту специальной оценки условий труда
Карта СОУТ изменению не подлежит; при существенных ошибках проводится внеплановая СОУТ, при опечатках — составляется корректирующее письмо.
Согласно ФЗ-426 ст. 15, отчет о специальной оценке условий труда включает карты СОУТ. Законодательство не предусматривает процедуру внесения изменений в уже утвержденные карты. Возможны два сценария:
- 1При наличии технической ошибки (опечатка в наименовании) организация, проводившая СОУТ, может составить письмо с корректировкой и приложить его к отчету.
- 2При существенном несоответствии (неправильная классификация условий труда) проводится внеплановая СОУТ на основании мотивированного предложения представительного органа работников (ФЗ-426 ст. 17 ч. 1 п. 2).
В рассматриваемом случае расхождение в наименовании должности между штатным расписанием и картой СОУТ не является основанием для внеплановой оценки, так как не влияет на характеристики условий труда. Рекомендуется оформить корректирующий документ от организации, проводившей СОУТ.
Важно: Работодатель обязан хранить отчет о проведении СОУТ в течение 45 лет (ФЗ-426 ст. 18).
Какие нормативные требования предъявляются к наименованию должностей
Наименования должностей, связанных с компенсациями, должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам; для остальных должностей допустимы внутренние формулировки.
Требования к наименованию должностей установлены:
- ТК РФ ст. 57 — обязательное соответствие квалификационным справочникам или профстандартам при наличии компенсаций, льгот или ограничений;
- Приказом Минтруда № 817н — в карте СОУТ указывается наименование должности по штатному расписанию с возможностью добавления уточнений в скобках;
- Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367 — Общероссийский классификатор профессий (ОК 016-94) как обязательный источник для профессий рабочих.
Для должности уборщика классификатор ОК 016-94 устанавливает наименование "уборщик производственных и служебных помещений" (код 1234). Если в штатном расписании использовано наименование "уборщица", его следует привести в соответствие с классификатором, так как эта профессия может быть связана с предоставлением дополнительных гарантий при работе во вредных условиях.
Важно: Допускается указывать производные наименования с уточнениями в скобках (например, "уборщик производственных помещений (уборщица)") для сохранения преемственности кадрового документооборота.
Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.