Нужно ли выплачивать компенсации уволенным работникам после задержки СОУТ?
В организации провели спецоценку условий труда, но результаты не были своевременно переданы руководству для назначения компенсаций. Возник вопрос о необходимости выплаты компенсаций работникам, уволенным в трёхмесячный период до внесения данных в информационную систему.
Да, работодатель обязан выплатить компенсации уволенным работникам, но не с даты проведения спецоценки, а с момента внесения её результатов в федеральную информационную систему учёта СОУТ.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Это требование установлено частью 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, где прямо указано: результаты спецоценки применяются для установления гарантий только после регистрации сведений в системе учёта. Следовательно, для работников, уволенных до этой даты, обязанность по выплате компенсаций за период после проведения СОУТ, но до внесения данных в систему, не возникает. Работодатель должен оформить допсоглашения и произвести перерасчёт только для действующих сотрудников с даты регистрации отчёта.
Важно: Датой начала применения результатов считается день внесения сведений в систему, а не дата утверждения отчёта организацией, проводившей СОУТ.
Когда начинают применяться результаты СОУТ для компенсаций
С даты внесения сведений в федеральную систему учёта, за исключением случаев с охраняемой тайной.
Результаты спецоценки становятся основанием для назначения гарантий только после их регистрации в Федеральной государственной информационной системе учёта СОУТ. Это регулируется частью 2 статьи 7 ФЗ-426. Для отчётов, содержащих государственную или иную охраняемую тайну, срок применения начинается с даты утверждения документа без внесения в систему. В рассматриваемой ситуации отсутствие своевременного информирования руководства не меняет нормативный порядок — отсчёт периода для выплат начинается исключительно с даты регистрации.
Как внести результаты СОУТ в информационную систему
Через электронный сервис Минтруда с использованием усиленной квалифицированной подписи.
Порядок внесения данных установлен Приказом Минтруда России от 20.02.2020 № 66н. Организация, проводившая СОУТ, обязана:
- 1Зарегистрировать отчёт в личном кабинете на портале ФГИС СОУТ (sout.rosmintrud.ru).
- 2Заполнить электронную форму, приложив сканированную копию утверждённого отчёта.
- 3Подписать документы усиленной квалифицированной электронной подписью.
- 4Направить данные в систему.
После автоматической проверки сведения становятся доступными работодателю для применения. Срок направления отчёта исполнителем — не позднее 10 рабочих дней с даты утверждения.
Какие обязанности работодателя при проведении СОУТ
Обеспечить своевременное ознакомление работников с результатами и реализацию гарантий.
Согласно статье 8 ФЗ-426 и пункту 2 части 2 статьи 4 ФЗ-426, работодатель обязан:
- Организовать ознакомление сотрудников с картами спецоценки под подпись в течение 30 календарных дней после получения отчёта (исключая периоды отпусков или командировок).
- Разместить сводные данные о результатах СОУТ на официальном сайте.
- Издать приказ о назначении гарантий (доплаты, дополнительный отпуск) с даты внесения сведений в систему.
- Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Нарушение сроков ознакомления влечёт административную ответственность, но не меняет момент начала выплаты компенсаций.
Важно: Для вновь принятых работников ознакомление с результатами СОУТ проводится до допуска к работе.
Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.