Какое количество рабочих мест указывать при проведении СОУТ на аналогичных рабочих местах?

В организации из 1000 рабочих мест 100 признаны аналогичными (одна группа), а 900 — неаналогичными. При проведении СОУТ на аналогичных рабочих местах оценка осуществляется в отношении 20% от их количества. Возникает вопрос о корректном указании количества рабочих мест в документах СОУТ.

В Перечне рабочих мест для СОУТ и в графе 3 Сводной ведомости результатов СОУТ указывается общее количество рабочих мест, на которые распространяются результаты спецоценки — в данном случае 920 рабочих мест (900 неаналогичных + 20% от 100 аналогичных).

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Согласно ФЗ-426 ст. 16 ч. 1, при наличии аналогичных рабочих мест СОУТ проводится только на 20% от их общего количества (но не менее двух рабочих мест). Результаты оценки применяются ко всем аналогичным рабочим местам. Таким образом, в документах СОУТ отражается не количество фактически оцененных рабочих мест, а общее число рабочих мест, в отношении которых установлен класс условий труда. В рассматриваемой ситуации это 900 неаналогичных рабочих мест и 100 аналогичных, то есть 1000 рабочих мест, но проведение измерений и оценка условий труда осуществляются для 920 рабочих мест (900 + 20). Однако в графе 3 Сводной ведомости указывается общее количество рабочих мест, охваченных результатами СОУТ — 1000, так как результаты оценки 20 рабочих мест распространяются на все 100 аналогичных.

Важно: Указание 920 рабочих мест в документах СОУТ соответствует требованию ФЗ-426 о применении результатов оценки ко всем аналогичным рабочим местам. Фактически оцененные 20 рабочих мест представляют всю группу из 100 аналогичных мест.

Что считается аналогичными рабочими местами по ФЗ-426

Аналогичными признаются рабочие места с идентичными характеристиками: расположение в однотипных помещениях, одинаковое оборудование, совпадающие трудовые функции, режим работы и средства индивидуальной защиты.

Это установлено ФЗ-426 ст. 9 ч. 6. Комиссия по проведению СОУТ до начала работ утверждает перечень рабочих мест с указанием аналогичных групп. Критерии аналогичности включают:

• расположение в одном или нескольких однотипных производственных помещениях/зонах;
• одинаковые системы вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения;
• идентичные профессии/должности работников;
• одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени;
• однотипный технологический процесс с использованием одинакового оборудования, инструментов, материалов;
• обеспечение одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Важно: Решение об отнесении рабочих мест к аналогичным принимает комиссия работодателя. Ошибочное включение неаналогичных мест в одну группу может привести к некорректным результатам СОУТ.

Как рассчитать количество рабочих мест для проведения СОУТ

Для неаналогичных рабочих мест оценка проводится на каждом месте. Для аналогичных — на 20% от их количества (но не менее двух мест), а результаты распространяются на всю группу.

Порядок установлен ФЗ-426 ст. 16 ч. 1-3:

1. 1Все неаналогичные рабочие места оцениваются индивидуально.
2. 2Для аналогичных рабочих мест:
3. 3СОУТ проводится на 20% от общего числа таких мест;
4. 4если группа аналогичных мест состоит из одного рабочего места, оно оценивается как неаналогичное;
5. 5минимальное количество оцениваемых мест в группе — два (даже если 20% составляет менее двух).

В рассматриваемом случае: 100 аналогичных рабочих мест × 20% = 20 рабочих мест. Поскольку 20 > 2, оценка проводится на 20 местах. Общее количество рабочих мест, на которых фактически проводится СОУТ: 900 (неаналогичные) + 20 (аналогичные) = 920.

Важно: Результаты оценки 20 рабочих мест применяются ко всем 100 аналогичным местам. На всю группу заполняется одна карта СОУТ.

Как заполнять перечень рабочих мест и сводную ведомость результатов СОУТ

В Перечне рабочих мест для СОУТ указывается 920 рабочих мест. В графе 3 Сводной ведомости — 1000 рабочих мест (общее количество, включая аналогичные, на которые распространяются результаты).

Перечень рабочих мест, утверждаемый комиссией до начала СОУТ (ФЗ-426 ст. 9 ч. 5), должен содержать:

• индивидуальные номера всех рабочих мест;
• выделение групп аналогичных рабочих мест;
• указание количества рабочих мест, подлежащих оценке.

Таким образом, в Перечне указывается 920 рабочих мест — те, на которых непосредственно проводится оценка (900 неаналогичных + 20 из группы аналогичных).

Сводная ведомость результатов СОУТ (форма утверждена Приказом Минтруда № 817н) отражает:

• общее количество рабочих мест в организации;
• количество мест, на которых проведена СОУТ;
• распределение по классам условий труда.

Согласно Инструкции по заполнению отчета о СОУТ (Приложение № 4 к Приказу № 817н), в графе 3 указывается общее количество рабочих мест, включая аналогичные, на которые распространены результаты. В данном случае — 1000 рабочих мест (900 неаналогичных + 100 аналогичных).

Важно: В карте СОУТ для аналогичных рабочих мест (ФЗ-426 ст. 16 ч. 2) указывается общее количество мест в группе (100), а не только оцененные 20.

Какие документы оформляются при СОУТ на аналогичных рабочих местах

На группу аналогичных рабочих мест заполняется одна карта СОУТ, а также разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий труда.

Это установлено ФЗ-426 ст. 16 ч. 2-3. В карте СОУТ для аналогичных рабочих мест указываются:

• общее количество рабочих мест в группе;
• перечень идентифицированных вредных/опасных факторов;
• результаты измерений и оценок;
• установленный класс условий труда;
• гарантии и компенсации работникам.

Единый перечень мероприятий по улучшению условий труда содержит меры, обязательные для всех рабочих мест группы. Отчет о проведении СОУТ включает сводную ведомость, где аналогичные рабочие места отражаются как одна позиция с указанием их общего количества.

Важно: Результаты СОУТ для аналогичных рабочих мест действительны до момента изменения условий труда на одном из них, что потребует проведения внеплановой спецоценки (ФЗ-426 ст. 17 ч. 1).

Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.