Кого включать в комиссию по СОУТ, если в организации только один работник?

Индивидуальный предприниматель, являющийся единственным работником в своем предприятии, планирует провести специальную оценку условий труда. Возникает вопрос о формировании комиссии по СОУТ в условиях отсутствия других работников.

В состав комиссии по проведению специальной оценки условий труда включается сам индивидуальный предприниматель лично.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Для индивидуального предпринимателя без работников или с одним работником (которым является сам ИП) законодательство предусматривает особый порядок формирования комиссии по специальной оценке условий труда (СОУТ). Согласно части 3 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — ФЗ-426), при проведении СОУТ у работодателя — субъекта малого предпринимательства в состав комиссии включается сам индивидуальный предприниматель лично. Это правило применяется независимо от наличия у ИП наемных работников.

Таким образом, ИП входит в состав комиссии как полномочный представитель работодателя. Комиссия в данном случае будет состоять из одного человека — самого индивидуального предпринимателя. Это соответствует требованиям законодательства, так как ФЗ-426 не устанавливает минимальную численность комиссии для субъектов малого предпринимательства.

Важно: Даже при формировании комиссии из одного человека работодатель обязан издать приказ о создании комиссии и утверждении ее состава.

Как оформить создание комиссии по СОУТ для ИП

Издать приказ о создании комиссии, в котором утвердить состав (самого ИП) и назначить председателя комиссии.

Порядок оформления комиссии по проведению СОУТ установлен частью 2 статьи 9 ФЗ-426. Работодатель (в данном случае — индивидуальный предприниматель) должен:

1. 1Издать приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда.
2. 2Утвердить в приказе состав комиссии (включая самого ИП).
3. 3Назначить председателя комиссии (им может быть сам ИП).
4. 4Утвердить график проведения СОУТ.

Приказ издается в произвольной форме, но должен содержать следующие обязательные элементы:

• Наименование документа (например, «Приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда»).
• Дату и место издания.
• Указание на основание (ФЗ-426 ст. 9).
• Состав комиссии с указанием ФИО ИП и его роли в комиссии.
• Назначение председателя комиссии.
• Утверждение графика проведения СОУТ.

Поскольку комиссия состоит из одного человека, ИП совмещает все функции: работодателя, члена комиссии и ее председателя.

Важно: Приказ подписывается самим индивидуальным предпринимателем и хранится вместе с другими документами по СОУТ.

Какие документы необходимо подготовить для проведения СОУТ

Приказ о создании комиссии, график проведения СОУТ, перечень рабочих мест, договор с организацией, проводящей исследования, отчет о проведении СОУТ.

Проведение специальной оценки условий труда у индивидуального предпринимателя требует подготовки следующих документов:

1. 1Приказ о создании комиссии (как описано выше).
2. 2График проведения СОУТ, утвержденный комиссией (то есть самим ИП).
3. 3Перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке. Поскольку ИП работает один, в перечне будет одно рабочее место.
4. 4Договор с организацией, проводящей специальную оценку условий труда (если ИП привлекает такую организацию).
5. 5Отчет о проведении специальной оценки условий труда, который подписывается председателем комиссии (ИП) и утверждается им же.

Этапы проведения СОУТ установлены статьей 9 ФЗ-426 и включают:

• Утверждение перечня рабочих мест.
• Утверждение графика проведения СОУТ.
• Проведение идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов.
• Проведение исследований и измерений (если необходимо).
• Оформление результатов СОУТ в виде отчета.

Важно: Отчет о проведении СОУТ подписывается всеми членами комиссии. Поскольку комиссия состоит из одного человека (ИП), он подписывает отчет единолично.

Каковы обязанности комиссии по проведению СОУТ

Комиссия определяет перечень рабочих мест, утверждает график СОУТ, рассматривает результаты исследований и утверждает отчет.

Согласно части 5 статьи 9 ФЗ-426, комиссия по проведению специальной оценки условий труда выполняет следующие функции:

1. 1Обеспечивает проведение СОУТ в соответствии с утвержденным графиком.
2. 2Принимает решение о проведении исследований и измерений вредных и опасных факторов.
3. 3Рассматривает результаты проведения СОУТ.
4. 4Утверждает отчет о проведении СОУТ.

В случае с индивидуальным предпринимателем, который является единственным членом комиссии, все эти функции выполняет он сам. Решения принимаются единолично и оформляются подписью ИП в соответствующих документах (протоколах, отчетах).

Важно: Если ИП привлекает для проведения СОУТ специализированную организацию, комиссия (ИП) взаимодействует с ней, утверждает результаты ее работы и окончательный отчет.

Данный материал подготовлен исключительно для ознакомления и не претендует на роль юридической консультации. Суждения, высказанные экспертами, отражают их личную профессиональную позицию в сфере охраны труда. Прикладные задачи требуют опоры на актуальные нормативно-правовые документы в их действующей редакции; в затруднительных ситуациях необходимо привлечение специалистов с узкой экспертизой.