Когда нужно проводить специальную оценку условий труда?

Организация должна была провести специальную оценку условий труда (СОУТ) с 2014 года, так как переходный период для проведения СОУТ вместо аттестации рабочих мест не предусмотрен при отсутствии ранее проведённой аттестации. Декларация соответствия подаётся только после завершения СОУТ для рабочих мест с допустимыми или оптимальными условиями труда.

Согласно ФЗ-426 ст. 27, пятилетний переходный период применялся исключительно к организациям, уже имевшим действительные результаты аттестации рабочих мест. Если аттестация не проводилась (как в описанном случае), обязанность провести СОУТ возникла с 1 января 2014 года - даты вступления закона в силу. СОУТ проводится не реже чем раз в пять лет, но первый цикл должен был быть запущен сразу после начала действия ФЗ-426.

Обязанность подать декларацию соответствия возникает только после завершения СОУТ и оформления отчёта. Декларация подаётся в течение 30 рабочих дней после внесения результатов в Федеральную государственную информационную систему учёта СОУТ через личный кабинет на declaration.rostrud.gov.ru.

Когда должна быть проведена первая СОУТ при отсутствии аттестации

С 1 января 2014 года без переходного периода.

Это установлено Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Статья 27 предусматривает исключительную возможность использовать результаты аттестации вместо СОУТ в течение 5 лет только для организаций, которые провели аттестацию до вступления закона в силу. Если аттестация не проводилась (как в данном случае), специальная оценка должна быть проведена в общеустановленном порядке с даты начала действия закона - 01.01.2014.

Важно: Отсчёт пятилетнего периода между оценками начинается с даты утверждения отчёта о предыдущей СОУТ (ФЗ-426 ст. 8 ч. 4), но для первой оценки сроки определяются датой создания рабочих мест.

Нужно ли подавать декларацию соответствия до проведения СОУТ

Нет, декларация оформляется только по результатам завершённой СОУТ.

Порядок подачи декларации регулируется Положением о декларировании соответствия условий труда, утверждённым Приказом Минтруда России. Согласно пункту 1 этого Положения, декларация подаётся работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в федеральную информационную систему. Декларируются только рабочие места, где по результатам идентификации не выявлены вредные факторы, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Важно: Для рабочих мест с выявленными вредными факторами декларация не подаётся - вместо этого устанавливаются гарантии и компенсации по результатам измерений.

Как провести специальную оценку условий труда

В шесть этапов с привлечением аккредитованной организации.

Порядок проведения СОУТ установлен ФЗ-426 ст. 8-15:

1. Создать комиссию по проведению СОУТ под председательством работодателя с участием представителей профсоюза.
2. Заключить договор с аккредитованной организацией, проводящей спецоценку.
3. Провести идентификацию потенциально вредных производственных факторов.
4. Организовать лабораторные исследования факторов, подлежащих измерению.
5. Оформить результаты оценок, включая отчёт организации-исполнителя.
6. Утвердить отчёт комиссией и ознакомить работников с результатами.

Важно: Для офисных рабочих мест с ПЭВМ обязательны измерения параметров микроклимата, освещённости и электромагнитных полей.

Сколько действует декларация соответствия условий труда

Пять лет при отсутствии оснований для внеплановой СОУТ.

Срок действия декларации составляет пять лет со дня утверждения отчёта о СОУТ (ФЗ-426 ст. 11 ч. 5). Декларация автоматически продлевается на следующий пятилетний срок, если в течение этого периода не произошло событий, требующих внеплановой СОУТ:

• ввод новых рабочих мест;
• получение предписания государственного инспектора;
• изменение технологического процесса;
• несчастный случай на производстве.

Важно: При автоматическом продлении не требуется повторных измерений или подачи новой декларации - статус сохраняется до следующей плановой СОУТ.

Материалы, представленные на ukcr.pro, размещены в целях информирования и не являются официальным юридическим документом. Высказанные мнения отражают точку зрения практикующих специалистов по охране труда. Для применения в практической деятельности необходимо использовать актуальные редакции нормативных актов; в нетипичных ситуациях рекомендуется обращение к узкопрофильным экспертам.